جمهورية مصر العربية وزارة التجارة والصناعة الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات

تسجيل الشركات في نظام الفحص االظاهري وتجديد قيدها

أولا خدمة تسجيل الشركات في قوائم المنتجيين المستوفين لقواعد الفحص الظاهري

الوصف :

تتبح للشركات المنتجه / للشركات مالكه العلامات التجارية القيد في سجل المنتجين المستوفين لقواعد الفحص الظاهري بالهيئه طبقا للماده 94 من اللائحة 770 لسنة 2005 المنفذه لاحكام القانون 118 لسنه 1975 .

المزيا  :

1. الاكتفاء بالفحص الظاهرى ومطابقـة البيانات المدونة على الرسالة لما هو وارد ت مع خضوع الشركه المنتجه لبرنامج السحب العشوائى .
2. الاعفاء من تقديم شهادة الفحص المسبق قبل الشحن للاصناف الخاضعة لقرارات 2015/  991  -403 / 2022
3. تخفيض زمن الإفراج الجمركي

الشروط :

1. أن تكون الشركه المنتجه / مالكه العالمه التجاريه لديها نظام للرقابة على الجودة على ما يقوم بإنتاجه أو على ما ينتج بترخيص منها .
2. أن يتم الإنتاج وفقا لأحد المواصفات القياسية المعتمدة من الهيئة المصرية العامة للمواصفات والجودة .
3. في حالة خضوع الصنف للقرار 43/ 2016 والقرار2019/44
   • بجب أن تكون الشركه المنتجه / مالكه العلامه التجاريه مقيدين بسجل المصانع طبقا لتلك القرارات .
   • يجب أن تتطابق كافة بيانات المراد تسجيلها بقوائم الفحص الظاهري مع بيانات قرار التسجيل بسجل المصانع طبقا للقرارين 43 /2016 و 44/2019

المكان  :

المقر الرئيسى للهيئة بمطار القاهرة الدولى .

الإدارة:

الادارة المركزيه للوادرات الهندسيه والسلع الصناعية .

المستندات المطلوبة :

1. صورة شهادة الجودة سارية للشركه مالكه العلامه التجاريه او لكل مصنع مطلوب تسجيله على أن تتضمن :-
   • مجال تصنيع الاصناف المطلوب تسجيلها في قوائم الفحص الظاهري محددة .
   • أن تكون شهادة الجودة صادرة من جهة معترف بها من
   • الاتحاد الدولي للاعتماد من ILAC( International Laboratory Accreditation Cooperation ) 
     أو المنتدى الدولي للاعتماد IAF (International Accreditation Forum)
2. إذا كان الاستيراد غرضه الإتجار يقدم
   • صورة البطاقة الاستيرادية
   • صورة شهادة سجل صناعى
   • أوصورة بطاقة مستلزمات الانتاج
   • أوبطاقة مقاولات
   • أومركز خدمة وصيانة
   • أو شهادة استيراد للخامات ومستلزمات الانتاج و قطع الغيار للمعدات الرأسمالية و فقا لاحكام قانون الاستثمار
3. في حالة خضوع الاصناف المطلوب تسجيلها للقرارات 43 /2016   او44 / 2019 يتم تقديم الأتي:-
   • صورة قرارات التسجيل طبقا للقرارات 43 / 2016 او44 /2019
4. صورة من تسجيل العلامه التجارية
5. صورة التوكيل من الشركة المستوردة للقائم باجراءات التسجيل 
   او اصل تفويض بنكى سارى لمدة ثلاثة أشهر عليه صحة توقيع من البنك
6. صورة الرقم القومى للقائم باجراءات التسجيل
7. خطاب من الشركة المنتجة موثق من الغرفة التجارية بالخارج ومعتمد من القنصلية او السفارة المصرية بعد مراجعته مع الإدارة المختصة متضمنا :
   • الاصناف التي يقوم بانتاجها والمواصفات القياسيه لتلك الاصناف
   • المصانع ومراكز التوزيع
   • المنشأ
   • العلامة التجارية
8. طلب إدراج الشركة المنتجة في قوائم الفحص الظاهري 
   يستوفيه القائم باجراءات التسجيل
9. تعهد القائم باجراءات التسجيل بتجديد شهادات الجودة المقدمه خلال عام من انتهاء الصلاحيه
10. نموذج تحصيل رسوم مقابل خدمه تسجيل شركه منتجه بقوائم الفحص الظاهري بالهيئه .

