جمهورية مصر العربية وزارة التجارة والصناعة الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات

الوصف

1. شطب عقود الوكالة في سجل الوكلاء التجاريين طبقًا للقانون١٢٠ لسنة ١٩٨٢
2. أنواع شطب عقد الوكالة بسجل الوكلاء :-
   1. الشطب بناء على طلب الوكيل
   2. أو الشطب أو الإنهاء لعقد الوكالة بناء على طلب الموكل
   3. أو الشطب بحكم قضائي أو قرار وزاري لارتكاب مخالفة

المكان

فرع الهيئة بمعروف

أولًا مستندات وإجراءات لشطب عقد الوكالة بناء على طلب الوكيل

  المستندات لشطب العقد بناء على طلب الوكيل

1. استيفاء طلب شطب العقد موقع أمام الموظف المختص من صاحب الشأن أو ممن له حق الإدارة والتوقيع أو من الوكيل القانوني أو المفوض
2. صورة بطاقة الرقم قومى أو جواز سفر لمقدم الطلب والأصل للاطلاع
3. أصل خطاب موقع من صاحب الشأن أو ممن له حق الإدارة والتوقيع أمام الموظف المختص أو بصحة توقيع من البنك أو موقعًا من الوكيل القانوني (إذا نص على ذلك صراحة بالتوكيل) على أن يتضمن الخطاب
   
   1. رغبة الشركة أو المنشأة فى شطب عقد الوكالة المراد شطبه
   2. كافة بيانات العقد المراد شطبه.

1. تسليم جميع بطاقات القيد الصادرة لعقد الوكالة المراد شطبه وفى حالة فقدان إحداها يتم إحضار مذكرة فقد مختومة من إحدى أقسام الشرطة .
2. إذا كان مقدم الطلب وكيلًا أو مفوضًا عن المنشأة تستوفي منه المستندات التالية
   1. صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الأصل 
      أو أصل تفويض موقعًا عليه أمام الموظف المختص أو بصحة توقيع من البنك
   2. صورة بطاقة الرقم القومي للوكيل أو المفوض
   3. نموذج اقرار سريان التوكيل (إذا كان مقدم الطلب وكيلًا)
   4. إذا كان من العاملين بالحكومة أو الهيئات العامة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى يقدم:- 
      خطاب من جهة عمله أنه لامانع لدي تلك الجهة من قيام الموظف بأعمال الإنابة لدي الغير وفي حالة عدم إحضار الموافقة تقوم الهيئة بإخطار جهة عمله.

   إجراءات شطب العقد يناءًا على طلب الوكيل

ثانيًا مستندات وإجراءات شطب أو انهاء عقد الوكالة بناء على طلب الموكل

  مستندات شطب أو انهاء عقد الوكالة بناء على طلب الموكل

خطاب موثق من السفارة أو مصدق عليه من القنصلية يخطر فيه الموكل الهيئة بانهاء عقد وكالة مسجل لدى الهيئة

  إجراءات شطب أو انهاء عقد الوكالة بناء على طلب الموكل ( طبقًا للقانون ١٢٠/١٩٨٢)

1. إخطار الموكل الهيئة بانهاء عقد وكالة مسجل لدى الهيئة بخطاب موثق من السفارة ومصدق عليه من القنصلية
2. تخطر الهيئة الوكيل بانتهاء عقد الوكالة مرتين بخطاب مسجل بعلم الوصول
3. إذا لم يتقدم الوكيل بطلب شطب عقد الوكالة بعد إخطاره مرتين يتم البدء في اتخاذ إجراءات شطب الوكالة بقرار من السلطة المختصة.
4. إذا تقدم الوكيل بدعوى أو طلب تحكيم للمطالبة بتعويضات خلال الـ٦٠يومًا من تاريخ انهاء الموكل لعقد الوكالة يتم حظر إعادة قيد الوكالة لحين البت في الدعوي و تسوية التعويضات مع السير في إجراءات شطب العقد
5. بعد انتهاء ٦٠يومًا من انهاء عقد الوكالة دون تقديم الوكيل دعوي أو طلب تحكيم للمطالبة يمكن إعادة قيد الوكالة من جديد لأي وكيل جديد

ملاحظات هامة

1. الحصول على نماذج المستندات من موقع الهيئة فقط
2. يراعي وضع دمغة ب١ج و دمغة تنمية الموارد على التوكيل
3. اذا كان صاحب الشأن أو من له حق الإدارة والتوقيع خارج البلاد و أناب وكيله القانونى فى تقديم طلب الحصول على الخدمة بالهيئة يجب أن يكون التوكيل الصادر من جهة أجنبية مصدقًا عليه من السفارة أو القنصلية المصرية فى الخارج و مودعًا بالشهر العقارى بمصر
4. يقبل حتى توكيل ثاني فقط - صلاحية التفويض 3 شهور
5. إذا كان من ينوب عن الشركة في تقديم الطلب من العاملين بالحكومة أو الهيئات العامة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى لا يتم التسليم بطاقة الوكالة إلا بعد إخطار جهة عمله
6. وجود عقد وكالة ساري مثبت على بطاقة سجل الوكلاء التجاريين شرط من شروط استمرار القيد في سجل الوكلاء التجاريين وبالتالي في حالة وجود عقد وكالة وحيد ساري مثبت على بطاقة سجل الوكلاء التجاريين فإن شطب هذا العقد يؤدي إلي شطب قيد الوكيل التجاري نفسه من سجل الوكلاء التجاريين.
7. يجوز شطب عقد الوكالة طبقًا للمادة ٣٠ مكرر من اللائحة ٣٤٢ /٨٢ إذا صدر قرار أو حكم بذلك لمدة لاتجاوز ثلاث سنوات في الحالات التالية مع تطبيق أحكام وشروط القرار 362-2005:-
   1. انهاء العقد دون إخطار سابق أو فى وقت غير مناسب إلا إذا إستند إنهاؤه إلى سبب جدى ومقبول
   2. أو إنهاء الموكل عقد الوكالة غير محدد المدة دون خطأ أو تقصير من الوكيل فى تنفيذ العقد
   3. أو إذا تنازل الوكيل عن الوكالة فى وقت غير مناسب وبغير عذر مقبول
   4. أو اذا امتنع الموكل عن تجديد عقد الوكالة محدد المدة دون خطأ أو تقصير من الوكيل أثناء تنفيذ عقد الوكالة
   5. أو في حالة عدم تسوية التعويضات المستحقة سواء للموكل أو الوكيل الناشئة عن عقد الوكالة

1. نرجوا من سيادتكم مراعاة تجنب الوقوع في المخالفات الواردة بالقانون١٢٠/١٩٨٢ ولائحته٣٤٢/١٩٨٢ والتي أقررتم بالاتزام بها بالإقرارات الشخصية
2. بعد شطب العقد يجب تحديث بيانات بطاقة المتعاملين مع الجمارك من الحاسب الآلي للجمرك