جمهورية مصر العربية وزارة التجارة والصناعة الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات

وصف الخدمة

• تجديد قيد المنشآت التي تستورد لغرض الاتجار طبقاً لقانون سجل المستوردين121/1982 والمُعدل طبقاً للقانون 7/2017 والقانون 173 لسنة 2023

موعد التجديد

• يقدم طلب التجديد خلال التسعين يوماً السابقة لتاريخ انتهاء البطاقة الاستيرادية برسم التجديد العادي

• تكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوماً اللاحقة على نهاية الصلاحية

• إذا لم يتم التجديد خلال 90 يوماً لاحقة علي انتهاء صلاحية القيد يشطب القيد إدارياً

المكان

• فروع الهيئة المختصة 
بمعروف - السادس من أكتوبر- السويس -الإسكندرية- دمياط –بورسعيد

صلاحية القيد في سجل المستوردين

• خمس سنوات

• و صلاحية قيد الشركات التي تقل حصص الشركاء المصريين عن 51 % لا تزيد إجمالي مدد القيد فى السجل على 10 سنوات من تاريخ العمل بأحكام القانون 173 لسنة 2023

شروط تجديد القيد والمستندات المطلوبة لتجديد سجل المستوردين

أولاً المنشآت الفردية

شروط تجديد قيد المنشآت الفردية

1. ألا يكون قد مر أكثر من 90 يوماً على انتهاء البطاقة الاستيرادية دون تجديد صلاحيتها
2. ألا يكون قد تم محو السجل التجاري لانقضاء الشخصية الطبيعية أو تعديل الرقم الموحد للسجل التجاري
3. ألا يكون قد تم إيقاف الملف في مصلحة الضرائب إيقافا نهائيا لانقضاء الشخصية الطبيعية
4. الا يكون قد تم تعديل الرقم الضريبيى عن اخر رقم صادر بأخر بطاقة سجل مستوردين حصل عليها المستورد
5. ألا تكون الشخصية الطبيعية قد انقضت بسب وفاة صاحب الشأن
6. ألا يكون قد تم شطب نشاط الاستيراد من السجل التجاري
7. ألا يكون قد تم تعديل رأس المال ليصبح أقل من الحد الأدنى المقرر قانوناً وهو خمسمائة ألف ج
8. ألا يكون قد صدر ضد المستورد حكم نهائي لارتكابه إحدى المخالفات الواردة بالمادة 2 من القانون 7 لسنة 2017 المُعدل للقانون 121 لسنة 1982

مستندات تجديد قيد المنشآت الفردية

1. نموذج طلب التجديد موقعا عليه أمام الموظف المختص من صاحب الشأن أو الوكيل المفوض أو الوكيل
2. صورة بطاقة الرقم القومي او جواز سفرلمقدم طلب التجديد والأصل للاطلاع
3. الإقرار الخاص بتجديد سجل المستوردين منشأة فردية موقعا عليه من صاحب الشأن والوكيل المفوض (إن وجد) و المسؤل عن الاستيراد أمام الموظف المختص أو بصحة توقيع من البنك
4. إذا كان مقدم طلب التجديد وكيلاً
   • - صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الأصل
   • - إقرار سريان التوكيل موقعا عليه من الوكيل

1. مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري لمدة لا تقل عن 90 يوماً وحديث لم يمر على إصدارهأكثر من 90 يوماً متضمنا نشاط الاستيراد – رأس المال المقيد به لا يقل عن 500000 ج
2. صورة البطاقة الضريبية المميكنة السارية والأصل للاطلاع ووثيقة بيانات فى حالة عدم استكمال البيانات بالبطاقة الضريبية
3. أصل شهادة مزاولة الاستيراد باسم صاحب الشأن أوالمسئول عن الاستيراد المؤمن عليه بالتأمينات الاجتماعية 
   أو صورة قسيمة سداد رسوم دورة مزاولة الاستيراد من الهيئة 
   أو خطاب من المركز الأقليمى لتدريب التجارة الخارجية يفيد بحجز الدورة التدريبية لدى المركز 
   او خطاب من الغرفة التجارية يفيد بحجز الدورة التدريبية لديها
4. إذا كان الحاصل على شهادة مزاولة الاستيراد موظف بالمنشأة وغير مذكور اسمه بالسجل التجاري يقدم أيضا
   • - أصل البرنت التأميني (1س تأمينات)
   • - خطاب من المنشأة مختوم لتحديد المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه وأنه ما زال يعمل بالمنشأة
   • - الاقرار الخاص بتجديد سجل المستوردين منشأة فردية موقعا عليه امام الموظف المختص او بصحة توقيع من البنك
5. إذا تم تقديم خطاب ضمان بمبلغ التأمين عند القيد أو آخر تجديد 
   • في حالة مد خطاب الضمان يقدم 
   يرسل البنك اصل مد خطاب الضمان او يتم تقديم صورة طبق الاصل من مد خطاب الضمان ( اذا ارسل البنك الاصل للهيئة بالبريد و لم يصل حتى تقديم طلب التجديد) 
   أو صورة طبق الأصل من مد خطاب الضمان)إذا أرسل البنك الأصل للهيئة) 
   في حالة تقديم خطاب ضمان جديد يقدمأصل خطاب الضمان الجديد 
   على أن يكون خطاب الضمان في جميع الأحوال:-
   نهائي غير مشروط/ باسم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات / إدارة شئون المستوردين / 1 ش معروف تقاطع رمسيس/ قيمة التأمين لتجديد بطاقة استيرادية رقم ( ) باسم المنشأة طبقاً للسجل التجاري رقم ( ) / مدة خطاب الضمان 5 سنوات و ستة أشهر على الأقل /قيمةالتأمين 50000ج 
   مع ملاحظة
   1. يجب أن يكون اسم المنشأة في خطاب الضمان مطابق للسجل التجاري
   2. في حالة تعديل اسم الشركة بالسجل التجاري يتم إصدار مد خطاب الضمان بالاسم الجديد مع إصدار خطاب بالتعديل الذي تم من البنك
   3. مدة خطاب الضمان لا تقل عن 5 سنوات و ستة أشهر من تاريخ بداية صلاحية البطاقة الاستيرادية
   4. طبقاً لتعليمات البنك المركزي يجب أن يكون خطاب الضمان مختوم بختم البنك وموقع عليه من اثنين من موظفي البنك مع ذكر أرقامهما الوظيفية

ثانيا شركات الأشخاص والمسئولية المحدودة

شروط تجديد قيدشركات الأشخاص والمسئولية المحدودة

1. ألا يكون قد مر أكثر من 90 يوماً على انتهاء البطاقة الاستيرادية دون تجديد صلاحيتها
2. ألا يكون قد تم محو السجل التجاري أو تعديل الرقم الموحد للسجل التجاري
3. ألا يكون قد تم إيقاف الملف في مصلحة الضرائب إيقافا نهائيا لانقضاء الشخصية الاعتبارية
4. ألا يكون قد تم شطب نشاط الاستيراد من السجل التجاري
5. ألا يكون قد تم تعديل رأس المال المدفوع ليصبح أقل من الحد الادنى القانوني المسموح به 2 مليون جنيه
6. ألا تقل حصة الشركاء المصريين في رأس المال عن 51% و يجوز قيد الشركات التي يقل حصص الشركاء المصريين عن 51 % على ألايزيد إجمالي مدد القيد فى السجل على 10 سنوات من تاريخ العمل بأحكام القانون 173 لسنة 2023 .
7. ألا يكون قد صدر ضد المستورد حكم نهائي لارتكابه إحدى المخالفات الواردة بالمادة 6 من القانون 7 لسنة 2017 المُعدل للقانون 121 لسنة 1982

مستندات تجديد قيد شركات الأشخاص والمسئولية المحدودة

1. نموذج طلب التجديد موقعا عليه أمام الموظف المختص ممن له حق الإدارة والتوقيع أو من الوكيل
2. صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز سفرمقدم طلب التجديد والأصل للاطلاع
3. إقرارتجديدسجل المستوردين موقعا عليه من الشركاء المتضامنين ومديري الشركة ) كل الوارد اسماؤهم بالسجل التجاري) والمسئولين عن الاستيرادأمام الموظف المختص أو مصدق على صحة التوقيع من البنك
4. إذا كان مقدم طلب التجديد وكيلا
   • - صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الأصل
   • - إقرار سريان التوكيل موقع عليه من الوكيل

1. مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري لمدة لا تقل عن 90 يوماً وحديث لم يمر على إصداره أكثر من 90 يوماً متضمنانشاط الاستيراد- المسئول عن الاستيراد مصري في حالة وجود أجانب- رأس المال المدفوع لا يقل عن 2مليون جنيه
2. صورة البطاقة الضريبية المميكنة السارية والأصل للاطلاع ووثيقة بيانات فى حالة عدم استكمال البيانات بالبطاقة الضريبية
3.  صورة آخر إقرار ضريبي (مختوم بختم شعار الجمهورية بمأمورية الضرائب التابع لها) مطابق لبيانات السجل التجارى.
4. مستندات يتم استيفاءها من المدير المسؤل عن الاستيراد و العاملين المختصين بالاستيراد الوارد اسمائهم بالسجل التجارى او من الموظف المؤمن عليه الحاصل على شهادة مزاولة الاستيراد 
   • - أصل شهادة مزاولة الاستيراد للمدير المسئول عن الاستيراد و العاملين المختصين بالاستيراد 
     أو صورة قسيمة سداد رسوم دورة مزاولة الاستيراد من الهيئة
     أو خطاب من المركز الأقليمى لتدريب التجارة الخارجية يفيد بحجز الدورة التدريبية لدى المركز 
     أوخطاب من الغرفة التجارية يفيد بحجز الدورة التدريبية لدىها
   • - صورة بطاقة الرقم القومي للحاصل على الدورة التدريبية والأصل للاطلاع
   • - إقرارتجديد سجل المستوردين موقعا عليه أمام الموظف المختص أومصدق على صحة التوقيع من البنك
5. في حالة حصول موظف بالمنشأة على شهادة مزاولة الاستيراد يقدم أيضا:-
   • - أصل البرنت التأميني(1س تأمينات )
   • - خطاب من المنشأة مختوم لتحديد المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه وأنه ما زال يعمل بالشركة
6. إذا تم تقديم خطاب ضمان بمبلغ التأمين عند القيد أو آخر تجديد 
   • في حالة مد خطاب الضمان يقدم 
   يرسل البنك اصل مد خطاب الضمان او يتم تقديم صورة طبق الاصل من مد خطاب الضمان ( اذا ارسل البنك الاصل للهيئة بالبريد و لم يصل حتى تقديم طلب التجديد) 
   في حالة تقديم خطاب ضمان جديد يقدمأصل خطاب الضمان الجديد 
   على أن يكون خطاب الضمان في جميع الأحوال:-
   نهائي غير مشروط/ باسم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات / إدارة شئون المستوردين / 1 ش معروف تقاطع رمسيس/ قيمة التأمين لتجديد بطاقة استيرادية رقم ( ) باسم المنشأة طبقاً للسجل التجاري رقم ( ) / مدة خطاب الضمان 5 سنوات و ستة أشهر على الأقل /قيمةالتأمين 200000ج 
   
   1. يجب أن يكون اسم المنشأة في خطاب الضمان مطابق للسجل التجاري
   2. في حالة تعديل اسم الشركة بالسجل التجاري يتم إصدار مد خطاب الضمان بالاسم الجديد مع إصدار خطاب بالتعديل الذي تم من البنك
   3. مدة خطاب الضمان لا تقل عن 5 سنوات و ستة أشهر من تاريخ بداية صلاحية البطاقة الاستيرادية
   4. طبقاً لتعليمات البنك المركزي يجب أن يكون خطاب الضمان مختوم بختم البنك وموقع عليه من اثنين من موظفي البنك مع ذكر أرقامهما الوظيفية

