جمهورية مصر العربية وزارة التجارة والصناعة الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات

الوصف

1. لا يجوز مزاولة أعمال الوكالة التجارية إلا بعد القيد بالهيئة طبقًا للقانون120 لسنة 1982.
2. أصدرت مصلحة الضرائب كتاب دورى رقم 2 لسنة 2020 بشأن إلزام ممولى وكلاء الدعاية والإعلان تقديم ما يفيد قيدهم بسجل الوكلاء التجاريين بالهيئة.
3. قبل الحصول على السجل التجارى أو تجديده يجب الحصول على خطاب من سجل الوكلاء التجاريين بالهيئة بما يفيد قيد المنشاة فى سجل وكلاء الدعاية والإعلان مؤقتًا لحين استخراج السجل التجارى.

المكان

1. قبل استخراج السجل التجاري أو تجديد
   1. يتم استلام المستندات وسداد الرسوم والقيد المبدئي من فروع الهيئة المختصة معروف- أكتوبر –الاسكندريه –السويس –دمياط- بورسعيد – الزقازيق –مجمع خدمات المستثمرين بهيئة الاستثمار
   2. الغرف التجارية بباب اللوق –كفر الشيخ –طنطا –اسكندريه –دمنهور –العريش – سوهاج –أسيوط-أسوان
2. بعد استخراج السجل التجاري أو تجديده
   1. معروف

الشروط المطلوب توافرها لقيد وإعادة القيد بسجل وكلاء الدعاية والإعلان

أولًا الشروط المطلوب توافرها في المشآت الفردية للقيد بسجل وكلاء الدعاية والإعلان

1. يجب أن يكون صاحب المنشأة والوكيل المفوض (إن وجد) كلًا منهما 
   1. ‌مصري الجنسية أو تجنس بالجنسية المصرية و مضى على اكتسابها عشر سنوات على الأقل
   2. ‌كامل الأهلية وحسن السمعة ولم يسبق الحكم عليه بعقوبة جنائية أو بعقوبة مقيدة للحرية في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة، أو في إحدى الجرائم المنصوص عليها في القانون120 لسنة1982 أو قوانين الاستيراد، أو التصدير، أو النقد، أو الجمارك، أو الضرائب، أو التموين، أو الشركات، أو التجارة، ما لم يكن قد رد إليه اعتباره
   3. لم يشهر إفلاسه، ما لم يكن قد رد إليه اعتباره
   4.  ليس من العاملين بالحكومة و وحدات الحكم المحلي والهيئات العامة وشركات و وحدات القطاع العام و إن كان من العاملين السابقين في هذه الجهات هل مضى على تاريخ تركه الخدمة بالاستقالة أو لسبب تأديبي سنتان على الأقل
   5.  ليس من أعضاء مجلسي النواب أو الشيوخ أو المجالس الشعبية المحلية أو متفرغًا للعمل السياسي وذلك طوال مدة العضوية أو التفرغ ما لم يكن مشتغلًا أصلًا بهذا العمل قبل عضويته أو تفرغه
   6.  ليس من الأقارب من الدرجة الأولى لأحد شاغلي المناصب السياسية أو لأحد من الفئات المنصوص عليها في البند السابق
   7. ‌ ليس من الأقارب من الدرجة الأولى لأحد العاملين من درجة مدير عام فما فوقها ومن في مستواهم من أعضاء لجان المشتريات أو البيع أو البت في احدي الجهات أو الهيئات الحكومية وشركات ووحدات القطاع العام\
2. في حالة إعادة قيد الوكيل سبق شطبه بموجب حكم صدر ضده في جريمة من الجرائم المنصوص عليها في المواد21-22 من القانون 120/1982يجب أن يكون مر على ذلك الشطب خمس سنوات

