الغرض من الخدمة:

• تجديد قيد المنشأت الخاضعة لقانون الشركات 159 لسنة1981 وقانون الاستثمار72/2017 التي تستورد لغرض الاتجار
• التجديد طبقا للقانون سجل المستوردين121/1982 والمعدل طبقا للقانون 7/2017

موعد التجديد :

• يقدم طلب التجديد خلال التسعين يوما السابقة لتاريخ انتهاء البطاقة الاستيرادية برسم التجديد العادي
• تكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوما اللاحقة على نهاية الصلاحية
• اذا لم يتم التجديد خلال 90 يوم لاحقة علي انتهاء صلاحية القيد يشطب القيد اداريا

مكان تقديم الخدمة :

فروع الهيئة المختصة بمعروف-الإسكندرية-السويس-دمياط-السادس من اكتوبر-مجمع خدمات المستثمرين بهيئة للاستثمار

شروط تجديد القيد والمستندات المطلوبة لتجديد سجل المستوردين

أولا المنشأت الفردية:

أ- شروط تجديد قيد المنشأت الفردية

1. أن لا يكون قد مر أكثر من 90 يوم على انتهاء البطاقة الاستيرادية دون تجديد صلاحيتها
2. أن لا يكون قد تم محو السجل التجارى لانقضاء الشخصية الطبيعية
3. أن لا يكون قد تم ايقاف الملف في مصلحة الضرائب ايقافا نهائيا لانقضاء الشخصية الطبيعية
4. أن لا تكون الشخصية الطبيعية قد إنقضت بسب وفاة صاحب الشأن
5. أن لا يكون قد تم تغيير المحل الرئيسي الثابت في السجل التجاري من محافظة الى اخري
6. أن لا يكون قد تم شطب نشاط الاستيراد من السجل التجاري
7. أن لا يكون قد تم تعديل راس المال ليصبح اقل من الحد الادني المقرر قانونا وهو خمسمائة الف ج

ب – مستندات تجديد قيد المنشأت الفردية

1. نموذج طلب التجديد موقعا عليه امام الموظف المختص من صاحب الشان أو الوكيل المفوض او الوكيل
2. صورة بطاقة الرقم قومى جواز سفرلمقدم طلب التجديد والاصل للاطلاع
3. الاقرار الخاص بتجديد سجل المستوردين منشأة فردية موقعا عليه من صاحب الشان والوكيل المفوض (ان وجد) امام الموظف المختص أو بصحة توقيع من البنك
4.  إذا كان مقدم طلب التجديد وكيلا :
   • صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الاصل
   • اقرار سريان التوكيل موقع عليه من الوكيل
5. مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري لمدة لا تقل عن 90 يوم وحديث لم يمر على اصداره اكثر من 90 يوم متضمنا نشاط الاستيراد – راس المال المقيد به لا يقل عن 500000 ج
6. صورة البطاقة الضريبية المميكنة والأصل للاطلاع
7. صورة اخر اقرار ضريبي عليه ختم حي لشعار الجمهورية مطابق لبيانات السجل التجاري
8. إذا لم يسبق الحصول على شهادة مزاولة الاستيراد أواذا تغيرالحاصل عليها عند القيد أو التجديد يقدم :
   اصل شهادة مزاولة الاستيراد باسم صاحب الشأن اوالمسئول عن الاستيراد المؤمن عليه بالتامينات الاجتماعية
   او صورة قسيمة سداد رسوم دورة مزاولة الاستيراد من الهيئة
   او خطاب من المركز الاقليمى لتدريب التجارة الخارجية يفيد بحجز الدورة التدريبية لدي المركز
   او خطاب من الغرفة التجارية يفيد بحجز الدورة التدريبية لديها
9. في حالة حصول موظف بالمنشأة على شهادة مزاولة الاستيراد يقدم أيضا:-
   • صورة بطاقة الرقم القومي والاصل للاطلاع
   • أصل البرنت التاميني (1س تأمينات )
   • مستخرج رسمي من شهادة الميلاد لاثبات الجنسية
   • خطاب من المنشأة مختوم لتحديد المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه وانه ما زال يعمل بالمنشأة
10. في حالة تقديم خطاب ضمان بمبلغ التأمين عند القيد او أخر تجديد يقدم
    أصل مد خطاب الضمان
    أو صورة طبق الأصل من مد خطاب الضمان (مختومة بختم البنك وموقع عليها من موظفيين بالبنك مع ذكر أرقامهم الوظيفية طبقا لتعليمات البنك المركزي) او أصل خطاب ضمان مصرفي نهائي جديد على ان يكون خطاب الضمان في جميع الأحوال:- "غير مشروط/ باسم الهيئة العامة للرقابة علي الصادرات والواردات / ادارة شئون المستوردين / 1 ش معروف تقاطع رمسيس/ قيمة التامين لتجديد بطاقة استيرادية رقم ( ) باسم المنشأة طبقا للسجل التجاري رقم ( ) / مدة خطاب الضمان 5 سنوات و ستة أشهر /قيمةالتأمين 50000ج"