ثالثا شركات المساهمة

شروط تجديد قيد شركات المساهمة

1. ألا يكون قد مر أكثر من 90يوماً على انتهاء البطاقة الاستيرادية دون تجديد صلاحيتها
2. ألا يكون قد تم محو السجل التجاريأو تعديل الرقم الموحد للسجل التجاري
3. ألا يكون قد تم إيقاف الملف في مصلحة الضرائب إيقافا نهائيا لانقضاء الشخصية الاعتبارية
4. ألا يكون قد تم شطب نشاط الاستيراد من السجل التجاري
5. ألا يكون قد تم تعديل رأس المال ليصبح أقل من الحد القانوني 5مليون جنيه
6. ألا تقل حصة الشركاء المصريين في رأس المال عن 51%و يجوز قيد الشركات التي تقل حصص الشركاء المصريين بها عن 51 % على ألايزيد إجمالي مدد القيد فى السجل على 10 سنوات من تاريخ العمل بأحكام القانون 173 لسنة 2023
7. ألا يكون قد صدر ضد المستورد حكم نهائي لارتكابه إحدى المخالفات الواردة بالمادة 6 من القانون 7 لسنة 2017 المُعدل للقانون 121 لسنة 1982 أو صدر ضده حكم نهائي وتم التصالح عليه أو رد للمستورد اعتباره

مستندات تجديد شركات المساهمة

1. نموذج طلب التجديد موقعا عليه أمام الموظف المختص ممن له حق الإدارة والتوقيع أو الوكيل
2. صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز سفر لمقدم طلب التجديد والأصل للاطلاع
3. الإقرار الخاص بتجديد سجل المستوردين شركات موقعاً عليه أمام الموظف المختص أو بصحة توقيع من البنك من كل من له حق الإدارة و التوقيع و مديري الشركة والمسئولين عن الاستيراد طبقاً لآخر سجل تجارى .
4. إذا كان مقدم طلب التجديد وكيلاً
   • - صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الأصل
   • - إقرار سريان التوكيل موقعاً عليه من الوكيل

1. مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري لمدة لا تقل عن 90 يوماً وحديث لم يمر على إصدارهأكثر من 90 يوماً متضمنا نشاط الاستيراد-المسئول عن الاستيراد مصري في حالة وجود أجانب - رأس المال المصدر لا يقل عن 5مليون جنيه ونسبة مشاركة الأجانب به إن وجدوا
2. صورة البطاقة الضريبية المميكنة السارية والأصل للاطلاع ووثيقة بيانات فى حالة عدم استكمال البيانات بالبطاقة الضريبية
3.  صورة آخر إقرار ضريبي (مختوم بختم شعار الجمهورية بمأمورية الضرائب التابع لها) مطابق لبيانات السجل التجارى.
4. مستندات يتم استيفاءها من المدير المسؤل عن الاستيراد و العاملين المختصين بالاستيراد الوارد اسمائهم بالسجل التجارى او من الموظف المؤمن عليه الحاصل على شهادة مزاولة الاستيراد
   • - صورة بطاقة الرقم القومي للحاصل على الدورة التدريبية والأصل للاطلاع
   • - الإقرار الخاص بتجديد سجل المستوردين شركات موقعا عليه أمام الموظف المختص أو بصحة توقيع
   • - أصل شهادة مزاولة الاستيراد 
     أو صورة قسيمة سداد رسوم دورة مزاولة الاستيراد من الهيئة 
     أو خطاب من المركز الإقليمى لتدريب التجارة الخارجية يفيد بحجز الدورة التدريبية لدى المركز 
     أو خطاب من الغرفة التجارية يفيد بحجز الدورة التدريبية لدىها
5. في حالة حصول موظف بالمنشأة على شهادة مزاولة الاستيراد يقدم أيضا:-
   • - أصل البرنت التأميني(1س تأمينات )
   • - خطاب من المنشأة مختوم لتحديد المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه وأنه ما زال يعمل بالشركة
6. إذا تم تقديم خطاب ضمان بمبلغ التأمين عند القيد أو آخر تجديد 
   • في حالة مد خطاب الضمان يقدم 
   يرسل البنك اصل مد خطاب الضمان او يتم تقديم صورة طبق الاصل من مد خطاب الضمان ( اذا ارسل البنك الاصل للهيئة بالبريد و لم يصل حتى تقديم طلب التجديد) 
   في حالة تقديم خطاب ضمان جديد يقدمأصل خطاب الضمان الجديد 
   على أن يكون خطاب الضمان في جميع الأحوال:-
   نهائي غير مشروط/ باسم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات / إدارة شئون المستوردين / 1 ش معروف تقاطع رمسيس/ قيمة التأمين لتجديد بطاقة استيرادية رقم ( ) باسم المنشأة طبقاً للسجل التجاري رقم ( ) / مدة خطاب الضمان 5 سنوات و ستة أشهر على الأقل /قيمةالتأمين 200000ج 
   مع ملاحظة
   1. يجب أن يكون اسم المنشأة في خطاب الضمان مطابق للسجل التجاري
   2. في حالة تعديل اسم الشركة بالسجل التجاري يتم إصدار مد خطاب الضمان بالاسم الجديد مع إصدار خطاب بالتعديل الذي تم من البنك
   3. مدة خطاب الضمان لا تقل عن 5 سنوات و ستة أشهر من تاريخ بداية صلاحية البطاقة الاستيرادية
   4. طبقاً لتعليمات البنك المركزي يجب أن يكون خطاب الضمان مختوم بختم البنك وموقع عليه من اثنين من موظفي البنك مع ذكر أرقامهما الوظيفية