ثانيًا الشروط المطلوب توافرها في الشركات للقيد بسجل وكلاء الدعاية والإعلان

ثالثًا الشروط المطلوبة في عقود الوكالة التجارية

1. يجب أن يتضمن عقد الوكالة التجارية ما يلي Commercial Agency Agreement 
   1. طبيعة عمل الوكيل التجاري وتعيينه كوكيل تجاري من قبل الموكل
   2. مسئولية أطراف العقد
   3. نسب العمولة المقررة وشروط تقاضيها ونوع العملة التي تدفع بها
   4. تحديد النطاق الجغرافي
   5. النطاق السلعي وهو تحديد للمنتجات أو الخدمات محل عقد الوكالة التجارية
   6. ملكية الموكل للمنتجات أو العلامات التجارية التى تحملها المنتجات أو الخدمات محل عقد الوكالة التجارية
   7. في حالة ملكية طرف ثالث لتلك المنتجات أو العلامات التجارية:- 
   8. يجب احضار مستند رسمى موثق معتمد من الغرفة التجارية و السفارة او القنصلية فى بلد الطرف الثالث موضحًا به العلاقة بين هذا الطرف ( الثالث ) و بين الموكل على أن يتضمن مستند العلاقة:-
      1.  موافقة الطرف ثالث على استخدام الموكل للعلامة التجارية
      2.  إعطاء للموكل حق توكيل الغير

1. اذا كان العقد صادرًا من شركة أو جهة أجنبية  يجب أن يتضمن العقد إلتزام الشركة أو الجهة الأجنبية بموافاة القنصلية المصرية المختصة بكل اتفاق يتضمن تعديلًا في أي بيان من بيانات العقد
2. اذا كان العقد صادرًا من شركة أو جهة أجنبية 
   1. يجب أن لا يكون للموكل الأجنبي وكيلًا تجاريًا من شركات القطاع العام ما لم ينته هذا التوكيل
   2. إذا كان العقد صادرًا محليًا  
          يجب أن يكون العقد موثقًا من الشهر العقاري 
      اذا كان العقد صادرًا من شركة أو جهة أجنبية 
      يجب أن يكون العقد موثقًا من الغرفة التجارية المختصة أو الجهة الرسمية التي تقوم مقامها في بلد الموكل الأجنبي ومصدقًا عليه من القنصلية أو السفارة المصرية في بلد الموكل الأجنبي

1. في حالة إعادة قيد عقد وكالة سبق شطبه بموجب قرار أو حكم لارتكاب المخالفات الواردة بالقانون 120/1982واللائحة 342 لسنة 1982 يجب أن تكون مدة العقوبة قد انقضت وصدر قرار برفع الحظر

رابعًا الشروط المطلوبة فيمن ينوب عن الوكيل

1. يجب أن يكون مصري الجنسية
2. يجب أن يكون موكلًا بموجب توكيل رسمى موثقًا من الشهر العقاري
3. إذا كان من ينوب عن الوكيل من العاملين بالحكومة أو الهيئات العامة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى
4. يجب أن توافق جهة عمله على أن ينوب عن الوكيل التجاري أمام الهيئة و في حالة عدم إحضار موافقتها تقوم الهيئة بإخطار جهة عمله