ثانيا شركات الأشخاص والمسئولية المحدودة :

أ‌- شروط تجديد قيد شركات الأشخاص والمسئولية المحدودة

1. أن لا يكون قد مر أكثر من 90 يوم على انتهاء البطاقة الاستيرادية دون تجديد صلاحيتها
2. أن لا يكون قد تم محو السجل التجارى لانقضاء الشخصية الاعتبارية
3. أن لا يكون قد تم ايقاف الملف في مصلحة الضرائب ايقافا نهائيا لانقضاء الشخصية الأعتبارية
4. اذا تم تغيير الكيان القانونى ان لا يكون قد ترتب على ذلك انقضاء الشخصية الاعتبارية
5. أن لا يكون قد تم تغيير المحل الرئيسي الثابت في السجل التجاري من محافظة الى اخري
6. أن لا يكون قد تم شطب نشاط الاستيراد من السجل التجاري
7. أن لا يكون قد تم تعديل رأس المال المدفوع ليصبح أقل من الحد القانوني 2ميون جنيه
8. في حالة وحود أجانب أن لا يكون قد قل راس المال المملوك لمصريين عن 51% من رأس المال المدفوع

ب – مستندات تجديد قيد شركات الأشخاص والمسئولية المحدودة

1. نموذج طلب التجديد موقعا عليه امام الموظف المختص ممن له حق الادارة والتوقيع أو من الوكيل
2. صورة بطاقة الرقم قومى او جواز سفرلمقدم طلب التجديد والاصل للاطلاع
3. الاقرار الخاص بتجديد سجل المستوردين شركات موقعا عليه أمام الموظف المختص أو بصحة توقيع من البنك من كل الوارد اسمائهم في السجل التجاري والمسئول عن الاستيراد طبقا لاخر سجل تجاري
4. إذا كان مقدم طلب التجديد وكيلا :
   • صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الاصل
   • اقرار سريان التوكيل موقع عليه من الوكيل
5. مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري لمدة لا تقل عن 90 يوم وحديث لم يمر على اصداره اكثر من 90 يوم متضمنا:- نشاط الاستيراد- 51%من راس المال مملوك لمصريين- المسئول عن الاستيراد مصري في حالة وجود أجانب - راس المال المدفوع لا يقل عن 2مليون جنيه
6. صورة البطاقة الضريبية المميكنة والأصل للاطلاع
7. صورة اخر اقرار ضريبي عليه ختم حي لشعار الجمهورية مطابق لبيانات السجل التجاري
8. إذا لم يسبق الحصول على شهادة مزاولة الاستيراد أواذا تغيرالحاصل عليها عند القيد أو التجديد 
   يقدم بأسم المسئول عن الاستيراد (أحد الوارد اسمائهم بالسجل التجاري او موظف بالشركة مؤمن عليه بالتامينات الاجتماعية)
