الشروط المطلوبة للتعديل أو تدوين بيانات القيد بسجل الوكلاء التجاريين
أولا شروط تعديل أو تدوين بيانات المنشأت الفردية بسجل الوكلاء التجاريين
- أن لا يكون قد مر 90 يوم على إنتهاء صلاحية بطاقة سجل الوكلاء دون تجديد صلاحيتها
- ألا تكون الشخصية الطبيعية قد إنقضت بسب وفاة صاحب الشأن أومحو السجل التجارى أوايقاف الملف في مصلحة الضرائب ايقافا نهائيا ... الخ
- أن لا يكون قد تم شطب نشاط الوكالة التجارية من السجل التجاري أوالبطاقة الضريبية
- وجود عقد وكالة ساري مثبت علي بطاقة سجل الوكلاء
- أن لا يكون قد صدرقرار من وزير التجارة والصناعة بالغاء قيد المنشأة أو الشركة في سجل الوكلاء التجاريين للارتكاب احدي المخالفات الواردة في المواد 21 و 22 من القانون
- أن لا يكون قد صدر حكم من المحكمة بالغاء قيد المنشأة في سجل الوكلاء التجاريين للارتكاب احدي المخالفات الواردة في المواد 16و17و 18من القانون
- أن لا يكون قد طرأ علي صاحب الشأن او المنشأة اي تغير يفقده اي شرط من شروط القيد في سجل الوكلاء التجاريين طبقا للقانون 120/1982
ثانيا شروط تعديل أو تدوين بيانات شركات بسجل الوكلاء التجاريين
- ألا يكون قد مر 90 يوم على انتهاء القيد في سجل الوكلاء التجاريين دون تجديد صلاحيتها
- الا يكون قد تم محو السجل التجارى لانقضاء الشخصية الاعتبارية
- الا يكون قد تم تعديل رقم البطاقة الضريبية لانقضاء الشخصية الاعتبارية
- الا يكون قد تم تغييرالكيان القانونى للشركة او تم تغييره دون ان يترتب على ذلك انقضاء الشخصية الاعتبارية
- الا يكون قد تم شطب نشاط ممارسة أعمال الوكالـــة التجارية من السجل التجاري
- وجود عقد وكالة ساري مثبت علي بطاقة سجل الوكلاء
- ان تكون حالة كل الوارد اسمائهم بالسجل التجاري اوحالة الشركة لم يطرأ علي اي منهم اي تغير يفقد اي شرط من شروط القيد في سجل الوكلاء التجاريين طبقا للقانون 120/1982
- ان لا يكون راس مال الشركة قد قل عن الحد الادنى المطلوب (عشرون الف جنيه) طبقا للقانون 120/1982
- أن لا يكون قد صدر قرار اوحكم بالغاء قيد االشركة في سجل الوكلاء للارتكاب احدي المخالفات الواردة بالقانون 120/1982 وللائحة تنفيذية
ثالثا الشروط المطلوب توافرها فيمن ينوب عن الوكيل التجاري
- يجب أن يكون مصري الجنسية
- ان موكل بموجب توكيل رسمى موثق من الشهر العقاري
- اذا كان من ينوب عن الوكيل التجاري من العاملين بالحكومة اوالهيئات العامة أو المؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى يجب ان توافق جهة عمله على أن ينوب عن الوكيل التجاري امام الهيئة
رابعًا الشروط المطلوبة فيمن ينوب عن الوكيل
- يجب أن يكون مصري الجنسية
- يجب أن يكون موكلًا بموجب توكيل رسمى موثقًا من الشهر العقاري
- إذا كان من ينوب عن الوكيل من العاملين بالحكومة أو الهيئات العامة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى
- يجب أن توافق جهة عمله على أن ينوب عن الوكيل التجاري أمام الهيئة و في حالة عدم إحضار موافقتها تقوم الهيئة بإخطار جهة عمله
المستندات المطلوبة للتعديل أو تدوين بيانات القيد بسجل الوكلاء التجاريين
أولا مستندات تعديل القيد المنشأت الفردية بسجل الوكلاء التجاريين
- استيفاء طلب تعديل الوكلاء التجاريين موقعا من صاحب الشأن امام الموظف المختص أو الوكيل
- صورة بطاقة الرقم قومى او جواز سفرلطالب التعديل والاصل للاطلاع
- مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري الصلاحية بعد التاشير بالتعديلات
- صورة من البطاقة الضريبية مثبت بها التعديلات علي ان تكون ببياناتها مستوفاه ومطابقة لبيانات السجل التجاري والاصل للاطلاع مع ملاحظة أنه في حالة تعديل رأس المال لا يتم استيفاء صورة البطاقة الضريبية
