- الرئيسية
- عن الهيئة
- الخدمات
- الأنشطة
- الإستعلامات
- قوانين وقرارات
- مركز التميز
- البصمة الكربونية
- المركز الإعلامي
- إتصل بنا
جمهورية مصر العربية وزارة الاستثمار والتجارة الخارجية الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات
تفاصيل الوظيفة
اسم الوظيفة :
مدير إدارة الشئون الإدارية بفرع ( مطار القاهرة – الأسكندرية – الدخيلة – السويس – بورسعيد - دمياط)
وصف الوظيفة :
إدارة كافـة الشئون الإداريــة بالفــرع ومتابعــة المستجــدات فـى مجـــال التشريعـــات والسيــاســات المنظمــة للشئــون الإداريــة ، وإعــداد التقاريــر وتقديــم المقتــرحــات بشـأنهـــا
مهارات الوظيفة :
معرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
- القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
- القدرة على اتخاذ القرار.
- إمتلاك مستوى من مهارات الإتصال والتفاوض والعرض.
- القدرة علي حل المشكلات وإدارة الأزمات .
- القدرة على إدارة الوقت وضغوط العمل .
- القدرة على الإشراف والتحفيز.
- القدرة على قيادة فريق عمل
- القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
- القدرة على اتخاذ القرار.
- إمتلاك مستوى من مهارات الإتصال والتفاوض والعرض.
- القدرة علي حل المشكلات وإدارة الأزمات .
- القدرة على إدارة الوقت وضغوط العمل .
- القدرة على الإشراف والتحفيز.
- القدرة على قيادة فريق عمل
المستندات المطلوبة :
صورة من المؤهل الدراسى ( معتمد ) والمؤهلات الأعلى آن وجد بعد الاطلاع على الأصل بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة.
بيان الحالة الوظيفية معتمد من جهة العمل بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة مستوفى كافة البيانات ومن ضمنها تقارير تقويم الأداء و التدرج الوظيفى و شهاداة الجزاءات .
شهادة خبرة عملية معتمده وطابعة تأمينية معتمدة بالنسبة للمتقدمين من خارج الجهاز الإدارى للدولة .
بيان عن أبرز انجازاته السابقة والمستندات الدالة على مستوى المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة.
مقترحا وافيا لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها الرئيسية لتحسين أدائها وتطوير الأنظمة التى تحكم العمل وتبسيط إجراءاته ويراعى فى مقترح التطوير أن يتضمن أهدافا محددة زمنيا وقابلة للقياس والتطبيق ومشتملة على وسائل التحقيق فى حدود الإمكانيات المالية والبشرية المتاحة على أن يتم الإلتزام بالنموذج الوارد بقرار وزارة التخطيط الصادر فى هذا الشأن .
ما يفيد المعرفة بالحاسب الآلى والمعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية والاشتراك فى المؤتمرات وإعداد البحوث والمذكرات الفنية .
عدد 6 صور شخصية حديثة .
صورة بطاقة الرقم القومى بعد الاطلاع على الأصل ( حديثة ) .
صحيفة الحالة الجنائية على أن تكون حديثة باسم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة. ضاء مدة بينية ( من داخل الجهاز الإدارى للدولة ) مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفى الأدني له مباشرة الأول (ب)، أو قضاء مدة كلية ( من خارج الجهاز الإدارى للدولة ) مقـدارها ستة عـشرعـاما على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيــفة مؤهل عال يتواءم مع نوع وطبيعة العمل .
الملخص :
شرف على متابعة و تنفيذ الأعمال الإدارية بالفرع طبقا للوائح والتعليمات . يتابع الصادر و الوارد وحفظه وتنظيمه بسجلات معدة لذلك . يتابع إنشاء الملفات الخاصةبالشئون الادارية وتنظيم تداولها . يشرف على ادراج ومتابعة المكاتبات المطلوبة داخل الفرع . يتأكد من استلام كافة الأدوات والمطبوعات الكتابية وغيرها من المستلزمات . يتابع أعمال النظافة وكذلك أعمال الصيانة اللازمة بجميع المرافق بالفرع . يشرف على تنفيذ تعليمات الحضور والإنصراف ومسك السجلات الخاصة بذلك بالنسبة لجميع العاملين بالفرع . يتابع إعداد كشوف بنهاية كل شهر موضح بها تاخيرا ت واجازات العاملين وكذلك أيام الحضور والتوقيع . يشترك في اللجان والمؤتمرات التي يكلف بها من السلطة المختصة . يؤدى ما يسند اليه من اعمال اخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة .
المستوي الوظيفي :
إدارة
نوع التوظيف :
دائم
تاريخ الأعلان :
الثلاثاء, 14 يوليو 2026
تاريخ الإنتهاء :
الثلاثاء, 27 يوليو 0027
© جميع الحقوق محفوظة للهيئة العامة للرقابة علي الصادرات والواردات 2026