الغرض من الخدمة

• لا يجوز مزاولة اعمال الوكالة التجارية الا بعد القيد بالهيئة طبقا للقانون120 لسنة 1982
• اصدرت مصلحة الضرائب كتاب دورى رقم 2 لسنة 2020 بشأن الزام ممولى وكلاء الدعاية والأعلان تقديم ما يفيد قيدهم بسجل الوكلاء التجاريين بالهيئة
• قبل الحصول على السجل التجارى اوتجديده يجب الحصول على خطاب من سجل الوكلاء التجاريين بالهيئة بما يفيد قيد المنشاة فى سجل وكلاء الدعاية والأعلان مؤقتا لحين استخراج السجل التجارى

مكان تقديم الخدمة

• فروع الهيئة بـ معروف-السادس من اكتوبر-العاشرمن رمضان-الاسكندرية- بورسعيد-دمياط- السويس-الشرقية -المنوفية- الاسماعيلية-العريش- مجمع خدمات المستثمرين بهيئة الاستثمار
• الغرف التجارية (الاسكندرية - كفر الشيخ - طنطا - دمنهور - سوهاج - العريش )

الشروط المطلوب توافرها لقيد وإعادة القيد بسجل وكلاء الدعاية والأعلان

اولا الشروط المطلوب توافرها في المنشأت الفردية للقيد بسجل وكلاء الدعاية والأعلان

1. يجب ان يكون صاحب المنشأة والوكيل المفوض (إن وجد) كلا منهما
   1. مصري الجنسية او تجنس بالجنسية المصرية و مضى على اكتسابها عشر سنوات على الأقل
   2. كامل الاهلية وحسن السمعة ولم يسبق الحكم عليه بعقوبة جناية أو بعقوبة مقيدة للحرية في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة، أو في إحدى الجرائم المنصوص عليها في القانون120لسنة1982 أو قوانين الاستيراد، أو التصدير، أو النقد، أو الجمارك، أو الضرائب، أو التموين، أو الشركات، أو التجارة، ما لم يكن قد رد إليه اعتباره
   3. لم يشهر إفلاسه، ما لم يكن قد رد إليه اعتباره
   4. ليس من العاملين بالحكومة ووحدات الحكم المحلي والهيئات العامة وشركات ووحدات القطاع العام وان كان من العاملين السابقين في هذه الجهات هل مضى على تاريخ تركه الخدمة بالاستقالة أو لسبب تأديبي سنتان على الأقل
   5. ليس من أعضاء مجلسي النواب أو الشيوخ أو المجالس الشعبية المحلية أو متفرغا للعمل السياسي وذلك طوال مدة العضوية أو التفرغ ما لم يكن مشتغلا أصلا بهذا العمل قبل عضويته أو تفرغه
   6. ليس من الأقارب من الدرجة الأولى لأحد شاغلي المناصب السياسية أو لأحد من الفئات المنصوص عليها في البند السابق
   7. ليس من الأقارب من الدرجة الأولى لأحد العاملين من درجة مدير عام فما فوقها ومن في مستواهم من أعضاء لجان المشتريات أو البيع أو البت في احدي الجهات او الهيئات الحكومية وشركات ووحدات القطاع العام
2. في حالة أعادة قيد الوكيل سبق شطبه بموجب حكم صدر ضده في جريمة من الجرائم المنصوص عليها في المواد21-22 من القانون 120/1982
   يجب أن يكون مر على ذلك الشطب خمس سنوات

