Description du service

• Création de bureaux étrangers travaillant dans le domaine des études de marché et fournissant des services scientifiques, techniques et de conseil dans le domaine des produits de sociétés étrangères souhaitant ouvrir un bureau en Égypte conformément à la loi 82/1202
• Après avoir obtenu l'approbation nécessaire pour l'établissement du bureau des étrangers auprès de l'Organisation générale de contrôle des exportations et des importations, vous pouvez vous inscrire au registre des bureaux des étrangers conformément à la loi 82/120

Lieu de service

La branche de l’Organisation Marouf

Conditions d'inscription au registre des offices étrangers

1. L'activité qui sera pratiquée par le cabinet est (scientifique/technique/conseil/communication/représentation ou autre)
2. Que le bureau dispose d'un agent égyptien inscrit au registre des agents commerciaux et des courtiers conformément à la loi 120/1982 par laquelle seule l'activité d'agence ou de médiation commerciale est exercée
3. Le bureau des étrangers doit tenir compte de la présence continue de l'agent commercial pour le maintien de l'enregistrement du bureau des étrangers
4. Que le bureau avait obtenu l'approbation de l'Organisation générale de contrôle des exportations et des importations pour établir le bureau à l'étranger (veuillez revoir les procédures d'enregistrement)
5. En cas de réinscription de l'office étranger
   Les bureaux étrangers n'ont pas été précédemment radiés pour pratiquer l'agence ou la médiation commerciale, en violation des dispositions de la loi 120 de 1982
   Ou il a été radié pour cela, et 5 ans se sont écoulés depuis cette radiation

Documents pour l'établissement et l'enregistrement d'un bureau à l'étranger

1. Une lettre officielle émise par la société souhaitant ouvrir le bureau, authentifiée par la chambre de commerce compétente et approuvée par l'ambassade ou le consulat égyptien à l'étranger, comprenant
   • La nature de l'activité qui sera pratiquée par le cabinet (scientifique / technique / consultant / communication / représentation)
   • Portée géographique et par produit
   • Nom et nationalité du gérant nommé pour gérer le bureau (le gérant responsable)
   • Noms et nationalités des employés étrangers qui travailleront dans le bureau (le cas échéant)
   • Le nom de l'agent ou des agents égyptiens inscrits au registre des agents
   • Le bureau s'engage à notifier à l'administration par lettre notariée tout changement de directeur ou de l'un des salariés étrangers du bureau
   • La société a été informée qu'il est interdit au bureau d'exercer toute activité commerciale
   • La société a été informée que le maintien de l'enregistrement du bureau est lié à la présence d'un agent égyptien enregistré pour la société
2. Une traduction certifiée conforme du livre susmentionné selon les règles établies en matière de traduction
3. Répondre à une demande d'extrait de données sur l'agent égyptien en vue de la création du bureau (représentation / scientifique / technique / consultant / régional)
4. Une copie de la carte (agents Q14) valable pour l'agent égyptien et l'original pour consultation
5. Une copie de la carte (données Q14 et produits du contrat d'agence) indiquant l'immatriculation de la société étrangère auprès de l'agent au registre des agents et l'original pour information
6. Le formulaire de gage de l'agent égyptien du ministère des Affaires étrangères, signé par l'agent égyptien devant l'employé compétent, ou l'authenticité d'une signature de la banque
7. Formulaire d'accusé de réception pour l'enregistrement/le renouvellement des bureaux étranger signé par le responsable devant l'employé compétent, ou une signature valide de la banque
8. Si le dirigeant responsable est un étranger qui remplit
   • Une copie du passeport et l'original pour consultation
   • Copie des permis de travail valides et l'original pour consultation
9. Si le dirigeant responsable est un Égyptien qui remplit
   • Une copie de la pièce d'identité et l'original pour consultation
10. Si le demandeur d'enregistrement est un agent de l'office des étrangers, les documents suivants lui sont demandés :
    • Une copie d'une procuration notariée du registre immobilier avec vue de l'original
    • Une copie de la carte nationale d'identité de l'agent
    • Formulaire d'accusé de réception de procuration
    • S'il s'agit d'un fonctionnaire, d'une autorité publique, d'un établissement public ou d'une collectivité locale, il doit soumettre
    • Une lettre de son employeur indiquant que cette entité n'a aucune objection à ce que l'employé effectue un travail de procuration pour d'autres et qu'il a pris un congé sans solde

Validité de l'inscription

• Cinq ans, ou à compter de la date d'expiration du contrat d'agence, ou de la date d'expiration de l'inscription de l'agent au registre des agents sur la base duquel le bureau est basé, selon la date la plus proche

Frais

• Il retourne à la branche de l’organisation concernée avec une faveur, à condition que les frais de service soient payés au trésor de l'autorité en livres égyptiennes avec un visa
• Les frais sont payés en dollars américains libres selon les prix annoncés au moment du dépôt de la demande, avec des réparations pour les fractions en faveur de l'autorité, à condition qu'elles soient payées à la Banque centrale.