الإجراءات

1. حجز موعد من خلال موقع الهيئة على الإنترنت 
   (في حالة تقديم الطلب بمعروف -أكتوبر - مكتب مجمع خدمات المستثمرين بالهيئة العامة للاستثمار فقط) 
   برجاء الاطلاع على تعليمات الاستخدام عند حجز الموعد
2. تقديم المستندات المطلوبة طبقاً لأحكام القانون رقم ٧ لسنة 2017 فحص المستندات
3. تحديد قيمة الرسوم المقررة من خلال شباك تلقي الطلبات
4. سداد الرسوم في خزينة الهيئة بالفيزاأو إيداع مبلغ الرسوم في حساب الهيئة
5. في حالة إيداع الرسوم في حساب الهيئة يتبع الأجراءات التالية:-
   1. الحصول على خطاب من الهيئة موجه للبنك برقم حساب الهيئة
   2. إيداع مبلغ التأمين في حساب الهيئة بالبنك
   3. حجز موعد(فى حالة تقديم الطلب بمعروف أو أكتوبرأومجمع خدمات المستثمرين بهيئة الاستثمار)
   4. تسليم إيصال البنك بالإيداع

1. المراجعة المالية والفنية
2. إدخال بيانات بطاقة سجل المستوردين
3. مراجعة صاحب الشأن للبطاقة قبل تغليفها واستلامها
4. التغليف والتسليم