ثانيا الشروط المطلوب توافرها في الشركات للقيد بسجل وكلاء الدعاية والأعلان

1. يجب أن يكون مركز الوكيل الرئيسي بمصر طبقا للسجل التجاري للشركة
2. يجب أن يكون من أغراض الوكيل القيام بأعمال وكالة الأعلان طبقا للسجل التجاري للشركة ولنظامها الأساسي أوعقد تأسيسها
.
3. يجب ان يكون جميع الشركاء و المديرين المعينين من غير الشركاء مصريون أصلاء وفي حالة اكتساب اي منهم الجنسية المصرية بطريق التجنس هل مضي عند طلب القيد عشر سنوات على الأقل علي اكتساب الجنسية المصرية ( تعفي شركات القطاع العام من هذا الشرط)
4. يجب ان يكون رأس المال كله مملوك لمصريين
   ( تعفي شركات القطاع العام من هذا الشرط)
5. إذا كان احد الشركاء شخص اعتباري
   • يجب ان تكون شخصية اعتبارية مصرية
   • اغلب رأس مال الوكيل مملوك لمصريين أصلاء أو مضى على تجنسهم بالجنسية المصرية عشر سنوات على الأقل
     ( تعفي شركات القطاع العام من هذا الشرط)
6. يجب ان لا يقل رأس مال الوكيل عن عشرون الف جنيه
   • طبقا لاخر ميزانيــة قدمتها الشركة الى مصلحة الضرائب عن السنة المالية السابقة لطلب القيد
   • او طبقا لشهادة ايداع في احد البنوك المعتمدة باسم الشركة (في حالة االشركات التي لم يمر عليها سنة)
7. يجب ان يكون جميع المقيد اسمائهم بالسجل التجاري
   1. لم يتم إشهار إفلاس اي منهم او اشهار افلاس الشركة نفسها كما أن كلا منهم كامل الاهلية وحسن السمعة وغير مدرج بقوائم الأرهاب ولم يسبق الحكم عليه بعقوبة جناية أو بعقوبة مقيدة للحرية في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة، أو في إحدى الجرائم المنصوص عليها في القانون120لسنة1982 أو قوانين الاستيراد، أو التصدير، أو النقد، أو الجمارك، أو الضرائب، أو التموين، أو الشركات، أو التجارة، ما لم يكن قد رد إليه إعتباره
   2. ليس اي منهم من العاملين بالحكومة ووحدات الحكم المحلي والهيئات العامة وشركات ووحدات القطاع العام ؟وان كان من العاملين السابقين في هذه الجهات هل مضى على تاريخ تركه الخدمة بالاستقالة أو لسبب تأديبي سنتان على الأقل
   3. ليس اي منهم أعضاء مجلسي النواب أو الشيوخ أو المجالس الشعبية المحلية أو متفرغا للعمل السياسي وذلك طوال مدة العضوية أو التفرغ ما لم يكن مشتغلا أصلا بهذا العمل قبل عضويته أو تفرغه
   4. ليس اي منهم من الأقارب من الدرجة الأولى لأحد شاغلي المناصب السياسية أو لأحد من الفئات المنصوص عليها في البند السابق
   5. ليس اي منهم من الأقارب من الدرجة الأولى لأحد العاملين من درجة مدير عام فما فوقها ومن في مستواهم من أعضاء لجان المشتريات أو البيع أو البت في احدي الجهات او الهيئات الحكومية وشركات ووحدات القطاع العام
8. في حالة أعادة قيد الشركة في سجل الوكلاء التجاريين سبق شطبها بموجب حكم أو قرار صدر ضدها في جريمة من الجرائم المنصوص عليها في المواد 21-22 من القانون 120/1982 يجب أن يكون قد مر على ذلك الشطب خمس سنوات

ثالثا الشروط المطلوبة في العقود الوكالة التجارية

1. يجب ان يتضمن عقد الوكالة التجارية ما يلي Commercial Agency Agreement
   1. طبيعة عمل الوكيل التجاري وتعيينه كوكيل تجاري من قبل الموكل
   2. مسئولية أطراف العقد
   3. نسب العمولة المقررة وشروط تقاضيها ونوع العملة التي تدفع بها
   4. تحديدا النطاق الجغرافي
   5. النطاق السلعي وهو تحديد للمنتجات أوالخدمات محل عقد الوكالة التجارية
   6. ملكية الموكل للمنتجات اوالعلامات التجارية التى تحملها المنتجات أوالخدمات محل عقد الوكالة التجارية
   7. في حالة ملكية طرف ثالث لتلك المنتجات اوالعلامات التجارية
      يجب أن يتضمن العقد موافقة الطرف ثالث على استخدام الموكل للعلامة التجارية واعطاء للموكل حق توكيل الغير
   8. اذا كان العقد صادرا من شركة أو جهة أجنبية
      يجب ان يتضمن العقد التزام الشركة أو الجهة الأجنبية بموافاة القنصلية المصرية المختصة بكل اتفاق يتضمن تعديلا في أي بيان من بيانات العقد
2. اذا كان العقد صادرا من شركة أو جهة أجنبية
   يجب أن لا يكون للموكل الاجنبي وكيل تجاري من شركات القطاع العام ما لم ينته هذا التوكيل
3. اذا كان العقد صادر محليا من موكل (منشأة فردية او شركة اشخاص او اموال)
   يجب ان يكون العقد موثق من الشهر العقاري
   اذا كان العقد صادر محليا من موكل (شركة قطاع عام )
   يجب ان يكون العقد مختوم بختم حي لشعار الجمهورية
   اذا كان العقد صادرا من شركة أو جهة أجنبية
   يجب ان يكون العقد موثق من الغرفة التجارية المختصة أوالجهة الرسمية التي تقوم مقامها في بلد الموكل الاجنبي ومصدقا عليه من القنصلية او السفارة المصرية في بلد الموكل الاجنبي
4. في حالة اعادة قيد عقد وكالة سبق بموجب قرار أو حكم لارتكاب المخالفات الواردة بالقانون 120/1982واللائحة 342 لسنة 1982 يجب أن تكون مدة العقوبة قد انقضت وصدر قرار برفع الحظر

