جمهورية مصر العربية وزارة الاستثمار والتجارة الخارجية الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات

 

الوصف 

 قيد وكالات الدعاية والإعلان والتسويق بسجل الوسطاء التجاريين بالرقابة على الصادرات والواردات.

المكان

• فرع الهيئة (معروف - السادس من اكتوبر - فرع العاشر - الاسكندرية - بورسعيد -دمياط -  السويس - الشرقية - المنوفية - الاسماعيلية)
• الغرف التجارية (الاسكندرية - كفر الشيخ - طنطا - دمنهور - سوهاج - العريش )

المستندات المطلوبة (شركات)

 

• استيفاء طلب القيد موقع من( صاحب الشأن / المدير المسئول / رئيس مجلس الادارة / العضو المنتدب ) أمام الموظف المختص أو مصدق علي صحة التوقيع من بنك معتمد .
• تقديم عقد وكالة دعاية أو اعلان أو تسويق.
• مستخرج رسمى من السجل التجارى سارى الصلاحيه مثبت به ان اعمال الدعاية أو الاعلان أو التسويق تدخل في النشاط ومبينا به مركز الشركة الرئيسي وألا يقل رأس مال الشركة عن عشرين الف جنيه مصرى
• صورة رسمية من عقد تأسيس الشركة والتعديلات التى ادخلت عليه مسجل ومشهر عنه بالنسبة لشركات المساهمة والتوصية بالاسهم والشركات ذات المسئولية المحدودة تقدم نسخة من صحيفة الشركات التى اشهر بها عقد الشركة ونظامها الاساسى وتكون مطابقة لسجلها التجارى.
• صورة البطاقة الضريبية بياناتها مستوفاه ومطابقة لبيانات السجل التجارى (الأصل للاطلاع )، تعفى شركات القطاع العام من ذلك ) .
• اخر ميزانية قدمتها الشركة إلى مصلحة الضرائب عن السنة المالية السابقة وذلك لاثبات ان راس مالها لايقل عن عشرون الف جنية ( 20000 جنيه) إذا كانت الشركة قديمة ومضى عليها سنة فاكثر وفي حالة بدء نشاط الشركة اى اقل من سنة تقدم شهادة تفيد ايداع هذا المبلغ في احد البنوك المعتمدة باسم الشركة . (تعفى شركات القطاع العام من ذلك )
• تقدم المستندات التالية من جميع الشركاء المتضامنين والمديرين ورئيس واعضاء مجلس الادارة من لهم حق الادارة والتوقيع والمدرجه اسمائهم بالسجل التجارى وتعفى شركات القطاع العام من ذلك .
  • اقرار الحالة الجنائية طبقا للقرار 362 لسنة 2005.
  • صورة مستند اثبات الشخصة ( والاصل للاطلاع ).
  • مستخرج رسمى من شهادة الميلاد او بطاقة الحصول على الجنسية المصرة اذا كان طالب القيد من اصل اجنبى ويجب ان يكون قد مضى عليها اكثر من عشر سنوات وتطبق هذه الفقرة على الشركاء الموصيين في الشركات التوصية البسيطة ــ وتعامل الشركات ذات المسئولية المحدودة معامله شركات الاشخاص.
  • قرار قبول استقالة او قرار انهاء الخدمه بالنسبة للعاملين السابقين بالحكومة او القطاع العام او قطاع الاعمال العام او المؤسسات او الهيئات العامة او وحدات الحكم المحلى ويجب ان يكون قد مضى على تركه العمل سنتين.
• التوقيع على نموذج الاقرار الخاص بسجل وكالات الدعاية والاعلان والتسويق ممن له حق الادارة والتوقيع امام الموظف المختص او صحه توقيع من البنك.

تعليمات

• يصدر القيد لمده خمس سنوات بصرف النظر عن مدة عقد الوكالة.
• امساك سجل خاص لكل وكالة دعاية أواعلان أو تسويق بسجل به كافة العقود المقيدة له والتعديلات الطارئه عليه.
• الزام وكالة الدعاية والاعلان والتسويق بالتقدم للهيئة بأية تعديلات تطرأ على العقد المقدم أو أطرافه طبقا للاحكام فى هذا الشأن.
• الزام الوكيل الدعاية والاعلان والتسويق بالتقدم للهيئة بأية عقود دعاية واعلان تسند الية خلال مدة القيد.
• يجدد القيد كل خمس سنوات ويقدم طلب التجديد خلال التسعين يوما السابقة على نهاية القيد ويقبل الطلب اذا قدم خلال التسعين يوما التالية لانتهاء مدة القيد برسوم مضاعفة ، ويشطب فى حالة عدم تقديم هذا الطلب.

المستندات المطلوبة (فردي)

• استيفاء طلب القيد موقع من صاحب الشأن أمام الموظف المختص أو مصدق علي صحة التوقيع من بنك معتمد.
• تقديم عقد وكالة الدعاية أو الاعلان أو التسويق.
• مستخرج رسمى من السجل التجارى سارى الصلاحيه مثبت به ان اعمال الدعاية أو الاعلان أو التسويق تدخل في النشاط.
• صورة البطاقة الضريبية بياناتها مستوفاه ومطابقة لبيانات السجل التجارى (الأصل للاطلاع ).
• صورة مستند اثبات الشخصية ( والاصل للاطلاع ) .
• مستخرج رسمى من شهادة الميلاد او المعاملة العسكرية لاثبات الجنسية او بطاقة الحصول على الجنسية المصرية اذا كان طالب القيد من اصل اجنبى ويجب ان يكون قد مضى عليها اكثر من عشر سنوات .
• قرار قبول استقالة او قرار انهاء الخدمه بالنسبة للعاملين السابقين بالحكومة او القطاع العام او قطاع الاعمال العام او المؤسسات او الهيئات العامة او وحدات الحكم المحلى ويجب ان يكون قد مضى على تركه العمل سنتين.
• التوقيع على نموذج الاقرار الخاص بسجل وكالات الدعاية والاعلان والتسويق من صاحب الشأن شخصيا امام الموظف المختص او صحه توقيع من البنك.

تعليمات :ـ

• يصدر القيد لمده خمس سنوات بصرف النظر عن مدة عقد الوكالة.
• امساك سجل خاص لكل وكالة دعاية أواعلان أو تسويق بسجل به كافة العقود المقيدة له والتعديلات الطارئه عليه.
• الزام وكالة الدعاية والاعلان والتسويق بالتقدم للهيئة بأية تعديلات تطرأ على العقد المقدم أو أطرافه طبقا للاحكام فى هذا الشأن.
• الزام الوكيل الدعاية والاعلان والتسويق بالتقدم للهيئة بأية عقود دعاية واعلان تسند الية خلال مدة القيد.
• يجدد القيد كل خمس سنوات ويقدم طلب التجديد خلال التسعين يوما السابقة على نهاية القيد ويقبل الطلب اذا قدم خلال التسعين يوما التالية لانتهاء مدة القيد برسوم مضاعفة ، ويشطب فى حالة عدم تقديم هذا الطلب.

الإجراءات 

- حجز موعد لاداء الخدمة

حجز موعد

---