المستندات المطلوبة للقيد أو إعادة القيد فى سجل الوكلاء التجاريين

أولًا المستندات المطلوبة من المنشأه الفردية

ا- المستندات المطلوبة من المنشأة الفردية قبل استخراج السجل التجارى

1. استيفاء طلب قيد في سجل الوكلاء التجاريين موقعًا من صاحب الشأن أو الوكيل المفوض أمام الموظف المختص أو الوكيل القانوني
2. صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر لطالب القيد والأصل للإطلاع
3. صورة من البطاقة الضريبية ببياناتها مستوفاة ومطابقة لبيانات السجل التجاري والأصل للاطلاع
4. وثيقة بيانات من الضرائب موضح بها الوصف كامل للنشاط الوارد بالسجل التجارى
5. استيفاء نموذج تعهد بإحضار مستندات قبل الاستلام
6. إذا كان مقدم الطلب وكيلًا أو مفوضًا عن المنشأة تستوفي منه المستندات التالية
   1.  صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الأصل أو أصل تفويض موقع عليه أمام الموظف المختص أو بصحة توقيع من البنك
   2.  صورة بطاقة الرقم القومي للوكيل أو المفوض
   3.  نموذج إقرار سريان التوكيل (إذا كان مقدم الطلب وكيلًا)
   4.  إذا كان من العاملين بالحكومة أو الهيئات العامة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى يقدم:- 
      خطاب من جهة عمله أنه لامانع لدي تلك الجهة من قيام الموظف بأعمال الإنابة لدي الغير وفي حالة عدم إحضار الموافقة تقوم الهيئة بإخطار جهة عمله.
7. المستندات المطلوبة استيفائها من صاحب المنشأة والوكيل المفوض (إن وجد)
   1.  صورة بطاقة الرقم قومى أو جواز سفر والأصل للاطلاع
   2.  مستخرج رسمى من شهادة الميلاد أٍو صورة المعاملة العسكرية
   3.  إذا كان طالب القيد من أصل أجنبي يقدم مستخرج رسمى من شهادة الميلاد أو بطاقة الحصول علي الجنسية المصرية موضحًا بها مضى أكثر من عشر سنوات على اكتساب الجنسية
   4.  نموذج إقرار القيد الفردي لسجل الوكلاء موقع عليه أمام الموظف المختص أو اعتماد صحة التوقيع من البنك
   5. قرار قبول الاستقالة أو انهاء الخدمة وذلك إذا كان طالب القيد من العاملين السابقين بالحكومــــــــــة أو الهيئات العامـــــــة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلي أو شركات القطاع العام أو قطاع الأعمال العام على أن يكون قد مضى على تركه العمل سنتان

ب- المستندات المطلوبة بعد استخراج السجل التجارى

1. مستخرج رسمي من السجل التجاري ساري الصلاحية على أن تكون أعمال وكالـــة الدعاية والإعلان تدخل في النشاط الأصلي أو يعمل طبقًا لأحكام القانون 120/1982
2. صورة رسمية معتمدة من عقد وكالة الدعاية والإعلان مستوفي شروط قيد عقود الوكالة التجارية (كما سبق ذكره في البند" ثالثًا الشروط المطلوب توافرها في عقد الوكالة التجارية")
3. إذا كان العقد صادرًا من شركة أو جهة أجنبية و باللغة الأجنبية فقط يقدم أصل ترجمة عقد الوكالة للدعاية والإعلان حسب القواعد المقررة في شأن الترجمة
4. نموذج إقرار القطاع العام موقع عليه من صاحب الشأن أمام الموظف المختص أو اعتماد صحة التوقيع من البنك
5. إذا كانت المنتجات أو الخدمات أو العلامة التجارية التي تحملها ملك الموكل وغير منصوص على ذلك صراحة في عقد الوكالة الدعاية والإعلان يقدم أحد المستندات التالية (مع توثيقها من الجهة المختصة في بلد الموكل أو من الغرفة التجارية المختصة ومصدق عليها من السفارة أو القنصلية المصرية فى بلد الموكل الأجنبي) 
   1. ملحق للعقد مثبت فيه أن العلامات التجارية مملوكة للموكل 
   2. أو شهادة تسجيل العلامة التجارية من الإدارة المختصة في بلد الموكل
6. إذا كانت العلامات التجارية أو المنتجات ملك لطرف ثالث يقدم
   1. خطاب علاقة بين الموكل والطرف الثالث على أن يتضمن ما يلي
   2.  ملكية الطرف الثالث للعلامة التجارية
   3.  موافقة الطرف الثالث على استخدام الموكل للعلامة التجارية واعطائه حق توكيل الغير 
      (يوثق خطاب العلاقة من الجهة المختصة في بلد الطرف الثالث أو من الغرفة التجارية المختصة ومصدق عليها من القنصلية المصرية في الخارج)
      1.  إذا لم ينص في خطاب العلاقة بين الموكل و الطرف الثالث على ملكية الطرف الثالث للعلامة التجارية يقدم مع خطاب العلاقة:- شهادة تسجيل العلامة التجارية من الإدارة المختصة في بلد الطرف الثالث موثقة