رابعا الشروط المطلوبة فيمن ينوب عن الوكيل

1. يجب ان يكون مصري الجنسية
2. يجب ان يكون موكل بموجب توكيل رسمى موثق من الشهر العقاري
3. إذا كان من ينوب عن الوكيل من العاملين بالحكومة اوالهيئات العامة اوالمؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى
   يجب أن توافق جهة عمله على أن ينوب عن طالب القيد امام الهيئة

المستندات المطلوبة للقيد أو اعادة القيد فى سجل الوكلاء التجاريين

أولا المستندات المطلوبة من المنشأه الفردية

المستندات المطلوبة من المنشأة الفردية قبل استخراج السجل التجارى

1. استيفاء طلب قيد في سجل الوكلاء التجاريين موقعا من صاحب الشأن أو الوكيل المفوض امام الموظف المختص أو الوكيل القانوني
2. صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز السفرلطالب القيد والأصل للإطلاع
3. صورة من البطاقة الضريبية ببياناتها مستوفاه ومطابقة لبيانات السجل التجاري والاصل للاطلاع أو ووثيقة بيانات من مأمورية الضرائب التابع لها الممول (اذا كان نشاط المنشأة غير مذكور في البطاقة الضريبية)
4. استيفاء نموذج تعهد باحضار مستندات قبل الاستلام
   إذا كان مقدم طلب القيد وكيلا عن صاحب المنشأة تستوفي منه المستندات التالية
5. صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الاصل(يقبل حتى وكيل ثاني فقط)
6. استيفاء اقرار سريان التوكيل(اصل)
7. إذا كان من العاملين بالحكومة اوالهيئات العامة اوالمؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى يقدم خطاب من جهة عمله انه لامانع لدي تلك الجهة من قيام الموظف باعمال الانابة لدي الغير وانه حاصل على اجازة بدون مرتب
   المستندات المطلوبة استيفائها من صاحب المنشأة والوكيل المفوض (إن وجد)
8. صورة بطاقة الرقم قومى او جواز سفر والاصل للاطلاع
9. مستخرج رسمى من شهادة الميلاد اوصورة المعاملة العسكرية
10. اذا كان طالب القيد من اصل اجنبي يقدم مستخرج رسمى من شهادة الميلاد او بطاقة الحصول علي الجنسية المصرية موضحا بها مضى اكثر من عشر سنوات على اكتساب الجنسية
11. نموذج اقرار القيد الفردي لسجل الوكلاء موقعا عليه امام الموظف المختص او اعتماد صحة التوقيع من البنك
12. قرار قبول الاستقالة او انهاء الخدمة وذلك اذا كان طالب القيد من العاملين السابقين بالحكومــــــــــة او الهيئات العامـــــــة او المؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلي او شركات القطاع العام او قطاع الاعمال العام على ان يكون قد مضى على تركه العمل سنتان