   صورة بطاقة الرقم القومي للحاصل على الدورة التدريبية والاصل للاطلاع
   اصل شهادة مزاولة الاستيراد
   او صورة قسيمة سداد رسوم دورة مزاولة الاستيراد من الهيئة
   او خطاب من المركز الاقليمى لتدريب التجارة الخارجية يفيد بحجز الدورة التدريبية لدي المركز
   او خطاب من الغرفة التجارية يفيد بحجز الدورة التدريبية لديها
9. في حالة حصول موظف بالمنشأة على شهادة مزاولة الاستيراد يقدم أيضا:-
   • أصل البرنت التاميني (1س تأمينات )
   • مستخرج رسمي من شهادة الميلاد لاثبات الجنسية
   • خطاب من المنشأة مختوم لتحديد المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه وانه ما زال يعمل بالشركة
10. في حالة تقديم خطاب ضمان بمبلغ التأمين عند القيد او التجديد يقدم
    أصل مد خطاب الضمان
    أو صورة طبق الأصل من مد خطاب الضمان (مختومة بختم البنك وموقع عليها من موظفيين بالبنك مع ذكر أرقامهم الوظيفية طبقا لتعليمات البنك المركزي) او أصل خطاب ضمان مصرفي نهائي جديد على ان يكون خطاب الضمان في جميع الأحوال:- "غير مشروط/ باسم الهيئة العامة للرقابة علي الصادرات والواردات / ادارة شئون المستوردين / 1 ش معروف تقاطع رمسيس/ قيمة التامين لتجديد بطاقة استيرادية رقم ( ) باسم المنشأة طبقا للسجل التجاري رقم ( ) / مدة خطاب الضمان 5 سنوات و ستة أشهر /قيمةالتأمين 200000ج"

: ثالثا الشركات المساهمة

أ‌- شروط تجديد قيد شركات المساهمة

1. أن لا يكون قد مر أكثر من 90يوم على انتهاء البطاقة الاستيرادية دون تجديد صلاحيتها
2. أن لا يكون قد تم محو السجل التجارى لانقضاء الشخصية الاعتبارية
3. أن لا يكون قد تم ايقاف الملف في مصلحة الضرائب ايقافا نهائيا لانقضاء الشخصية الأعتبارية
4. اذا تم تغيير الكيان القانونى أن لا يكون قد ترتب على ذلك انقضاء الشخصية الاعتبارية
5. أن لا يكون قد تم تغيير المحل الرئيسي الثابت في السجل التجاري من محافظة الى اخري
6. أن لا يكون قد تم شطب نشاط الاستيراد من السجل التجاري
7. أن لا يكون قد تم تعديل رأس المال ليصبح أقل من الحد القانوني 5مليون جنيه
8. في حالة وحود أجانب أن لا يكون قد قل راس المال المملوك لمصريين عن 51% من رأس المال المدفوع