1. صورة آخر إقرار ضريبي عليه ختم حي لشعار الجمهورية من مصلحة الضرائب مع الاطلاع على الأصل
2. وثيقة بيانات من الضرائب موضح بها الوصف كامل للنشاط الوارد بالسجل التجارى
3. شهادة خبرة في مجال التوكيلات التجارية (الدعاية و الاعلان ) من الغرفة التجارية المختصة ومعتمدة من الاتحاد العام للغرف التجارية عند القيد الأول فقط

ثانيًا المستندات المطلوبة من الشركات

أ- المستندات المطلوبة قبل استخراج السجل التجارى

1. .استيفاء طلب قيد الوكيل التجاري موقع ممن له حق الإدارة والتوقيع أمام الموظف المختص أو من وكيله القانوني
2. إذا كان وكيل الإعلان شركة أشخاص 
   صورة عقد تأسيس الشركة والتعديلات التي ادخلت عليه مسجل ومشهر عنه والأصل للإطلاع
   إذا كان وكيل الإعلان شركة أموال
   نسخة من صحيفة الشركات التي اشهر بها عقد الشركة ونظامها الأساسي والتعديلات التي أدخلت عليه 
   إذا كان وكيل الإعلان شركة قطاع عام
   صورة قرار الإنشاء عليه ختم حي لشعار الجمهورية مع الإعفاء من التوثيق في الشهر العقاري
3. إقرار القيد للشركات موقع عليه أمام الموظف المختص أو بصحة توقيع من البنك على أن يستوفي من:-
   1. جميع الشركاء المتضامنين في شركات الأشخاص طبقًا لعقد الشركة
   2.  من جميع المديرين في شركات المسؤلية المحدودة طبقًا لعقد التأسيس أو صحيفة الشركات
   3. من جميع أعضاء مجلس الإدارة والمديرين المعينين في شركات المساهمة طبقًا لعقد التأسيس أو صحيفة الشركات 
      (تعفى شركات القطاع العام من ذلك ) 
4. مستندات تستوفى من جميع الوارد اسمائهم بالعقد او الصحيفة فى شركات الاشخاص و المسئولية المحدودة و من جميع اعضاء مجلس الادارة و المدربين المعينين فى عقد التأسيس او صحيفة الشركات فى شركات المساهمة (تعفى منها شركات القطاع العام) 
   1. صورة بطاقة الرقم قومى أو جواز سفر والأصل للاطلاع
   2. مستخرج رسمى من شهادة الميلاد أو صورة المعاملة العسكرية
   3. إذا كان طالب القيد من أصل أجنبي يقدم مستخرج رسمى من شهادة الميلاد أو بطاقة الحصول علي الجنسية المصرية موضحًا بها مضى أكثر من عشر سنوات على اكتساب الجنسية(تعفى شركات القطاع العام من ذلك )
   4. اقرار قبول الاستقالة أو إنهاء الخدمة وذلك إذا كان أحد المذكورين من العاملين السابقين بالحكومــــــــــة أو الهيئات العامـــــــة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلي أو شركات القطاع العام أو قطاع الأعمال العام على أن يكون قد مضى على تركه العمل سنتان
5. إذا كان مقدم الطلب وكيلًا او مفوضًا عن الشركة تستوفي منه المستندات التالية:-
   1.  صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الأصل أو أصل تفويض موقع عليه أمام الموظف المختص أو بصحة توقيع من البنك
   2.  صورة بطاقة الرقم القومي للوكيل أو المفوض
   3.  نموذج إقرار سريان التوكيل (إذا كان مقدم الطلب وكيلًا)
   4.  إذا كان من العاملين بالحكومة أو الهيئات العامة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى يقدم:- 
      خطاب من جهة عمله أنه لامانع لدي تلك الجهة من قيام الموظف بأعمال الإنابة لدي الغير وفي حالة عدم إحضار الموافقة تقوم الهيئة بإخطار جهة عمله.
6. إذا كان وكيل الإعلان شركة أشخاص
   1. صورة من البطاقة الضريبية ببياناتها مستوفاة ومطابقة لبيانات السجل التجاري والأصل للاطلاع
   2.  وثيقة بيانات من الضرائب موضح بها الوصف كامل للنشاط الوارد بالسجل التجاري

