الشروط المطلوبة توافرها في عقد الوكالة أو ملحقه
- يجب أن لا يكون قد مر اكثر من 30يوم على تاريخ توثيق ملحق العقد المثبت به التعديلات ولم يسبق تكرار تلك المخالفة
- يجب أن لا يكون الموكل قد اخطر الهيئة بانهاء عقد الوكالة المسجل لدي الهيئة بخطاب موثق من السفارة ومصدق عليه من القنصلية
- يجب أن لا يكون قد صدرقرار من وزير التجارة والصناعة بشطب عقد الوكالة لمد 3 سنوات طبقا للمادة 30مكرر من اللائحة مناللائحة342/82
- يجب ان يتضمن ملحق العقد اشارة الي تاريخ ابرام العقد القديم أو تاريخ او رقم تصديق السفارة عليه
- يجب ان يتضمن العقد اوملحقه ما يليCommercial Agency Agreement
- طبيعة عمل الوكيل التجاري وتعيينه كوكيل تجاري من قبل الموكل
- مسئولية أطراف العقد
- نسب العمولة المقررة وشروط تقاضيها ونوع العملة التي تدفع بها
- تحديدا النطاق الجغرافي
- النطاق السلعي وهو تحديد للمنتجات أوالخدمات محل عقد الوكالة التجارية
- ملكية الموكل للمنتجات اوالعلامات التجارية التى تحملها المنتجات أوالخدمات محل عقد الوكالة التجارية
- في حالة ملكية طرف ثالث لتلك المنتجات اوالعلامات التجارية
- اذا كان العقد اوملحقه صادرين من شركة أو جهة أجنبية يجب أن لا يكون للموكل الاجنبي وكيل تجاري من شركات القطاع العام ما لم ينته هذا التوكيل
- اذا كان العقد اوملحقه صادرين محليا من موكل (منشأة فردية او شركة اشخاص او اموال)
- اذا كان العقد اوملحقه صادرين محليا من موكل (منشأة فردية او شركة اشخاص او اموال)
- يجب ان يكون العقد أو ملحقه موثقين من الشهر العقاري
- اذا كان العقد او ملحقه صادرين محليا من موكل (شركة قطاع عام )
- يجب ان يكون العقد أو ملحقه مختومين بختم حي لشعار الجمهورية
- اذا كان العقد او ملحقه صادرين من شركة أو جهة أجنبية
- يجب ان يكون العقد أو ملحقه موثقين من الغرفة التجارية المختصة أوالجهة الرسمية التي تقوم مقامها في بلد الموكل الاجنبي ومصدقا عليهما من القنصليةاو السفارة المصرية في بلد الموكل الاجنبي
الشروط المطلوبة فيمن ينوب عن الوكيل التجاري
- يجب أن يكون مصري الجنسية
- يجب أن يكون موكل بموجب توكيل رسمى موثق من الشهر العقاري
- اذا كان من ينوب عن الوكيل من العاملين بالحكومة اوالهيئات العامة اوالمؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى يجب أن توافق جهة عمله على أن ينوب عن مقدم الطلبامام الهيئة
مستندات تعديل عقد وكالة
- استيفاء طلب تعديل العقد موقع أمام الموظف المختص من صاحب الشأن او من له حق الادارة والتوقيع بالسجلالتجاريأوالوكيل
- صورة بطاقة الرقم القومى او جواز سفر لمقدم الطلب والاصل للاطلاع
- إذا كان مقدم الطلب وكيلا عن المنشأة او الشركة تستوفي منه المستندات التالية
- صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الاصل (يقبل وكيل ثاني فقط)
- اقرارسريان التوكيل (اصل)
- اذا كان من العاملين بالحكومة او الهيئات العامة او المؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى يقدم خطاب من جهة عمله انه لا مانع لدى تلك الجهة من قيام الموظف باعمال الانابة لدي الغير وانه حاصل على اجازة بدون مرتب
- صورة رسمية معتمدة من ملحق عقد الوكالة التجارية او خطاب رسمي معتمد من الموكل وموثق بالتعديلات المطلوبة بأي منهما اشارة الي تاريخ ابرام العقد القديم أو تاريخ او رقم تصديق السفارة عليه ويراعي ان يتوفر في العقد او ملحقه او الخطاب الرسمي من الموكل كافة الشروط المطلوب توافرها في عقود الوكالة سالفة الذكر
- اذا كان العقد صادرمن شركة أو جهة اجنبية وباللغة الأجنبية فقط يقدم :
أصل ترجمة عقد الوكالة حسب القواعد المقررة في شأن الترجمة. - فى حالة تجديد صلاحية عقد الوكالة او تعديل اسم الموكل الاجنبى يقدم
إقرار القطاع العام بعدم قيد عقد الوكالة لاى من شركات القطاع العام موقعا من صاحب الشأن أو من له حق الإدارة والتوقيع أمام الموظف المختص او بصحة توقيع من البنك (وتعفى شركات القطاع العام من هذا الشرط) - في حالة اضافة منتجات اذا كانت العلامات التجارية او المنتجات ملكا لموكل وغير منصوص صراحة على ذلك في ملحق عقد الوكالة او الخطاب الرسمي من الموكل يقدم احد المستندات التالية
(مع توثيقها من الجهة المختصة في بلد الموكل او من الغرفة التجارية المختصة ومصدق عليها من القنصلية المصرية في الخارج)
ملحق للعقد مثبت فيه ان العلامات التجارية مملوكة للموكل
او شهادة تسجيل العلامة التجارية من الادارة المختصة في بلد الموكل - في حالة اضافة منتجات اذا كانت العلامات التجارية او المنتجات ملكا لطرف ثالث يقدم
- خطاب علاقة بين الموكل والطرف الثالث على أن يتضمن ما يلي
- ملكية الطرف الثالث للعلامة التجارية
- موافقة الطرف الثالث على استخدام الموكل للعلامة التجارية واعطائه حق توكيل الغير
- يوثق الخطاب من الجهة المختصة في بلد الطرف الثالث او من الغرفة التجارية المختصة ومصدق عليها من القنصلية المصرية في الخارج
- اذا لم ينص في خطاب العلاقة بين الموكل والطرف الثالث على ملكية الطرف الثالث للعلامة التجارية يقدم مع خطاب العلاقة
شهادة تسجيل العلامة التجارية من الادارة المختصة في بلد الطرف الثالث موثقة
إجراءات التعديل
- حجز موعد من خلال موقع الهيئة
برجاء الاطلاع علي تعليمات الأستخدام عند حجز الموعد - تقديم المستندات المطلوبة طبقا لأحكام القانون رقم 120 لسنة 1982
- فحص المستندات
- تحديد قيمة الرسوم المقررة من خلال شباك تلقي الطلبات
- سداد الرسوم في خزينة الهيئة بالفيزا
- المراجعة المالية والفنية
- إدخال بيانات بطاقة الوكالة
- مراجعة الوكيل للبطاقة قبل تغلفها واستلامها
- التغليف-التسليم