ب – مستندات تجديد شركات المساهمة

1. نموذج طلب التجديد موقعا عليه امام الموظف المختص ممن له حق الادارة والتوقيع أو الوكيل
2. صورة بطاقة الرقم قومى او جواز سفرلمقدم طلب التجديد والاصل للاطلاع
3. الاقرار الخاص بتجديد سجل المستوردين شركات موقعا عليه من كل الوارد اسمائهم باخر سجل تجاري والمدير المسئول عن الاستيراد أمام الموظف المختص أو بصحة توقيع من البنك
4.  إذا كان مقدم طلب التجديد وكيلا :
   • صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الاصل
   • اقرار سريان التوكيل موقع عليه من الوكيل
5. مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري لمدة لا تقل عن 90 يوم وحديث لم يمر على اصداره اكثر من 90 يوم متضمنا
   نشاط الاستيراد - 51%من راس المال مملوك لمصريين- المسئول عن الاستيراد مصري في حالة وجود أجانب - راس المال المدفوع لا يقل عن 5مليون جنيه
6. صورة البطاقة الضريبية المميكنة والأصل للاطلاع
7. صورة اخر اقرار ضريبي عليه ختم حي لشعار الجمهورية مطابق لبيانات السجل التجاري
8. إذا لم يسبق الحصول على شهادة مزاولة الاستيراد أواذا تغيرالحاصل عليها عند القيد أو التجديد يقدم :
   يقدم بأسم المسئول عن الاستيراد (أحد الوارد اسمائهم بالسجل التجاري او موظف بالشركة مؤمن عليه بالتامينات الاجتماعية)
   صورة بطاقة الرقم القومي للحاصل على الدورة التدريبية والاصل للاطلاع
   اصل شهادة مزاولة الاستيراد
   او صورة قسيمة سداد رسوم دورة مزاولة الاستيراد من الهيئة
   او خطاب من المركز الاقليمى لتدريب التجارة الخارجية يفيد بحجز الدورة التدريبية لدي المركز
   او خطاب من الغرفة التجارية يفيد بحجز الدورة التدريبية لديها
9. في حالة حصول موظف بالمنشأة على شهادة مزاولة الاستيراد يقدم أيضا:-
   • أصل البرنت التاميني (1س تأمينات )
   • مستخرج رسمي من شهادة الميلاد لاثبات الجنسية
   • خطاب من المنشأة مختوم لتحديد المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه وانه ما زال يعمل بالشركة
10. في حالة تقديم خطاب ضمان بمبلغ التأمين عند القيد او التجديد يقدم
    أصل مد خطاب الضمان
    أو صورة طبق الأصل من مد خطاب الضمان (مختومة بختم البنك وموقع عليها من موظفيين بالبنك مع ذكر أرقامهم الوظيفية طبقا لتعليمات البنك المركزي) او أصل خطاب ضمان مصرفي نهائي جديد على ان يكون خطاب الضمان في جميع الأحوال:- غير مشروط/ باسم الهيئة العامة للرقابة علي الصادرات والواردات / ادارة شئون المستوردين / 1 ش معروف تقاطع رمسيس/ قيمة التامين لتجديد بطاقة استيرادية رقم ( ) باسم المنشأة طبقا للسجل التجاري رقم ( ) / مدة خطاب الضمان 5 سنوات و ستة أشهر /قيمةالتأمين 200000ج

إجراءات تجديد القيد في سجل المستوردين

1. حجز موعد من خلال موقع الهيئة ( فى حالة تقديم الطلب بمعروف أو اكتوبرأومجمع خدمات المستثمرين بهيئة الاستثمار)
   

   برجاء الاطلاع علي تعليمات الأستخدام عند حجز الموعد

2. تقديم المستندات المطلوبة طبقا لأحكام القانون رقم ٧ لسنة 2017 فحص المستندات
3. تحديد قيمة الرسوم المقررة من خلال شباك تلقي الطلبات
4. سداد الرسوم في خزينة الهيئة بالفيزا أو خطاب من البنك يفيد ايداع مبلغ الرسوم في حساب الهيئة
5. المراجعة المالية والفنية
6. إدخال بيانات بطاقة سجل المستوردين
7. مراجعة صاحب الشأن للبطاقة قبل تغلفها واستلامها
8. التغليف والتسليم