المستندات المطلوبة بعد استخراج السجل التجارى

1. مستخرج رسمي من السجل التجاري ساري الصلاحية على أن تكون أعمال وكالـــة الدعاية والاعلان تدخل في النشاط الاصلي اويعمل طبقا لأحكام القانون 120/1982
2. صورة رسمية معتمدة من عقد وكالة الدعاية والأعلان مستوفي شروط قيد عقود الوكالة التجارية
   (كما سبق ذكره في البند" ثالثا الشروط المطلوب توافرها في عقد الوكالة التجارية")
3. اذا كان العقد صادرمن شركة أو جهة اجنبية وباللغة الأجنبية فقط يقدم أصل ترجمة عقد الوكالة للدعاية والاعلان حسب القواعد المقررة في شأن الترجمة
4. نموذج اقرارالقطاع العام موقعا عليه من صاحب الشأن امام الموظف المختص او اعتماد صحة التوقيع من البنك
   اذا كانت المنتجات اوالخدمات أو العلامة التجارية التي تحملها ملك الموكل وغير منصوص على ذلك صراحة في عقد الوكالة الدعاية والاعلان يقدم احد المستندات التالية
   (مع توثيقها من الجهة المختصة في بلد الموكل او من الغرفة التجارية المختصة ومصدق عليها من السفارة أو القنصلية المصرية فى بلد الموكل الأجنبي)
5. ملحق للعقد مثبت فيه ان العلامات التجارية مملوكة للموكل
   او شهادة تسجيل العلامة التجارية من الادارة المختصة في بلد الموكل
   اذا كانت المنتجات اوالعلامات التجارية التجارية التي تحملها ملك لطرف ثالث يقدم
6. خطاب علاقة بين الموكل والطرف الثالث موثق من بلد الطرف الثالث يتضمن :-
   •  ملكية الطرف الثالث للعلامة التجارية
   •  موافقة الطرف الثالث على استخدام الموكل للعلامة التجارية واعطائه حق توكيل الغير 
     

      اذا لم ينص في خطاب العلاقة بين الموكل والطرف الثالث على ملكية الطرف الثالث للعلامة التجارية يقدم مع خطاب العلاقة

7. شهادة تسجيل العلامة التجارية من الادارة المختصة في بلد الموكل
8. صورة اخر اقرار ضريبي عليه ختم حي لشعار الجمهورية من مصلحة الضرائب مع الاطلاع على الاصل
9. .شهادة خبرة في مجال التوكيلات التجارية (الدعاية والاعلان ) من الغرفة التجارية المختصة ومعتمدة من الاتحاد العام للغرف التجارية عند القيد الاول فقط

ثانيا المستندات المطلوبة من الشركات

المستندات المطلوبة قبل استخراج السجل التجارى

1. استيفاء طلب قيد الوكيل التجاري موقعا ممن له حق الادارة والتوقيع امام الموظف المختص أو من وكيله القانوني
2. إذا كان وكيل الأعلان شركة أشخاص
   صورة عقد تاسيس الشركة والتعديلات التي ادخلت عليه مسجل ومشهر عنه
   إذا كان وكيل الأعلان شركة أموال
   نسخة من صحيفة الشركات التي اشهر بها عقد الشركة ونظامها الاساسي والتعديلات التي أدخلت عليه
   إذا كان وكيل الأعلان شركة قطاع عام
   صورة قرارالانشاء عليه ختم حي لشعار الجمهورية مع الاعفاء من التوثيق في الشهر العقاري
3. اقرارالقيد للشركات موقعاعليه امام الموظف المختص اوبصحة توقيع من البنك على أن
   يستوفي من
   • جميع الشركاء المتضامنين في شركات الاشخاص طبقا لعقد الشركة
   • من جميع المديرين في شركات المسئؤلية المحدودة طبقا لعقد التأسيس او صحيفة الشركات
   • من جميع اعضاء مجلس الادارة والمديرين المعينين في شركات المساهمة طبقا لعقد التأسيس او صحيفة الشركات
     (تعفى شركات القطاع العام من ذلك )
     مستندات تستوفي من جميع الوارد اسمائهم بالعقد أوالصحيفة في شركات الاشخاص والمسئولية المحدودة ومن جميع أعضاء مجلس الأدارة والمديرين المعينين في عقد التأسيس أو صحيفة الشركات في شركات المساهمة (تعفي منها شركات القطاع العام)
4. صورة بطاقة الرقم قومى او جواز سفر والاصل للاطلاع
5. مستخرج رسمى من شهادة الميلاد أوصورة المعاملة العسكرية
6. اذا كان طالب القيد من اصل اجنبي يقدم مستخرج رسمى من شهادة الميلاد او بطاقة الحصول علي الجنسية المصرية موضحا بها مضى اكثر من عشر سنوات على اكتساب الجنسية
   (تعفى شركات القطاع العام من ذلك )
7. قرار قبول الاستقالة او انهاء الخدمة وذلك اذا كان احد المذكورين من العاملين السابقين بالحكومــــــــــة او الهيئات العامـــــــة او المؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلي او شركات القطاع العام او قطاع الاعمال العام على ان يكون قد مضى على تركه العمل سنتان
   إذا كان مقدم طلب القيد وكيلا عن الشركة تستوفي منه المستندات التالية
8. صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الاصل(يقبل حتى وكيل ثاني فقط)
9. صورة بطاقة الرقم القومي للوكيل
10. استيفاء اقرار سريان التوكيل(اصل)
11. قرار قبول الاستقالة او انهاء الخدمة وذلك اذا كان احد المقيد اسمائهم في السجل التجاري من العاملين السابقين بالحكومــــــــــة او الهيئات العامـــــــة او المؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلي او شركات القطاع العام او قطاع الاعمال العام على ان يكون قد مضى على تركه العمل سنتان
    إذا كان وكيل الأعلان شركة أشخاص
12. صورة من البطاقة الضريبية ببياناتها مستوفاه ومطابقة لبيانات السجل التجاري والاصل للاطلاع
    أو وثيقة بيانات من مأمورية الضرائب التابع لها الممول (اذا كان نشاط غير مذكور في البطاقة الضريبية أواذا كانت الشركة جديدة ولم تصدربطاقة ضريبية)
13. استيفاء نموذج تعهد باحضار مستندات قبل الاستلام من مقدم طلب القيد

