جمهورية مصر العربية وزارة التجارة والصناعة الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات

الوصف

1. شطب عقود الوكالة في سجل الوكلاء التجاريين طبقا للقانون120 لسنة 1982
2. شطب عقد الوكالة بسجل الوكلاء نوعان
   1. الشطب بناء على طلب الوكيل
   2. أو شطب أو انهاء لعقد الوكالة بناء على طلب الموكل

المكان

1. فرع الهيئة المختص معروف

المستندات المطلوبة

اولا مستندات وإجراءات لشطب عقد الوكالة بناء على طلب الوكيل 
أ-المستندات شطب العقد بناء على طلب الوكيل

1. استيفاء طلب شطب العقد موقعا امام الموظف المختص من صاحب الشأن أو ممن له حق الادارة والتوقيع أومن الوكيل القانوني
2. صورة بطاقة الرقم قومى او جواز سفر لمقدم الطلب والاصل للاطلاع
3. أصل خطاب موقع من صاحب الشأن او ممن له حق الادارة والتوقيع امام الموظف المختص او بصحة توقيع من البنك أو موقعا من الوكيل القانوني (إذا نص على ذلك صراحة بالتوكيل)
   على أن يتضمن الخطاب
   1. رغبة الشركة او المنشأة فى شطب عقد الوكالة المراد شطبه
   2. كافة بيانات العقد المراد شطبه.

4. تسليم جميع بطاقات القيد الصادرة لعقد الوكالة المراد شطبه
   وفى حالة فقدان إحداها يتم احضار مذكرة فقد مختومة من احدى اقسام الشرطة .
5. إذا كان مقدم الطلب وكيلا عن المنشأة او الشركة تستوفي منه المستندات التالية
   1. صورة توكيل موثق من الشهر العقاري الغرض منه شطب العقد أو العقود المطلوب شطبها مع الاطلاع على الاصل (يقبل حتى وكيل ثاني فقط)
   2. استيفاء اقرار سريان التوكيل(اصل)
   3. اذا كان من العاملين بالحكومة اوالهيئات العامة اوالمؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى يقدم خطاب من جهة عمله انه لامانع لدي تلك الجهة من قيام الموظف باعمال الانابة لدي الغير وانه حاصل على اجازة بدون مرتب

ب - إجراءات شطب العقد يناء على طلب الوكيل

1. حجز موعد من خلال موقع الهيئة
   برجاء الاطلاع علي تعليمات الأستخدام عند حجز الموعد
2. تقديم المستندات المطلوبة طبقا لأحكام القانون رقم 120 لسنة 1982
3. فحص المستندات
4. تحديد قيمة الرسوم المقررة من خلال شباك تلقي الطلبات
5. سداد الرسوم في خزينة الهيئة بالفيزا
6. المراجعة المالية والفنية
7. شطب بيانات بطاقة الوكالة
8. مراجعة الوكيل للبطاقة قبل تغلفها واستلامها(في حالة وجود عقود وكالة اخري)
9. التغليف والتسليم

ثانيا مستندات وإجراءات شطب أو انهاء عقد الوكالة بناء على طلب الموكل 
أ-مستندات شطب أوانهاء عقد الوكالة بناءعلى طلب الموكل

خطاب موثق من السفارة ومصدق عليه من القنصلية يخطر فيه الموكل الهيئة بانهاء عقد وكالة مسجل لدى الهيئة

ب-اجراءات شطب أوانهاء عقد الوكالة بناءعلى طلب الموكل ( طبقا للقانون 120/1982)

1. حجز موعد من خلال موقع الهيئة
   برجاء الاطلاع علي تعليمات الأستخدام عند حجز الموعد
2. تقديم المستندات المطلوبة طبقا لأحكام القانون رقم 120 لسنة 1982
3. فحص المستندات
4. تحديد قيمة الرسوم المقررة من خلال شباك تلقي الطلبات
5. سداد الرسوم في خزينة الهيئة بالفيزا
6. المراجعة المالية والفنية
7. شطب بيانات بطاقة الوكالة
8. مراجعة الوكيل للبطاقة قبل تغلفها واستلامها(في حالة وجود عقود وكالة اخري)
9. التغليف والتسليم

ملاحظات هامة

1. الحصول على نماذج المستندات من موقع الهيئة فقط
2. لمعرفة خطوات حجز موعد من خلال موقع الهيئة يرجي الدخول على الرابط التالي
3. يراعي وضع دمغة ب1ج ودمغة تنمية الموارد على التوكيل
4. اذا كان صاحب الشأن أو من له حق الإدارة والتوقيع خارج البلاد و أناب وكيله القانونى فى تقديم طلب الحصول على الخدمة بالهيئة يجب ان يكون التوكيل الصادر من جهة أجنبية مصدقا عليه من السفارة أو القنصلية المصرية فى الخارج و مودع بالشهر العقارى بمصر
5. يقبل حتى توكيل ثاني فقط-لا يقبل التفويض
6. اذا كان من ينوب عن الشركة في تقديم الطلب من العاملين بالحكومة اوالهيئات العامة اوالمؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى لا يتم التسليم بطاقة الوكالة الا بعد اخطار جهة عمله
7. وجود عقد وكالة ساري مثبت على بطاقة سجل الوكلاء التجاريين شرط من شروط استمرار القيد في سجل الوكلاء التجاريين
   وبالتالي في حالة وجود عقد وكالة وحيد ساري مثبت على بطاقة سجل الوكلاء التجاريين فإن شطب هذا العقد يؤدي إلي شطب قيد الوكيل التجاري نفسه من سجل الوكلاء التجاريين.
8. يجوز شطب عقد الوكالة طبقا للمادة 30مكرر من اللائحة342/82 إذا صدر قرارأو حكم بذلك لمدة لاتجاوز ثلاث سنوات عند
9. انهاء العقد دون إخطار سابق أو فى وقت غير مناسب الا إذا إستند إنهاؤه إلى سبب جدى ومقبول
10. او إنهاء الموكل عقد الوكالة غير محدد المدة دون خطأ أو تقصير من الوكيل فى تنفيذ العقد
11. او إذا تنازل الوكيل عن الوكالة فى وقت غير مناسب وبغير عذر مقبول
12. او اذا إمتناع الموكل عن تجديد عقد الوكالة محدد المدة دون خطأ أو تقصير من الوكيل أثناء تنفيذ عقد الوكالة
13. او في حالة عدم تسوية التعويضات المستحقة سواء للموكل أو الوكيل الناشئة عن عقد الوكالة
14. نرجو من سيادتكم مرعاة تجنب الوقوع في المخالفات الواردة بالقانون120/1982 ولائحته342/1982 والتي اقررتم بالاتزام بها بالاقرارات الشخصية
15. بعد شطب العقد يجب تحديث بيانات بطاقة المتعاملين مع الجمارك من الحاسب الألي للجمرك