- الرئيسية
- عن الهيئة
- الخدمات
- الأنشطة
- الإستعلامات
- قوانين وقرارات
- مركز التميز
- البصمة الكربونية
- المركز الإعلامي
- إتصل بنا
اسم الوظيفة :
مدير إدارة السكرتارية التنفيذية .
وصف الوظيفة :
مهارات الوظيفة :
المستندات المطلوبة :
صورة من المؤهل الدراسى ( معتمد ) والمؤهلات الأعلى آن وجد بعد الاطلاع على الأصل بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة.
بيان الحالة الوظيفية معتمد من جهة العمل بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة مستوفى كافة البيانات ومن ضمنها تقارير تقويم الأداء التدرج الوظيفى و شهادة الجزاءات .
شهادة خبرة عملية معتمده وطابعة تأمينية معتمدة بالنسبة للمتقدمين من خارج الجهاز الإدارى للدولة .
بيان عن أبرز انجازاته السابقة والمستندات الدالة على مستوى المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة.
مقترحا وافيا لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها الرئيسية لتحسين أدائها وتطوير الأنظمة التى تحكم العمل وتبسيط إجراءاته ويراعى فى مقترح التطوير أن يتضمن أهدافا محددة زمنيا وقابلة للقياس والتطبيق ومشتملة على وسائل التحقيق فى حدود الإمكانيات المالية والبشرية المتاحة على أن يتم الإلتزام بالنموذج الوارد بقرار وزارة التخطيط الصادر فى هذا الشأن .
ما يفيد المعرفة بعلوم الحاسب الآلى والمعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية والاشتراك فى المؤتمرات وإعداد البحوث والمذكرات الفنية .
عدد 6 صور شخصية حديثة .
صورة بطاقة الرقم القومى بعد الاطلاع على الأصل ( حديثة ) .
صحيفة الحالة الجنائية على أن تكون حديثة باسم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة. قضاء مدة بينية ( من داخل الجهاز الإدارى للدولة ) مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفى الأدني له مباشرة الأول (ب)، أو قضاء مدة كلية ( من خارج الجهاز الإدارى للدولة ) مقـدارها ستة عـشرعـاما على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيــفة . مؤهل عال يتواءم مع نوع وطبيعة العمل .
الملخص :
يشرف على إستقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم مع المسئولين وكذلك يتابع إستقبال المكالمات التليفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في سجل خاص به. يتابع عملية إستقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالهيئة وقيدها في سجلات المراسلات برقم مسلسل وتاريخ والتأكد من إتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها . يتابع إحالة المراسلات إلى جهات الإختصاص بعد عرضها على المسئولين. يتابع عملية الرد على المراسلات بموجب تأشيرات المسئولين سواء كانت مراسلات داخلية أو لجهات خارج الهيئة مع الإحتفاظ بصور منها . يتابع العمل على جاهزية إعداد تسليم المراسلات من الهيئة بعد قيدها بسجلات المراسلات برقم مسلسل وتاريخ ، مع الإحتفاظ بصور منها. يتابع عملية حفظ المراسلات الداخلية والخارجية والمستندات الخاصة بها بملفات خاصة مفهرسة ومنظمة. يشرف على إعداد وتسليم التعليمات والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق التوجيهات ، ومتابعة تنفيذها. يشرف على ترتيب أرشيف السكرتارية ويكون مسئول عنه وعن جميع المستندات والملفات والصادر والوارد ومستندات أصول الهيئة المسلمة له . يعد نماذج متابعة الموضوعات المحالة
المستوي الوظيفي :
إدارة
نوع التوظيف :
دائم
تاريخ الأعلان :
الثلاثاء, 14 يوليو 2026
تاريخ الإنتهاء :
الثلاثاء, 27 يوليو 0027
© جميع الحقوق محفوظة للهيئة العامة للرقابة علي الصادرات والواردات 2026