جمهورية مصر العربية وزارة التجارة والصناعة الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات

الشروط العامة

إنشاء المكاتب الأجنبية التي تعمل في مجال دراسة الأسواق وتقديم الخدمات العلمية والفنية والاستشارية في مجال منتجات الشركة الأجنبية الراغبة في فتح مكتب لها في مصر طبقًا للقانون ١٢٠/٨٢

بعد الحصول على الموافقة اللازمة على إنشاء المكتب الأجنبي من الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات يمكنكم القيد في سجل المكاتب الأجنبية طبقًا للقانون ١٢٠/٨٢

المكان

فرع الهيئة بمعروف

شروط القيد في سجل المكاتب الأجنبية

1. أن يكون النشاط الذي سوف يمارسه المكتب هو نشاط (علمي / فني / استشاري / اتصال / تمثيل أو غيره (وحصل المكتب على موافقة من الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات على انشاءها
2. أن يكون المكتب لديه وكيل مصري مقيد بسجل الوكلاء والوسطاء التجاريين طبقًا للقانون ١٢٠/ ١٩٨٢ يمارس من خلاله فقط أعمال الوكالة أو الوساطة التجارية
3. أن يراعي المكتب الأجنبي استمرار وجود الوكيل التجاري لاستمرار تسجيل المكتب الأجنبي
4. في حالة إعادة قيد المكتب الأجنبيألا يكون قد سبق شطب المكتب الأجنبي لممارسة أعمال الوكالة أو الوساطة التجارية على خلاف أحكام القانون ١٢٠ لسنة ١٩٨٢أو تم شطبه لذلك ومر على ذلك الشطب ٥ سنوات

مستندات إنشاء وقيد المكتب الأجنبي

إجراءات إنشاء وقيد المكاتب الأجنبية

1. حجز موعد من خلال موقع الهيئة (برجاء الاطلاع على تعليمات الاستخدام عند حجز موعد)
2. تقديم المستندات طبقًا لأحكام القانون رقم ١٢٠ لسنة ١٩٨٢
3. تقديم طلب استعلام عن بيانات الوكيل المصري من سجل الوكلاء والوسطاء التجاريين وسداد مقابل خدمة شهادة البيانات
4. فحص المستندات والمراجعة الفنية
5. إعداد مذكرة لإنشاء المكتب الأجنبي وصدور قرار الموافقة على إنشاء المكتب الأجنبي
6. تقدير الرسوم و مقابل الخدمة على طلب القيد و إصدار خطاب موجه للبنك المركزى بسداد الدولارات المطلوبة فى حساب الهيئة
7. سداد الرسوم بالبنك المركزي بالدولار الأمريكي
8. حجز موعد من خلال موقع الهيئة
9. تسليم أصل إيصال إيداع الرسوم بمقر الهيئة بمعروف
10. سداد مقابل الخدمة بخزينة الهيئة
11. المراجعة المالية والفنية
12. إدخال بيانات بطاقة المكاتب الأجنبية
13. مراجعة مقدم الطلب للبطاقة قبل تغليفها واستلامها
14. التغليف والتسليم

ملاحظات هامة

1. الحصول على نماذج الطلبات والإقرارات من موقع الهيئة فقط
2. صلاحية الإقرارات ٣ شهور ويقبل حتي توكيل ثاني فقط-وصلاحية التفويض 3 شهور
3. إذا كان المدير المسئول خارج البلاد و أناب وكيله القانونى فى تقديم طلب الحصول على الخدمة بالهيئة يجب أن يكون التوكيل الصادر من جهة أجنبية مصدقًا عليه من السفارة أو القنصلية المصرية فى الخارج و مودعًا بالشهر العقارى بمصر
4. لا يجوز لمن ينوب عن المكتب الأجنبي توقيع الإقرار الشخصي الذي يتعين استيفاءه من المدير المسئول كما لا يجوز له توقيع تعهد الوكيل المصري
5. في حالة سفر المدير المسئول أو الوكيل التجاري خارج البلاد يتم توثيق الإقرار والتعهد وصورة جواز سفر أي منهما من السفارة المصرية بالخارج أو القنصلية
6. اذا كان من ينوب عن المكتب في تقديم الطلب من العاملين بالحكومة أو الهيئات العامة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى لا يتم التسليم لبطاقة سجل المكاتب الأجنبية إلا بعد إخطار جهة عمله
7. لا يتم ذكر بيانات الوكيل التجاري في قرار إنشاء المكتب الإجنبي لأنه يمكن أن يتغير
8. إذا كان المدير المسئول أجنبيا يجب أن يكون الغرض من الزيارة في جواز سفره الإقامة أو العمل وليس السياحة أو لغير أغراض العمل
9. إذا كان المدير المسئول أجنبيا يتم إعطاء المكتب الأجنبي بطاقة مؤقتة محددة بمدة إقامة المدير المسؤول المصرح فيها بالعمل
10. يظهر في بطاقة المكتب الأجنبي س١٥ 
    “بيانات المكتب الأجنبي- اسمه –جنسيته - مجال النشاط –عنوانه اسم المدير المسؤول عن المكتب- اسم الوكيل المصري- رقم قيد الوكيل المصري س١٤-تاريخ انتهاء عقد الوكالة- مدةعقد الوكالة( محدد المدة/ممتد)-تاريخ انتهاء قيد الوكيل”
11. إلتزامات المدير المسئول عن المكتب الأجنبي
    1. إخطار جهة الاختصاص بوزارة الداخلية بالعمالة المصرية بالمكتب الأجنبي بخطاب مسجل بعلم الوصول
    2. وفى حالة وجود عمالة أجنبیة عليه تقدیم تصاریح عمل لھم وإخطار الھیئة بذلك خلال ٣٠ یومًا
    3. إخطار الهيئة بانتهاء الوكالة أو زوالها خلال ٦٠ يومًا من تاريخ انتهاءها أو زوالها
    4. إخطار الھیئة فى حالة تغییر الوكیل الحالى بوكیل آخر
    5. لا یجوز للمكتب ممارسة أى عمل من أعمال الوساطة أو الوكالة التجاریة

1. يجدد القيد كل خمس سنوات من تاريخ القيد أو من تاريخ آخر تجديدوفي حالة تقديم طلب التجديد خلال التسعين يومًا السابقة لإنهاء مدة الصلاحية يسدد رسم التجديد العادي وتكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يومًا اللاحقة على نهاية الصلاحية بعد ذلك يشطب القيد إداريًا.
2. استمرار قيد المكتب الأجنبي مرتبط باستمرار قيد الوكيل التجاري المصري واستمرار الوكالة القائم على أساسها المكتب الأجنبي

متي يتم شطب المكاتب الأجنبية 

1. إذا مارس أعمال الوكالة أو الوساطة على خلاف أحكام القانون و فى هذه الحالة لا يتم قيده مرة آخرى إلا بعد مرور 5 سنوات
2. أو عند انتهاء عقد الوكالة القائم على أساسه المكتب الأجنبي دون تجديد أو عند زوال الوكالة لأي سبب
3. أو عند انتهاء صلاحية قيد الوكيل المصري المقيد على أساسه المكتب الأجنبي ومرور ٩٠يومًا على ذلك دون تجديد قيده بسجل الوكلاء التجاريين
4. أو عند إنتهاء صلاحية قيد المكتب الأجنبي ومرور ٩٠يومًا على ذلك دون تجديد قيده
5. في حالة إنتهاء صلاحية قيد الوكيل في سجل الوكلاء لا يتم شطب المكتب الأجنبي إلا بعد انتهاء مهلة تجديد الوكيل ( ٩٠يومًا)