1. استيفاء نموذج تعهد بإحضار مستندات قبل الاستلام من مقدم طلب القيد

ب- المستندات المطلوبة بعد استخراج السجل التجارى

1. .مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري الصلاحية ( على أن لا تقل مدة صلاحيته عن 90 يومًا متضمنًا نشاط وكالة الإعلان أو يعمل طبقًا لأحكام القانون 120/1982-رأس المال لا يقل عن 20000ج
2. إذا كانت الشركة مضى عليها سنة فأكثر صورة آخر إقرار ضريبي عليه ختم حي لشعار الجمهورية من مصلحة الضرائب مع الاطلاع على الأصل 
   إذا كانت الشركة مضى عليها أقل من سنة أصل شهادة تفيد إيداع رأس المال في أحد البنوك المعتمده باسم الشركة كوديعة أو في الحساب الجاري 
   (تعفى شركات القطاع العام من ذلك ) 
3. إذا كان وكيل الإعلان شركة أموال أو قطاع عام
   1. صورة من البطاقة الضريبية ببياناتها مستوفاة ومطابقة لبيانات السجل التجاري والأصل للاطلاع
   2.  وثيقة بيانات من الضرائب موضح بها الوصف كامل للنشاط الوارد بالسجل التجارى

1. صورة رسمية معتمدة من عقد وكالة الدعاية والإعلان مستوفي شروط قيد عقود الوكالة التجارية (كما سبق ذكره في البند" ثالثًا الشروط المطلوب توافرها في عقد الوكالة التجارية").
2. إذا كان العقد صادرًا من شركة أو جهة أجنبية وباللغة الأجنبية فقط يقدم: 
   أصل ترجمة عقد وكالة الدعاية والإعلان حسب القواعد المقررة فى شأن الترجمة .
3. إقرار القطاع العام موقع ممن له حق الإدارة والتوقيع أمام الموظف المختص أو اعتماد صحة التوقيع من البنك
4. إذا كانت المنتجات أو الخدمات أو العلامة التجارية التي تحملها ملك الموكل وغير منصوص على ذلك صراحة في عقد الوكالة الدعاية والإعلان يقدم أحد المستندات التالية 
   ملحق للعقد مثبت فيه أن العلامات التجارية مملوكة للموكل 
   أو شهادة تسجيل العلامة التجارية من الإدارة المختصة في بلد الموكل
   (مع توثيقها من الجهة المختصة في بلد الموكل أو من الغرفة التجارية المختصة ومصدق عليها من السفارة أو القنصلية المصرية فى بلد الموكل الأجنبي)
5. إذا كانت المنتجات أو العلامات التجارية التجارية التي تحملها ملك لطرف ثالث يقدم: 
   خطاب علاقة بين الموكل والطرف الثالث موثق من بلد الطرف الثالث يتضمن :-
   1. الطرف الثالث للعلامة التجارية
   2. موافقة الطرف الثالث على استخدام الموكل للعلامة التجارية وإعطائه حق توكيل الغير 
      إذا لم ينص في خطاب العلاقة بين الموكل والطرف الثالث على ملكية الطرف الثالث للعلامة التجارية يقدم مع خطاب العلاقة:- 
      شهادة تسجيل العلامة التجارية من الإدارة المختصة في بلد الموكل