ملاحظات هامة

1. الحصول على نماذج المستندات من موقع الهيئة فقط
2. يتم تقديم دمغة تنمية موارد ب ٢ جنيه + دمغة ب ١ جنيه على كل صفحة بالتوكيل إن وجد
3. يقبل حتى وكيل ثانِ فقط ولا يقبل التعامل بالتفويض بسجل المستوردين
4. إذا كان صاحب الشأن أو من له جق الإدارة والتوقبع خارج البلاد وأناب وكيله القانوني فى تقديم طلب الحصول على الخدمة بالهيئة يجب ان يكون التوكيل الصادر من جهة أجنبية مصدقا عليه من السفارة أو القنصلية المصرية فى الخارج و مودع بالشهر العقارى بمصر
5. لا يجوز للوكيل توقيع اقرارات القيد بسجل المستوردين التى يتم التوقيع عليها امام الموظف المختص او بصحة توقيع من البنك من واقع الحساب الشخصى لمقدم الاقرار بالبنك
6. في حالة سفر أحد من يستوفي الإقرارات خارج البلاد يتم توثيق الإقرارات وصورة جواز السفر من السفارة او القنصلية المصرية بالخارج
7. إذا كانت الشركة بها شريك اجنبي يجب ان يكون المسئول عن الاستيراد مصري الجنسية ويقيد في السجل التجاري
8. المسئول عن الاستيراد هو العامل او العاملين بالمنشأة الفردية او الشركة المسئولين عن الاستيراد و الذين يعملون بصفة دائمة فى المنشأة و يشترط فى غير الشركاء او اعضاء مجلس الإدارة ان يكون مؤمنا عليهم فى التأمينات الاجتماعية و يقدم المستند الدال على ذلك
9. يجوز قيد الشركات التي يقل حصص الشركاء المصريين عن 51 % على ألا تزيد إجمالي مدد القيد فى السجل على 10 سنوات من تاريخ العمل بأحكام القانون 173 /2023 و يجوز مدها لمدة واحدة فقط لا تتجاوز العشر السنوات بقرار من مجلس الوزراء
10. في حالة اختلاف بيانات المستورد اوبيانات البنك الواردة في مد خطاب الضمان عن البيانات الواردة في خطاب الضمان المقدم عند القيد او آخر تجديد يجب تقديم أصل خطاب من البنك بالتعديلات التي تمت
11. شهادة مزاولة الاستيراد:
    • - تصدر من مركز التدريب بالمقر الرئيسي للهيئة أو مركز تدريب التجارة الخارجية أو من الغرفة التجارية
    • - في حالة عدم استيفاء شهادة مزاولة الاستيراد عند طلب القيد يمكن تقديم صورة قسيمة سداد رسوم حجز الدورة التدريبية والحصول على بطاقة مؤقتة لسجل مستوردين لمدة ثلاثة أشهر لحين استيفاء شهادة مزاولة الاستيراد.
12. فى حالة حجز دورة مزاولة الاستيراد بالهيئة :-
    
    • - يتم عمل حساب على موقع الهيئة
    • - سداد رسوم الدورة التدريبية الكترونيا
      مع ملاحظة انه 
      يمكن معرفة كيفية حجز الدورة التدريبية لمزاولة الاستيراد بالهيئة والمستندات المطلوبة لذلك من خلال الدخول على الرابط التالى

1. بعد تجديد البطاقة الاستيرادية يجب تفعيل بطاقة المتعاملين مع الجمارك من الحاسب الآلي للجمرك-جمرك السيارات بمطار القاهرة الدولي من خلال الرابط
2. عند طلب الحصول على بطاقة مؤقتة يتم سداد رسوم التجديد كاملة و بعد استيفاء المطلوب للحصول على البطاقة الدائمة يتم سداد رسوم نسخة اضافية فقط
3. التعديل
   1. يجب إخطار الهيئة بأي تغيير أو تعديل يطرأ في البيانات المقيدة في السجل خلال 60 يوماً من تاريخ التغيير أو التعديل
   2. يمكن الرجوع إلى خدمة تعديل بالموقع لمعرفة الإجراءات والمستندات المطلوبة للحصول على الخدمة
   3. إذا تبين عند التجديد وجود تعديل غير مثبت في البيانات المقيده في سجل المستوردين يتم اتخاذ الإجراءات التالية حسب نوع التعديل
   4. إذا كان التعديل غير مؤثر في القيد بسجل المستوردين 
      يتم السير في إجراءات التجديد والتعديل وذلك عند حدوث أحد التعديلات التالية
      • - تحديد نشاط الاستيرادأوفتحه(دون إلغاء)
      • - تعديل الاسم التجاري
      • - تعديل السمة التجارية
      • - دخول أو خروج شركاء في الشركات
      • - تعديل صفة شريك في الشركات
      • - تعديل من له حق الإدارة والتوقيع
      • - إضافة أو حذف مدير
      • - إضافة أو حذف مجموعات السلعية
      • - تعديل رأس المال دون أن يقل عن الحد الأدنى المطلوب قانوناً
      • - تعديل عنوان المقر الرئسي دون تعديل الرقم الموحد للسجل التجاري
      • - تعديل الكيان القانوني دون انقضاء الشخصية الاعتبارية
   1. إذا كان التعديل مؤثراً في القيد بسجل المستوردين بسبب فقد أحد شروط القيد أو التجديد طبقاً للقانون 7لسنة 2017 لا يتم السير في إجراءات التجديد ويتم شطب البطاقة الاستيرادية واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة