- الرئيسية
- عن الهيئة
- الخدمات
- الأنشطة
- الإستعلامات
- قوانين وقرارات
- مركز التميز
- البصمة الكربونية
- المركز الإعلامي
- إتصل بنا
اسم الوظيفة :
مدير إدارة الأرشيف الإلكترونى
وصف الوظيفة :
مهارات الوظيفة :
المستندات المطلوبة :
صورة من المؤهل الدراسى ( معتمد ) والمؤهلات الأعلى آن وجد بعد الاطلاع على الأصل بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة.
بيان الحالة الوظيفية معتمد من جهة العمل بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة مستوفى كافة البيانات ومن ضمنها تقارير تقويم الأداء التدرج الوظيفى و شهادة الجزاءات .
شهادة خبرة عملية معتمده وطابعة تأمينية معتمدة بالنسبة للمتقدمين من خارج الجهاز الإدارى للدولة .
بيان عن أبرز انجازاته السابقة والمستندات الدالة على مستوى المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة.
مقترحا وافيا لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها الرئيسية لتحسين أدائها وتطوير الأنظمة التى تحكم العمل وتبسيط إجراءاته ويراعى فى مقترح التطوير أن يتضمن أهدافا محددة زمنيا وقابلة للقياس والتطبيق ومشتملة على وسائل التحقيق فى حدود الإمكانيات المالية والبشرية المتاحة على أن يتم الإلتزام بالنموذج الوارد بقرار وزارة التخطيط الصادر فى هذا الشأن .
ما يفيد المعرفة بالحاسب الآلى والمعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية والاشتراك فى المؤتمرات وإعداد البحوث والمذكرات الفنية .
شهادة طبية تحدد حالة المتقدم الصحية والامراض المزمنة او المعدية ان وجدت
عدد 6 صور شخصية حديثة .
صورة بطاقة الرقم القومى بعد الاطلاع على الأصل ( حديثة ) .
صحيفة الحالة الجنائية على أن تكون حديثة باسم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة. مؤهل عال يتواءم مع نوع وطبيعة العمل قضاء مدة بينية ( من داخل الجهاز الإدارى للدولة ) مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفى الأدني له مباشرة الأول (ب)، أو قضاء مدة كلية ( من خارج الجهاز الإدارى للدولة ) مقـدارها ستة عـشرعـاما على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيــفة .
الملخص :
يوجه بإستلام المراسلات الواردة للهيئة وتسجيلها ورفع مرفقاتها إلكترونياً . يتابع تحويل كافة المراسلات إلى الإدارات المختصة . يوجه بتصنيف المرفقات وفهرستها وحفظها فى مجلدات للرجوع إليها وقت الحاجة . يتأكد من إستلام المظاريف الواردة من مكاتب البريد أو باليد وتسجيلها إلكترونياً . يوجة بمراجعه محتويات المظاريف وإستخراج المراسلات والتأكد من ختمها من السلطة المختصة قبل تحويلها للإدارات المختصة . يتابع عملية المسح الضوئى لجميع القرارات والتعليمات الإدارية والتنفيذية وجميع المستندات الهامة الخاصة بالهيئة وحفظها إلكترونياً . يوجة بتحويل المراسلات والمكاتبات الواردةوتصنيفها وترقيمها وإعطائها ارقاماً مسلسلة لتسهيل متابعتها حسب تاريخ وصولها للهيئة . يؤدى مايسند الية من أعمال أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة
المستوي الوظيفي :
إدارة
نوع التوظيف :
دائم
تاريخ الأعلان :
الثلاثاء, 14 يوليو 2026
تاريخ الإنتهاء :
الاثنين, 20 أغسطس 0012
© جميع الحقوق محفوظة للهيئة العامة للرقابة علي الصادرات والواردات 2026