Description du service

Modification des données d'enregistrement des offices étrangers conformément à la loi 120 de 1982

Types de modifications

Modifications basées sur une lettre du ministère des Affaires étrangères

1. Changer le nom du bureau étranger.
2. L'agent égyptien enregistré a le contrat d'agence sur lequel le bureau étranger est basé.
3. Adresse du bureau étranger.
4. La validité du contrat d'agence sur lequel repose le bureau étranger

Modifications basées sur une lettre officielle de la société étrangère fondatrice du bureau à l'étranger

1. Responsable du bureau à l'étranger (directeur en charge)
2. Type de bureau étranger (scientifique - technique - consultant - communication - représentation - ou autre).

Lieu de service

Branche de l'Organisation à Marouf

Documents requis

1. Remplir la demande de modification de bureau à l'étranger signée par le directeur du bureau responsable auprès de l'employé compétent
   Ou celui qui le représente avec une procuration officielle
2. Une copie de la carte d'identité ou du passeport du demandeur et l'original pour examen
3. Remise des cartes grises Q15 à modifier
   
   Si le demandeur de la modification est un agent du ministère des Affaires étrangères, les documents suivants lui sont exigés :
4. Une copie d'une procuration notariée du registre immobilier avec un examen de l'original (même un deuxième agent est accepté uniquement)
5. Remplir la déclaration de validité de la procuration (original)
6. S'il s'agit d'un fonctionnaire, d'une autorité publique, d'un établissement public
   ou d'une collectivité locale, il doit soumettre une lettre de son employeur indiquant que cette entité n'a aucune objection à ce que l'employé effectue un travail de procuration pour d'autres et qu'il a pris un congé sans solde
   
   Si l'adresse du bureau étranger est modifiée (sur la base d'une lettre du bureau étranger)
   En plus des documents 1 à 6, les documents suivants sont à compléter
7. Une lettre du bureau à l'étranger avec la modification requise signée par le responsable du bureau à l'étranger devant l'employé compétent, ou une signature valide de la banque.
   
   En cas de modification du nom de l'office étranger ou de la validité du contrat d'agence sur lequel repose l'office étranger (sur la base d'une lettre de l'office étranger)
   En plus des documents de 1 à 6, les éléments suivants doivent être remplis
8. Une copie de la carte Q 14 Agents indiquant la survenance de la modification et l'original pour consultation
9. Une copie de la fiche (données Q14 et produits du contrat d'agence) indiquant la survenance de la modification et l'original pour examen
10. Le gestionnaire responsable ou son représentant remplit une demande d'extrait de données sur l'agent égyptien pour prouver la survenance des modifications requises
    
    Dans le cas où l'agent égyptien enregistré auprès de lui modifie le contrat d'agence sur la base duquel le bureau étranger est basé
    En plus des documents de 1 à 10, les éléments suivants seront remplis
11. Remplir le formulaire d'engagement de l'agent égyptien pour le bureau étranger, signé par l'agent égyptien devant l'employé concerné, ou une signature valide de la banque
    
    En cas de modification du type de siège étranger (scientifique - technique - conseil - communication - représentation, etc.) sur la base d'une lettre officielle de la société étrangère fondatrice du siège étranger
    En plus des documents 1 à 6, les éléments suivants sont requis
12. Une lettre officielle de la société fondatrice du bureau des étrangers expliquant la modification requise, documentée par la chambre de commerce compétente et approuvée par l'ambassade ou le consulat égyptien dans son pays
13. La traduction originale du livre de la société étrangère conformément aux règles établies en matière de traduction
    
    Dans le cas où le responsable du bureau à l'étranger est modifié sur la base d'une lettre officielle de la société étrangère établissant le bureau à l'étranger
    En plus des documents 1 à 6 et des documents 12 à 13, les éléments suivants sont requis
14. Formulaire d'accusé de réception pour l'enregistrement des bureaux à l'étranger signé par le responsable avant l'employé compétent, ou l'authenticité d'une signature de la banque
15.  Si le gestionnaire responsable est un étranger qui remplit :-
    • Une copie du passeport et l'original pour consultation
    • Copie des permis de travail valides et l'original pour consultation
    Si le directeur responsable est un Égyptien, il remplit : -
    • Une copie de la pièce d'identité et l'original pour consultation

Frais de modification

• Il retourne à la branche de l'autorité concernée avec une faveur, à condition que les frais de service soient payés au trésor de l'autorité en livres égyptiennes avec un visa
• Les frais sont payés en dollars américains libres selon les prix annoncés au moment du dépôt de la demande, avec des réparations pour les fractions en faveur de l'autorité, à condition qu'elles soient payées à la Banque centrale.