1. شهادة خبرة في مجال التوكيلات التجارية (الدعاية والإعلان ) من الغرفة التجارية المختصة ومعتمدة من الاتحاد العام للغرف التجارية عند القيد الأول فقط
2. في حالة وجود شريك اعتباري بالسجل التجاري للوكيل يقدم :- 
   عقد التأسيس أو صحيفة الشركات للشريك الاعتباري المصري و آخر عقد تعديل أو محضر شركات بالتعديلات 
   (على أن يكون 51 % على الأقل من رأس مال الشريك الاعتباري مملوك لمصريين)
3. مستخرج رسمي من شهادة ميلاد المصريين المثبت اسماؤهم بعقد التأسيس أو صحيفة الشركات للشريك الاعتباري المصري(تعفى شركات القطاع العام من ذلك )

صلاحية القيد

صلاحية القيد خمس سنوات

إجراءات القيد

1. حجز موعد من خلال موقع الهيئة 
   ( فى حالة تقديم الطلب بمعروف أو اكتوبر أو مجمع خدمات المستثمرين بهيئة الاستثمار)
2. تقديم المستندات المطلوبة قبل استخراج السجل التجاري
3. فحص المستندات
4. تحديد الرسوم بشباك تلقي الطلبات بفروع الهيئة أو الغرف التجارية المختصة على أن تسدد بالفيزا
5. سداد الرسوم
6. الحصول على الخطاب الموجه للسجل التجاري
7. استخراج السجل التجاري واستكمال باقي المسندات المطلوبة طبقًا لأحكام القانون رقم 120/82
8. تقديم باقي المستندات المطلوبة للقيد بسجل الوكلاء التجاريين طبقًا للتعهد الموقع قبل الأستلام
9. المراجعة المالية والفنية - إدخال بيانات بطاقة سجل الوكلاء التجاريين
10. مراجعة صاحب الشأن للبطاقة قبل تغلفها واستلامها
11. التغليف-التسليم

ملاحظات هامة

1. الوكيل التجاري هو من يقوم بصفة معتادة بتقديم العطاءات أو بإبرام عمليات الشراء أو البيع أو التأجير أوتقديم الخدمات باسم ولحساب المنتجين أو التجار أو الموزعين أو باسمه ولحساب أحد هؤلاء بشرط ألا يكون مرتبطًا بعقد عمل أو عقد تأجير خدمات
2. يقيد في سجل الوكلاء :-الوكيل التجاري Commercial agent ولايقيد الموزعين أو الممثلين أو التجارDistributor –Representative- Dealer أو اي مسمى مخالف للقانون 120-1982
3. المنشآت الفردية أو شركات الأشخاص المؤسسة طبقًا لقانون هيئة الأستثمار تعامل معاملة شركات الأموال فيما يخص المستندات التي تستوفي قبل وبعد إصدار السجل التجاري
4. .يمكن الحصول على نماذج الطلب والإقرارات من موقع الهيئة فقط
5. يراعي وضع دمغة ب1ج ودمغة تنمية الموارد على عقود الوكالة وتعديلاتها وترجمتها وأي ملحق للعقد وشهادة تسجيل العلامة التجارية وخطاب علاقة بين الموكل والطرف الثالث و التوكيل
6. إذا كان صاحب الشأن أو من له حق الإدارة والتوقيع خارج البلاد و أناب وكيله القانونى فى تقديم طلب الحصول على الخدمة بالهيئة يجب أن يكون التوكيل الصادر من جهة أجنبية مصدقًا عليه من السفارة أو القنصلية المصرية فى الخارج و مودعًا بالشهر العقارى بمصر
7. صلاحية الإقرارات 3شهور صلاحية ويقبل حتي توكيل ثاني فقط - صلاحية التفويض 3 شهور
8. لا يجوز لمن ينوب عن الوكيل في تقديم الطلب توقيع الإقرارات الشخصية التي يتعين تقديمها من
   1. صاحب الشأن والوكيل المفوض في المنشآت الفردية
   2.  ومن جميع الشركاء المتضامنين ومن جميع المديرين في شركات المسئولية المحدودة
   3.  ومن جميع أعضاء مجلس الإدارة والمديرين في شركات المساهمة

