جمهورية مصر العربية وزارة التجارة والصناعة الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات

الوصف

تجديد قيد المكاتب الأجنبية طبقًا للقانون١٢٠ لسنة ١٩٨٢

موعد التجديد

1. يصدر القيد لمدة خمس سنوات وينتهي بانتهاء صلاحية القيد أو عقد الوكالة أو شطب الوكيل أيهم أقرب
2. يجدد القيد كل خمس سنوات
3. يجب تقديم طلب التجديد خلال التسعين يومًا السابقة على نهاية القيد حتى لا تكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يومًا اللاحقة على نهاية القيد و بعد ذلك يشطب قيد المكتب الأجنبي إداريًا.

شروط تجديد قيد المكتب الأجنبي

1. ألا يكون قد مر على انتهاء صلاحية قيد المكتب الأجنبي ٩٠يومًا دون تقديم طلب التجديد
2. أن يكون المكتب لديه وكيل مصري مقيد بسجل الوكلاء والوسطاء التجاريين وقيده ساري ويمارس من خلاله فقط أعمال الوكالة أو الوساطة التجارية طبقًا للقانون ١٢٠/١٩٨٢
3. أن لا يكون المكتب الأجنبي قد مارس أعمال الوكالة أو الوساطة التجارية على خلاف أحكام القانون ١٢٠ لسنة ١٩٨٢ وأن لا يكون قد صدر قرار أو حكم بشطبه بناء على ذلك
4. ألا يكون قد انتهي عقد الوكالة القائم على أساسه المكتب الأجنبي
   1. أو انتهى وتم تجديده في الموعد القانوني
   2. أو انتهي وتم تقديم عقد وكالة جديد في الموعد القانوني
   3. ألا يكون قد زالت الوكالة القائم على أساسها المكتب الأجنبي لأي سبب

المكان

فرع الهيئة بمعروف

المستندات المطلوبة

1. استيفاء طلب تجديد سجل مكاتب أجنبية موقع عليه من المدير المسؤول أمام الموظف المختص أو وكيله القانوني أو المفوض ض
2. صورة مستند اثبات شخصية أو جواز سفر المدير المسؤول والأصل للاطلاع
3. نموذج الإقرار الخاص بقيد/تجديد المكاتب الأجنبية موقع عليه من المدير المسؤول أمام الموظف المختص أو صحة توقيع من البنك
4. صورة تصاريح العمل السارية للمدير الأجنبي والأصل للاطلاع
5. صورة بطاقة (س ١٤ وكلاء) سارية للوكيل المصرى والأصل للاطلاع
6. صورة بطاقة (س ١٤ بيانات ومنتجات عقد الوكالة ) الدالة على قيد الشركة الأجنبية لدى الوكيل في سجل الوكلاء والأصل للاطلاع
7. استيفاء طلب شهادة بيانات لاثبات قيد الوكيل المصرى عن الشركة
8. إذا كان مقدم طلب التجديد وكيلًا أو مفوضَا تستوفي منه المستندات التالية
   1. صورة توكيل موثق من الشهر العقاري والأصل للاطلاع أو أصل تفويض موقع عليه أمام الموظف المختص أو بصحة توقيع من البنك
   2. صورة بطاقة الرقم القومي للوكيل أو المفوض
   3. نموذج إقرار سريان التوكيل(إذا كان مقدم الطلب وكيلًا)
   4. إذا كان الوكيل من العاملين بالحكومة أو الهيئات العامة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى يقدم خطاب من جهة عمله أنه لامانع لدي تلك الجهة من قيام الموظف بأعمال الإنابة لدي الغير أو أن تقوم الهيئة بإخطار جهة عمله

صلاحية القيد

       خمس سنوات أو من تاريخ انتهاء صلاحية عقد الوكالة أو تاريخ انتهاء قيد الوكيل في سجل الوكلاء القائم على أساسه المكتب أيهم أقرب

الرسوم

1. يرجع لفرع الهيئة المختص بمعروف على أن يسدد مقابل الخدمة في خزينة الهيئة بالجنيه المصري بالفيزا
2. يتم سداد الرسوم بالدولار الأمريكي الحر وفقاً للأسعار المعلنة وقت تقديم الطلب مع جبر الكسور لصالح الهيئة على أن تسدد بالبنك المركزي