صلاحية القيد في سجل المستوردين

• خمس سنوات

ملاحظات عامة

1. الحصول على نماذج المستندات من موقع الهيئة فقط
2. لمعرفة خطوات حجز موعد من خلال موقع الهيئة يرجي الدخول على الرابط التالي
3. يتم تقديم دمغة تنمية موارد ب 2 جنيها + دمغة ب 1 جنيها علي صورة التوكيل
4. يقبل حتى وكيل ثانى فقط ولا يقبل التعامل بالتفويض بسجل المستوردين
5. اذا كان صاحب الشأن أو من له جق الأدارة والتوقبع خارج البلاد و أناب وكيله القانونى فى تقديم طلب الحصول على الخدمة بالهيئة يجب ان يكون التوكيل الصادر من جهة أجنبية مصدقا عليه من السفارة أو القنصلية المصرية فى الخارج و مودع بالشهر العقارى بمصر
6. لا يجوز للوكيل توقيع الاقرارات الشخصية التي يتعين تقديمها من جميع الوارد اسمائهم بالسجل التجاري والمسئول عن الاستيراد
7. في حالة سفر أحد من يستوفي الأقرارات خارج البلاد يتم توثيق الإقرارات وصورة جواز السفر من السفارة او القنصلية المصرية بالخارج
8. إذا كانت الشركة بها شريك اجنبي يجب ان يقيد المسئول عن الاستيراد في السجل التجاري وان يكون مصري الجنسية
9. في حالة اختلاف بيانات المستورد اوبيانات البنك الواردة في مد خطاب الضمان عن البيانات الواردة في خطاب الضمان المقدم عند القيد او اخر تجديد يجب تقديم اصل خطاب من البنك بالتعديلات التي تمت
10. :شهادة مزاولة الاستيراد
    • تصدر من مركز التدريب بالمقر الرئيسي للهيئة او مركز تدريب التجارة الخارجية أو من الغرفة التجارية
    • في حالة عدم استيفاء شهادة مزاولة الاستيراد عند طلب القيد يمكن تقديم صورة قسيمة سداد رسوم حجز الدورة التدريبية والحصول على بطاقة مؤقتة لسجل مستوردين لمدة ثلاثة اشهر لحين استيفاء شهادة مزاولة الاستيراد
11. يمكن معرفة كيفية حجز الدورة التدريبية لمزاولة الاستيراد بالهيئة و المستندات المطلوبة لذلك من على الرابط التالي حجز الدورات المنعقدة on line
    حجز الدورات المنعقدة بمركز التدريب
12. في حالة تقديم خطاب ضمان مدة سريانه اقل من 5سنوات فإن تاريخ انتهاء صلاحية بطاقة سجل المستوردين هو تاريخ انتهاء خطاب الضمان
13. بعد تجديد البطاقة الاستيرادية يجب تفعيل بطاقة المتعاملين مع الجمارك من الحاسب الألي للجمرك-جمرك السيارات بمطار القاهرة الدولي من خلال الرابط
14. التعديل
    • يجب اخطار الهيئة بأي تعديل في البيانات المقيدة في سجل المستوردين خلال 60 يوم من حدوث التعديل
    • يمكن الرجوع إلي خدمة تعديل بالموقع لمعرفة الإجراءات والمستندات المطلوبة للحصول علي الخدمة
    • اذا تبين عند التجديد وجود تعديل غير مثبت في البيانات المقيده في سجل المستوردين يتم اتخاذ الاجراءات التالية حسب نوع التعديل
      أ‌- اذا كان التعديل غير مؤثر في القيد بسجل المستوردين
      يتم السير في اجراءات التجديد والتعديل وذلك عند حدوث احد التعديلات التالية
      • تحديد نشاط الاستيراد اوفتحه(دون الغاء)
      • تعديل الاسم التجاري
      • تعديل السمة التجارية
      • دخول او خروج شركاء في الشركات
      • تعديل صفة شريك في الشركات
      • تعديل من له حق الادارة والتوقيع
      • اضافة او حذف مدير
      • اضافة او حذف مجموعات السلعية
      • تعديل رأس المال دون أن يقل عن الحد الأدنى المطلوب قانونا
      • تعديل عنوان المقر الريسي في نفس المحافظة دون محو السجل التجاري او تعديل رقمه
      • تعديل الكيان القانوني دون إنقضاء الشخصية الأعتبارية
      ب‌- اذا كان التعديل مؤثر في القيد بسجل المستوردين
      
      • بسبب فقد أحد شروط القيد أو التجديد طبقا للقانون 7لسنة 2017
      • لا يتم السير في اجراءات التجديد و يتم شطب البطاقة الاستيرادية واتخاذ الاجراءات القانونية اللازمة