1. في حالة سفر أحد ممن يستوفي الإقرارات خارج البلاد يتم توثيق الإقرارات وصورة جواز السفر من السفارة المصرية بالخارج
2. وجود عقد وكالة ساري مثبت على بطاقة سجل الوكلاء التجاريين شرط من شروط استمرار القيد في سجل الوكلاء
3. فى حالة وجود عقد وكالة واحد فقط سارى مثبت على بطاقة سجل الوكلاء التجاريين مدة صلاحيته اقل من 5 سنوات فان صلاحية القيد فى سجل الوكلاء التجاريين ترتبط بتاريخ انتهاء ذلك العقد لحين اضافة عقود وكالة اخرى
4. ترجمة عقود الوكالة :
   1.  إذا كان العقد المقدم للتسجيل صادرًا بلغتين إحداهما العربية وبذات التوثيق والاعتماد يكتفى بتقديم صورة من ذلك العقد بعد الاطلاع على الأصل دون الحاجة إلى ترجمته محليا.
   2.  إذا كان العقد صادرًا باللغة الإنجليزية فقط أو بأكثر من لغة أجنبية منها الإنجليزية تتم ترجمته بأي مركز معتمد يقدم أصل الترجمة.
   3.  إذا كان العقد صادرًا بلغة أجنبية -غير الإنجليزية- تتم ترجمته بجهة حكومية (مثل وزارة العدل - كلية الألسن – إحدى الجامعات ... إلخ) يقدم أصل الترجمة.
5. إذا كانت عقود الوكالة الصادرة من بلد لا نملك بها تمثيلًا دبلوماسيًا يتم الآتي :-
   1. توثق العقود من الغرفة التجارية بتلك الدولة
   2.  يعتمد التوثيق في أقرب سفارة أو قنصلية مختصة وفي حالة إذا ما كان التوثيق صادرًا من سفارة أو قنصيلية لبلد عربي يتم التصديق من سفارة أو قنصيلية هذا البلد بمصر
   3.  يصدق على ختم السفارة من الخارجية المصرية
   4.  وفي هذه الحالة يجب أن يتضمن العقد إلتزام الموكل الأجنبي بإخطار الهيئة العامة للرقابة علي الصادارت والواردات بأي تعديل أو تغيير يطرأ علي العقد

1. إذا كان طالب القيد من العاملين السابقين بالحكومــــــــــة أو الهيئات العامـــــــة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلي أو شركات القطاع العام أو قطاع الأعمال العام وانتهى عمله ببلوغ سن المعاش يمكنه القيد في سجل الوكلاء دون انتظار سنتين
2. إذا كان من ينوب عن المنشأة في تقديم الطلب من العاملين بالحكومة أو الهيئات العامة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى لا يتم التسليم بطاقة سجل الوكلاء التجاريين إلا بعد إخطار جهة عمله
3. بالنسبة لمن اكتسب الجنسية المصرية يجب أن يكون تاريخ القيد في شهادة الميلاد المقدمة مر عليه اكثر من 10 سنوات
4. شهادة خبرة في مجال التوكيلات التجارية(في مجال الدعاية والإعلان)
   1. تصدر من الغرفة التجارية التابع لها على أن تعتمد من الاتحاد العام للغرف التجارية .
   2. صلاحيتها حسب تصريح الغرفة التجارية التابع لها .
   3. تصدر طبقًا للنشاط في السجل التجاري و البطاقة الضريبية مع تقديم عقد الوكالة