اجراءات التسجيل فى قوائم الفحص الظاهرى :

1. تسليم صور شهادة الجودة لكل مصنع مراد تسجيله بالادارة المركزية للواردات الهندسيه والسلع الصناعية بالمقر الرئيسى للهيئة بالمطار .
2. مراجعة الادارة المختصة لصلاحية شهادة الجودة و التاكد من اعتمادها وصحه بياناتها والمنتجات التي تتضمنها و المواصفات التى يتم فحص المنتجات عليها بخطاب الشركة االمصنعة .
3. تتواصل الادارة المختصة بالمستورد للحضور لمراجعة نموذج خطاب الشركة االمصنعة .
4. تقديم خطاب الشركة المنتجه (الاجنبيه ) موثق من الغرفه التجاريه بالخارج ا و القنصلية او السفارة المصرية طبقا للبند رقم 8 من المستندات المطلوبه
5. سداد الرسوم
6. استيفاء المستورد لنموذج التعهد بتجديد شهادة الجودة المقدمه لكل منتج
7. اعداد مشروع القرار والعرض علي السيد المهندس رئيس مجلس الاداره
8. صدور القرار
9. ادراج القرار على برنامج الفحص الظاهرى .

صلاحية القرار :

حسب صلاحية شهادات الجودة المقدمة

ثانيا تجديد قرار الفحص الظاهرى :

الوصف :

لابد من تجديد قرار الفحص الظاهرى فى حالة انتهاء صلاحية شهدة الجودة

المستندات المطلوبة لتجديد قرار الفحص الظاهرى :

1. صورة شهادة الجودة المجددة الخاصة بالشركة المنتجة سارية ومطابقة لما تم تقديمه عند التسجيل
2. صورة توكيل من الشركة المستوردة للقائم باجراءات تجديد شهادة الجودة 
   او اصل تفويض بنكى سارى لمدة ثلاثة أشهر عليه صحة توقيع من البنك .
3. صورة بطاقة الرقم القومى سارية للقائم بالتجديد
4. إذا كان الاستيراد للإتجار يقدم 
   صورة البطاقة الاستيرادية 
   إذا كان الاستيراد غرضه الإنتاج يقدم 
   صورة بطاقة مستلزمات الانتاج 
   أو أو شهادة استيراد للخامات ومستلزمات الانتاج و قطع الغيار للمعدات الرأسمالية و فقا لاحكام قانون الاستثمار

الإجراءات

1. تسليم صور شهادة الجودة لكل مصنع مراد تسجيله بالادارة المركزية للواردات الهندسيه والسلع الصناعية بالمقر الرئيسى للهيئة بالمطار .
2. مراجعة الادارة المختصة لصلاحية شهادة الجودة و التاكد من اعتمادها وصحه بياناتها والمنتجات التي تتضمنها و المواصفات التى يتم فحص المنتجات عليها بخطاب الشركة االمصنعة .
3. سداد الرسوم
4. استيفاء المستورد لنموذج التعهد بتجديد شهادة الجودة المقدمه لكل منتج
5. تعديل صلاحية شهادة الجودة على برنامج الفحص الظاهرى

ملاحظات

1. يراعي عند تقديم شهادة الجودة التالي
   • يجب ان يكون الصنف المطلوب تسجيله بشهادة الجودة محدد ويمكن الاستدلال عند تحديد الصنف بالفواتير السابقة او عرض عينة أو كتالوج أو data sheet على الادارة المختصة
2. يتم اجراء السحب العشوائى أليا من خلال البرنامج المعد لذلك بالهيئة وفقا لمعايير محددة
3. في حالة وجود أي اختلاف بين بيانات الرسالة او مستنداتها لا يتم تطبيق قرار الاكتفاء بالفحص الظاهري.
4. في حالة الرفض الظاهري للرسالة يتم السير في الاجراءات الرسالة ولا يطبق عليها قرار الاكتفاء يالفحص الظاهري
5. تقوم الادارة المختصة بالمراجعة الدورية لنتائج المعملية للرسائل التى تم السحب العشوائي منها
6. فى حالة وجود رسالة مرفوضة يتم اتخاذ الأتي
   • يتم تسليم المستورد انذار بشطب للشركة المنتجة
   • يتم تكثيف السحب العشوائى علي المنتجين و عدم الاكتفاء بالفحص الظاهرى لمدة عام
   • اذا لم يتكرر الرفض المعملي خلال هذا العام يرجع الوضع الى طبيعته فى السحب العشوائى
   • اذا تكرر الرفض يتم اصدار قرار بشطب الشركة المنتجة