جمهورية مصر العربية وزارة الاستثمار والتجارة الخارجية الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات

الوصف

1. الحصول على شهادة سلبية او ايجابية عن موقف المنشأة او الشركة من القيد فى سجل الوكلاء التجاريين

المستفيد من الخدمة

1. بناء على طلب الوكيل التجاري
2. بناء على طلب الجهات الحكومية (المحاكم-الضرائب..الخ)

المكان

1. فرع الهيئة المختص معروف

المستندات المطلوبة

أولاً المستندات والاجراءات المطلوبة لطلب شهادة بيانات بناء على طلب الجهات الرسمية( حكومية)

1. اصل خطاب رسمي على مكاتبات الجهة الحكومية طالبة شهادة البيانات عن المنشأة او الشركة على أن يكون مختوماً بختم حى شعار الجمهورية مع ملاحظة أن شهادة البيانات بناء على خطاب رسمي من جهة حكومية معفاه من الرسوم

إجراءات الخدمة

1. استلام الخطاب
2. البحث في المنظومة
3. مراجعة الملف إن وجد
4. إعداد الشهادة واعتمادها
5. تسليم الشهادة

ثانياً المستندات والاجراءات المطلوبة لطلب شهادة بيانات بناءعلى طلب الوكيل التجاري

1. أصل نموذج طلب شهادة البيانات موقعا من صاحب الشأن أو من له حق الإدارة والتوقيع أو وكيله
2. صورة بطاقة الرقم القومى أو جواز السفرلمقدم الطلب والأصل للاطلاع
3. صورة من بطاقة القيد فى سجل الوكلاء التجاريين ( إن وجد ) 
   أو صورة من البطاقة الضريبية 
   أو مستخرج رسمي من السجل التجارى
4. إذا كان مقدم الطلب وكيلا
   1. صورة توكيل موثق من الشهر العقاري و الأصل للاطلاع (يقبل حتى وكيل ثانى فقط)
   2. إقرار سريان التوكيل موقعاً عليه من الوكيل

إجراءات الخدمة

1. حجز موعد من خلال موقع الهيئة 
   برجاء الاطلاع علي تعليمات الأستخدام عند حجز الموعد
2. تقدير الرسوم بواسطة المراجع المالى
3. سداد الرسوم في خزينة الهيئة بالفيزا
4. البحث في المنظومة
5. مراجعة الملف (ان وجد)
6. اعداد شهادة البيانات واعتمادها
7. استلام الشهادة

ملاحظات هامة

1. الحصول على نماذج المستندات من موقع الهيئة فقط
2. لمعرفة خطوات حجز موعد من خلال موقع الهيئة يرجي الدخول على الرابط التالي
3. يراعي وضع دمغة ب1ج ودمغة تنمية الموارد على التوكيل
4. اذا كان صاحب الشأن أو من له حق الادارة والتوقيعخارج البلاد و أناب وكيله القانونى فى تقديم طلببالهيئة يجب ان يكون التوكيل الصادر من جهة أجنبية مصدقا عليه من السفارة أو القنصلية المصرية فى الخارج و مودع بالشهر العقارى بمصر
5. فى حالة طلب شهادة بيانات(سلبية/ايجابية ) من جميع الادارت العامة للتسجيلات التجارية طبقا لخطاب من جهة رسمية حكومية يتم تجهيز شهادة البيانات بالتنسيق بين سجل المستوردين والمصدرين و الوكلاء و الوسطاء التجاريين والادارة العامة لمستلزمات الانتاج
6. في حالة طلب بيان بحجم اعمال المنشأة يتم طلب تقرير من ادارة قطاع الاعمال بالمقر الرئيسي بمطار القاهرة