- ذا كان مقدم الطلب وكيلا عن صاحب الشان تستوفي منه المستندات التالية صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الاصل(يقبل وكيل ثاني فقط) استيفاء اقرار سريان التوكيل(اصل) اذا كان من العاملين بالحكومة اوالهيئات العامة اوالمؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى يقدم خطاب من جهة عمله انه لامانع لدي تلك الجهة من قيام الموظف باعمال الانابة لدي الغير وانه حاصل على اجازة بدون مرتب
- في حالة تعديل عنون مقر الشركة من محافظة الى محافظة يتم استيفاء المستندات السابقة بالأضافة الى شهادة محو السجل التجاري القديم
ثانيا مستندات تعديل بيانات قيد الشركات بسجل الوكلاء التجارين
- استيفاء طلب تعديل الوكلاء التجاريين موقعا ممن له حق الإدارة والتوقيع أمام الموظف المختص أو موقعا من الوكيل القانوني
- صورة بطاقة الرقم قومى او جواز سفرلطالب التعديل والاصل للاطلاع
- مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري الصلاحية بعد التاشير بالتعديلات
- صورة من البطاقة الضريبية مثبت بها التعديلات علي ان تكون ببياناتها مستوفاه ومطابقة لبيانات السجل التجاري والاصل للاطلاع
مع ملاحظة أنه في حالة تعديل رأس المال لا يتم استيفاء صورة البطاقة الضريبية - صورة عقد أو صحيفة الأستثمار المثبت بأي منهم التعديلات المطلوبة مع الأطلاع على الأصل.
إذا كان مقدم الطلب وكيلا عن الشركة تستوفي منه المستندات التالية - صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الاصل(يقبل حتى وكيل ثاني فقط)
- استيفاء اقرار سريان التوكيل(اصل)
- اذا كان من العاملين بالحكومة اوالهيئات العامة اوالمؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى يقدم خطاب من جهة عمله انه لامانع لدي تلك الجهة من قيام الموظف باعمال الانابة لدي الغير وانه حاصل على اجازة بدون مرتب
- في حالة تعديل عنون مقر الشركة من محافظة الى محافظة
يتم استيفاء المستندات من 1 الى 8 بالأضافة الى
شهادة محو السجل التجاري القديم - في حالة دخول شريك متضامن او أعضاء مجلس ادارة أو مديرين معينين اوتعديل صفة شريك الي متضامن أو تعديل من له حق الادارة والتوقيع اوتعديل رئيس مجلس الادارة
يتم استيفاء المستندات من 1 الى 8 بالأضافة الى - صورة بطاقة الرقم قومى او جواز سفر والاصل للاطلاع
- مستخرج رسمى من شهادة الميلاد اوصورة المعاملة العسكرية
مع ملاحظة أنه اذا كان من اصل اجنبي يجب أن يكون موضحا بشهادة الميلاد مضى عشر سنوات على اكتساب الجنسية. - نموذج اقرار القيد اللشركة لسجل الوكلاء التجاريين موقعا عليه امام الموظف المختص او اعتماد صحة التوقيع من البنك.
- قرار قبول الاستقالة او انهاء الخدمة اذا كان من العاملين السابقين بالحكومــــــــــة او الهيئات العامـــــــة او المؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلي او شركات القطاع العام او قطاع الاعمال العام على ان يكون قد مضى على تركه العمل سنتان
- في حالة دخول شريك موصي أوأصحاب الحصص
يتم استيفاء المستندات من 1 الي 8 بالاضافة الى - صورة بطاقة الرقم قومى او جواز سفر والاصل للاطلاع
- مستخرج رسمى من شهادة الميلاد اوصورة المعاملة العسكرية
مع ملاحظة أنه اذا كان من اصل اجنبي يجب أن يكون موضحا بشهادة الميلاد مضى عشر سنوات على اكتساب الجنسية.
إجراءات التعديل
- حجز موعد
برجاء الاطلاع علي تعليمات الأستخدام عند حجز الموعد - تقديم المستندات المطلوبة طبقا لأحكام القانون رقم 120 لسنة 1982فحص المستندات
- تحديد قيمة الرسوم المقررة من خلال شباك تلقي الطلبات
- سداد الرسوم في خزينة الهيئة بالفيزا
- المراجعة المالية والفنية
- إدخال بيانات البطاقة
- مراجعة صاحب الشأن او وكيله للبطاقة قبل تغلفها واستلامها