1. إذا كان النطاق السلعي والجغرافي محددين في عقد الوكالة يحدد ذلك النطاق في بطاقة سجل الوكلاء التجارين س 14
2. يشار لعدد العقود المسجلة وشهادة بيانات ومنتجات الوكالة في بطاقة سجل الوكلاء
3. شهادة بيانات ومنتجات الوكالة تتضمن :
   1. بيانات الوكيل اسمه-رقم القيد -تاريخ صلاحية القيد-رقم التسجيل الضريبي
   2.  بيانات الموكل كود التسجيل (رقم التوثيق بالسفارة او القنصلية)-جهة التسجيل- اسم الموكل وجنسيته -رقم تصديق العقد- بداية التعاقد ونهايته- صلاحية العقد(محدد-يجدد تلقائي-ممتد)-المنتجات محل العقد
4. على الوكيل إخطار الهيئة بكل تعديل في البيانات الخاصة بالتوكيل أو التوكيلات التجارية المسندة إليه خلال ٣٠يومًا من تاريخ توثيق عقد التعديل 
   إذا لم يتم إخطار الهيئة خلال ٣٠يومًا يتم اتخاذ الإجراءات التالية طبقا للمادة ٢١ من القانون١٢٠/١٩٨٢
   1. يسقط حق الشركة في التأمين
   2.  تخطر الهيئة الشركة بسقوط حقها في التأمين بكتاب موصى عليه بعلم الوصول على آخر عنوان لها تم إخطار الهيئة به
   3.  علي الشركة أن تؤدي تأمينًا مضاعفًا خلال ثلاثين يومًا من تاريخ إخطارها بسقوط حقها في التأمين
   4.  في حالة تكرار المخالفة يلغى القيد بقرار من الوزير المختص ويسقط الحق في استرداد التأمين المضاعف ويحق له استرداد التأمين المضاعف إذا لم يكرر المخالفة .
5. إذا أخطر الموكل الهيئة بانهاء عقد وكالة مسجل لدى الهيئة بخطاب موثق من السفارة ومصدق عليه من القنصلية يتم اتخاذ الإجراءات التالية:-
   1.  تخطر الهيئة الوكيل بانتهاء عقد الوكالة مرتين بخطاب مسجل بعلم الوصول
   2.  إذا لم يتقدم الوكيل بطلب شطب عقد الوكالة بعد إخطاره مرتين يتم البدء في اتخاذ اجراءات شطب الوكالة بقرار وزاري
   3. إذا تقدم الوكيل بدعوى أو طلب تحكيم للمطالبة بتعويضات خلال الـ60يومًا من تاريخ انهاء الموكل لعقد الوكالة يتم حظر إعادة قيد الوكالة لحين البت في الدعوي أو تسوية التعويضات بعد اعتماد رئيس مجلس الإدارة لمذكرة الشئون القانونية
   4.  بعد انتهاء 60يومًا من انهاء عقد الوكالة دون تقديم الوكيل دعوي أو طلب تحكيم للمطالبة يمكن إعادة قيد الوكالة من جديد لأي وكيل جديد
6. لا يتم قيد وكيل جديد إذا كان عقد الوكالة المقدم سبق شطبه لإنتهاء الوكالة دون تجديد أو بناءًا على طلب الموكل أو الوكيل الأول قبل انتهاء مدتها إلا في أحد الحالتين:-
   1. تقديم الوكيل الجديد ما يثبت تسوية التعويضات المستحقة سواء للموكل أو الوكيل الأول الناشئة عن عقد الوكالة
   2. أو مضي 60 يومًا على شطب عقد الوكالة دون إخطار الوكيل الأول للهيئة بصورة من الدعوي أو من طلب التحكيم

1. يجدد القيد كل خمس سنوات من تاريخ القيد أو من تاريخ آخر تجديد وفي حالة تقديم طلب التجديد خلال التسعين يومًا السابقة لانهاء مدة الصلاحية يسدد رسم التجديد العادي وتكون الرسوم ٍمضاعفة خلال التسعين يومًا اللاحقة على نهاية الصلاحية بعد ذلك يشطب القيد إداريًا
2. نرجو من سيادتكم مراعاة تجنب الوقوع في المخالفات الواردة بالقانون120/1982 ولائحته342/1982 والتي أقررتم بالإلتزام بها بالإقرارات الشخصية