Procédures d'établissement et d'enregistrement des bureaux à l'étranger

1. Prendre rendez-vous sur le site Web de l'organisation à partir du lien suivant
   Veuillez consulter le mode d'emploi lors de la prise de rendez-vous
2. Soumettre des documents conformément aux dispositions de la loi n° 120 de 1982
3. Soumettez une demande pour vous renseigner sur les données de l'agent égyptien du registre des agents commerciaux et des courtiers, et payez pour le service de certificat de données
4. Vérification des documents et revue technique
5. Préparer un mémorandum pour la création du bureau des étrangers et publier une décision approuvant la création du bureau des étrangers
6. Estimation des frais et charges de service sur la demande d'inscription
7. Se rendre aux affaires financières de l'aéroport pour obtenir une lettre adressée à la banque centrale estimant la valeur des redevances en dollars américains
8. Paiement des frais à la Banque centrale en dollars américains
9. 9- Prendre rendez-vous sur le site de l’organisation
10. Remise du reçu initial du dépôt des taxes au siège de l’Organisation à Marouf
11. Paiement du service dans la trésorerie de l'Organisation
12. Audit financier et technique
13. Saisie des données de la carte de l'étranger
14. Le demandeur examine la carte avant de l'emballer et de la recevoir
15. Emballage et livraison

Notes IMPORTANTES

1. Obtention des formulaires de demande et des déclarations uniquement sur le site Web de l’organisation
2. Pour connaître les étapes de prise de rendez-vous via le site web de l’organisation, veuillez entrer le lien suivant
3. La validité des déclarations est de 3 mois, et même une deuxième procuration est acceptée - l'autorisation n'est pas acceptée
4. Si le dirigeant responsable se trouve à l'étranger et délègue son représentant légal pour déposer une demande d'obtention du service auprès de l'autorité, la procuration délivrée par une autorité étrangère doit être certifiée par l'ambassade ou le consulat d'Égypte à l'étranger et déposée dans l'immeuble registre en Egypte
5. La personne agissant au nom du bureau des étrangers ne peut pas signer la déclaration personnelle qui doit être remplie par le responsable, ni signer l'engagement de l'agent égyptien.
6. En cas de déplacement du dirigeant responsable ou de l'agent commercial hors du pays, la déclaration et l'engagement ainsi qu'une copie du passeport de l'un d'eux seront authentifiés par l'ambassade d'Egypte à l'étranger.
7. Si la personne agissant au nom du bureau en soumettant la demande fait partie des employés du gouvernement, d'organismes publics, d'institutions publiques ou d'unités gouvernementales locales, la carte d'enregistrement du bureau des étrangers ne sera délivrée qu'après avoir informé son employeur
8. Les données de l'agent commercial ne sont pas mentionnées dans la décision d'établissement du bureau étranger car elles peuvent changer
9. Si le responsable est un étranger, le but de la visite doit figurer dans son passeport de résidence ou de travail et non à des fins touristiques ou à d'autres fins commerciales
10. Si le directeur responsable est un étranger, le bureau des étrangers recevra une carte temporaire spécifiée pour la période de résidence du directeur responsable
11. Apparaît sur la carte du ministère des Affaires étrangères Q15
    Données du bureau à l'étranger - nom - nationalité - domaine d'activité - adresse nom du responsable du bureau - nom de l'agent égyptien - numéro d'enregistrement de l'agent égyptien Q14- date d'expiration du contrat d'agence - durée du contrat d'agence (durée déterminée/prolongée) - date d'expiration de l'inscription de l'agent
12. Obligations du directeur en charge du bureau étranger
    • Avertir l'autorité compétente auprès du ministère de l'Intérieur de la main-d'œuvre égyptienne au ministère des Affaires étrangères par lettre recommandée avec accusé de réception
    • En cas de présence de travailleurs étrangers, il doit leur présenter des permis de travail et en aviser l'Organisation dans les 30 jours.
    • Aviser l'Organisation de la résiliation ou de la disparition de l'agence dans les 60 jours à compter de la date de son expiration ou de sa disparition
    • Aviser l'Organisation en cas de changement d'agent actuel pour un autre
    • Le bureau ne peut exercer aucune activité de courtage ou d'agence commerciale
13. L'inscription est renouvelée tous les cinq ans à compter de la date d'inscription ou de la date du dernier renouvellement
    Si la demande de renouvellement est présentée dans les quatre-vingt-dix jours précédant l'expiration de la période de validité, la taxe de renouvellement normale est acquittée et les taxes sont doublées pendant les quatre-vingt-dix jours suivant l'expiration de la période de validité, après quoi le l'enregistrement est radié administrativement.
14. Le maintien de l'enregistrement du bureau étranger est lié au maintien de l'enregistrement de l'agent commercial égyptien et au maintien de l'agence sur laquelle est basé le bureau étranger
15. Quand les bureaux étrangers seront-ils radiés ?
    • S'il exerce des activités d'agence ou de médiation en violation des dispositions de la loi
    • Ou à l'expiration du contrat d'agence sur lequel repose le bureau étranger sans renouvellement, ou à la disparition de l'agence pour quelque raison que ce soit
    • Ou à l'expiration de la date d'expiration de l'enregistrement de l'agent égyptien sur la base duquel le bureau étranger est enregistré, et 90 jours se sont écoulés depuis sans renouveler son enregistrement
    • Ou lorsque l'enregistrement du bureau des étrangers expire et que 90 jours se sont écoulés depuis sans renouveler son enregistrement
16. Dans le cas où l'inscription de l'agent au registre des agents a expiré, le bureau étranger ne sera radié qu'après l'expiration de la période de renouvellement de l'agent (90 jours).
17. Il n'est pas permis de réenregistré bureau étranger qui a été radié pour exercer des activités d'agence en violation des dispositions de la loi, sauf après l'expiration d'une période d'au moins cinq ans