Procédures de modification des données d'enregistrement des offices étrangers

1. Prenez-rendez-vous sur le site Web de l'autorité à partir du lien suivant
   Veuillez consulter le mode d'emploi lors de la prise de rendez-vous
2. Soumettre des documents conformément aux dispositions de la loi n° 120 de 1982
3. Soumettre une demande d'enquête sur les données de l'agent égyptien du registre des agents commerciaux et des courtiers et payer le service de certificat de données (dans les cas où il est nécessaire de faire un extrait de données sur l'agent égyptien pour prouver la survenance des modifications)
4. Vérification des documents et revue technique
5. Estimation des frais et charges de service sur la demande d'inscription
6. Se rendre aux affaires financières de l'aéroport pour obtenir une lettre adressée à la banque centrale estimant la valeur des redevances en dollars américains
7. Paiement des frais à la Banque centrale en dollars américains
8. Prendre rendez-vous sur le site de l'autorité
9. Remise de l'original du récépissé de dépôt de redevance au siège de la régie en faveur
10. Paiement du service dans la trésorerie de l'Autorité
11. Audit financier et technique
12. Saisie des données de la carte de l'étranger
13. Le demandeur examine la carte avant de l'emballer et de la recevoir
14. Emballage et livraison

Notes IMPORTANTES :

1. Obtenir des formulaires de documents uniquement sur le site Web de l'autorité
2. Pour connaître les étapes de prise de rendez-vous via le site web de l'autorité, veuillez entrer le lien suivant
3. La validité des déclarations est de 3 mois, et jusqu'à ce qu'une deuxième procuration soit acceptée uniquement - l'autorisation n'est pas acceptée
4. Si le dirigeant responsable se trouve à l'étranger et délègue son représentant légal pour déposer une demande d'obtention du service auprès de l'autorité, la procuration délivrée par une autorité étrangère doit être certifiée par l'ambassade ou le consulat d'Égypte à l'étranger et déposée dans l'immeuble registre en Egypte
5. Si la personne agissant au nom du bureau en soumettant la demande fait partie des employés du gouvernement, d'organismes publics, d'institutions publiques ou d'unités gouvernementales locales, la carte d'enregistrement du bureau des étrangers ne sera délivrée qu'après
   • Notification de son employeur
   • Ou il soumet une lettre de son employeur indiquant qu'il n'y a pas d'objection à ce que cette autorité accomplisse des actes de représentation pour d'autres
6. Si le gestionnaire responsable est un étranger
   • Le bureau des étrangers reçoit une carte temporaire spécifiée pour la période de séjour du directeur responsable
   • Le but de la visite doit figurer dans son passeport pour résidence ou travail, non touristique ou à des fins autres que professionnelles
7. Apparaît sur la carte du ministère des Affaires étrangères Q15
   • Données du bureau des étrangers - nom - nationalité - domaine d'activité - adresse
   • Nom du gérant responsable du bureau - nom de l'agent égyptien - matricule de l'agent égyptien Q14 - date d'expiration du contrat d'agence - durée du contrat d'agence (durée déterminée/prolongée) - date d'expiration du contrat inscription de l'agent
8. Obligations du directeur en charge du bureau étranger
   • Avertir l'autorité compétente auprès du ministère de l'Intérieur de la main-d'œuvre égyptienne au ministère des Affaires étrangères par lettre recommandée avec accusé de réception
   • En cas de présence de travailleurs étrangers, il doit leur présenter des permis de travail et en aviser l'Autorité dans les 30 jours.
   • Aviser l'Autorité de la résiliation ou de la disparition de l'agence dans les 60 jours à compter de la date de son expiration ou de sa disparition
   • Aviser l'Autorité en cas de changement d'agent actuel pour un autre
   • Le bureau ne peut exercer aucune activité de courtage ou d'agence commerciale
9. Le maintien de l'enregistrement du bureau étranger est lié au maintien de l'enregistrement de l'agent commercial égyptien et au maintien de l'agence sur laquelle est basé le bureau étranger
10. Les offices étrangers sont radiés dans les cas suivants :
    • S'il exerce des activités d'agence ou de médiation en violation des dispositions de la loi
    • Si le contrat d'agence basé sur le bureau à l'étranger expire sans renouvellement, ou à la disparition de l'agence pour quelque raison que ce soit
    • Si l'enregistrement de l'agent égyptien sur la base duquel le bureau des étrangers est enregistré a expiré et que 90 jours se sont écoulés depuis sans renouveler son enregistrement
    • Si l'enregistrement du bureau des étrangers a expiré et que 90 jours se sont écoulés depuis sans renouveler son enregistrement
11. Dans le cas où l'inscription de l'agent au registre des agents a expiré, le bureau étranger ne sera radié qu'après l'expiration de la période de renouvellement de l'agent (90 jours).
12. Il n'est pas permis de réenregistrer un bureau étranger qui a été radié pour exercer des activités d'agence en violation des dispositions de la loi, sauf après l'expiration d'une période d'au moins cinq ans