إجراءات تجديد قيد المكاتب الأجنبية

1. حجز موعد من خلال موقع الهيئة (برجاء الاطلاع على تعليمات الاستخدام عند حجز موعد)
2. تقديم المستندات طبقًا لأحكام القانون رقم ١٢٠ لسنة ١٩٨٢
3. تقديم طلب استعلام عن بيانات الوكيل المصري من سجل الوكلاء والوسطاء التجاريين وسداد مقابل خدمة شهادة البيانات
4. فحص المستندات والمراجعة الفنية
5. تقدير الرسوم و مقابل الخدمة على طلب القيد و إصدار خطاب موجه للبنك المركزى بسداد الدولارات المطلوبة فى حساب الهيئة
6. سداد الرسوم بالبنك المركزي بالدولار الأمريكي
7. حجز موعد من خلال موقع الهيئة
8. تسليم أصل إيصال إيداع الرسوم بمقر الهيئة بمعروف
9. سداد مقابل الخدمة بخزينة الهيئة
10. المراجعة المالية والفنية
11. إدخال بيانات بطاقة المكاتب الأجنبية
12. مراجعة مقدم الطلب للبطاقة قبل تغليفها واستلامها
13. التغليف والتسليم

ملاحظات هامة

1. الحصول على نماذج الطلبات والإقرارات من موقع الهيئة فقط
2. صلاحية الإقرارات ٣ شهور ويقبل حتي توكيل ثاني فقط-وصلاحية التفويض 3 شهور
3. إذا كان المدير المسئول خارج البلاد و أناب وكيله القانونى فى تقديم طلب الحصول على الخدمة بالهيئة يجب أن يكون التوكيل الصادر من جهة أجنبية مصدقًا عليه من السفارة أو القنصلية المصرية فى الخارج و مودعًا بالشهر العقارى بمصر
4. لا يجوز لمن ينوب عن المكتب الأجنبي توقيع الإقرار الشخصي الذي يتعين استيفاءه من المدير المسئول كما لا يجوز له توقيع تعهد الوكيل المصري
5. في حالة سفر المدير المسئول أو الوكيل التجاري خارج البلاد يتم توثيق الإقرار والتعهد وصورة جواز سفر أي منهما من السفارة المصرية بالخارج أو القنصلية
6. اذا كان من ينوب عن المكتب في تقديم الطلب من العاملين بالحكومة أو الهيئات العامة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى لا يتم التسليم لبطاقة سجل المكاتب الأجنبية إلا بعد إخطار جهة عمله
7. إذا كان المدير المسئول أجنبيا يجب أن يكون الغرض من الزيارة في جواز سفره الإقامة أو العمل وليس السياحة أو لغير أغراض العمل
8. إذا كان المدير المسئول أجنبيا يتم إعطاء المكتب الأجنبي بطاقة مؤقتة محددة بمدة إقامة المدير المسؤول المصرح فيها بالعمل
9. يظهر في بطاقة المكتب الأجنبي س١٥ بيانات المكتب الأجنبي- اسمه –جنسيته - مجال النشاط –عنوانه اسم المدير المسؤول عن المكتب- اسم الوكيل المصري- رقم قيد الوكيل المصري س١٤-تاريخ انتهاء عقد الوكالة- مدةعقد الوكالة( محدد المدة/ممتد)-تاريخ انتهاء قيد الوكيل
10. إلتزامات المدير المسئول عن المكتب الأجنبي
    1. إخطار جهة الاختصاص بوزارة الداخلية بالعمالة المصرية بالمكتب الأجنبي بخطاب مسجل بعلم الوصول
    2. وفى حالة وجود عمالة أجنبیة عليه تقدیم تصاریح عمل لھم وإخطار الھیئة بذلك خلال ٣٠ یومًا
    3. إخطار الهيئة بانتهاء الوكالة أو زوالها خلال ٦٠ يومًا من تاريخ انتهاءها أو زوالها
    4. إخطار الھیئة فى حالة تغییر الوكیل الحالى بوكیل آخر
    5. لا یجوز للمكتب ممارسة أى عمل من أعمال الوساطة أو الوكالة التجاریة

1. إذا تبين عند تجديد القيد وجود تعديلات في بيانات القيد تراجع المستندات المطلوبة في حالة تعديل من علي موقع الهيئة
2. استمرار قيد المكتب الأجنبي مرتبط باستمرار قيد الوكيل التجاري المصري واستمرار الوكالة القائم على أساسها المكتب الأجنبي
3. في حالة إنتهاء صلاحية قيد الوكيل في سجل الوكلاء لا يتم شطب المكتب الأجنبي إلا بعد انتهاء مهلة تجديد الوكيل (٩٠يومًا)
4. يتم شطب المكاتب الأجنبية في الحالات التالية
   1. إذا مارس أعمال الوكالة أو الوساطة على خلاف أحكام القانون
   2. إذا انتهى عقد الوكالة القائم على أساسه المكتب الأجنبي دون تجديد أو عند زوال الوكالة لأي سبب
   3. إذا انتهت صلاحية قيد الوكيل المصري المقيد على أساسه المكتب الأجنبي ومرور ٩٠يومًا على ذلك دون تجديد قيده
   4. إذا انتهت صلاحية قيد المكتب الأجنبي ومرور ٩٠يومًا أعلى ذلك دون تجديد قيده