المستندات المطلوبة بعد استخراج السجل التجارى

1. .مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري الصلاحية ( على ان لا تقل مدة صلاحيته عن 90 يوما متضمنا نشاط وكالة الأعلان او يعمل طبقا لأحكام القانون 120/1982-رأس المال لا يقل عن 20000ج
2. اذا كانت الشركة مضى عليها سنة فأكثر
   صورة اخر اقرار ضريبي عليه ختم حي لشعار الجمهورية من مصلحة الضرائب مع الاطلاع على الاصل
   اذا كانت الشركة مضى عليها أقل من سنة
   أصل شهادة تفيد إيداع رأس المال في احد البنوك المعتمده باسم الشركة كوديعة او في الحساب الجاري (تعفى شركات القطاع العام من ذلك )
3. اذا كان وكيل الأعلان شركة اموال او قطاع عام
   صورة من البطاقة الضريبية ببياناتها مستوفاه ومطابقة لبيانات السجل التجاري والاصل للاطلاع
4. صورة رسمية معتمدة من عقد وكالة الدعاية والأعلان مستوفي شروط قيد عقود الوكالة التجارية
   (كما سبق ذكره في البند" ثالثا الشروط المطلوب توافرها في عقد الوكالة التجارية").
5. اذا كان العقد صادر من شركة أو جهة أجنبية وباللغة الاجنبية فقط:
   يقدم أصل ترجمة عقد وكالة الدعاية والاعلان حسب القواعد المقررة فى شأن الشركة.
6. اقرار القطاع العام موقعا ممن له حق الادارة والتوقيع امام الموظف المختص او اعتماد صحة التوقيع من البنك
7. اذا كانت المنتجات اوالخدمات أو العلامة التجارية التي تحملها ملك الموكل وغير منصوص على ذلك صراحة في عقد الوكالة الدعاية والاعلان يقدم احد المستندات التالية
   ملحق للعقد مثبت فيه ان العلامات التجارية مملوكة للموكل
   او شهادة تسجيل العلامة التجارية من الادارة المختصة في بلد الموكل
   (مع توثيقها من الجهة المختصة في بلد الموكل او من الغرفة التجارية المختصة ومصدق عليها من السفارة أو القنصلية المصرية فى بلد الموكل الأجنبي)
   اذا كانت المنتجات اوالعلامات التجارية التجارية التي تحملها ملك لطرف ثالث يقدم
8. خطاب علاقة بين الموكل والطرف الثالث موثق من بلد الطرف الثالث يتضمن :-
   • ملكية الطرف الثالث للعلامة التجارية
   • موافقة الطرف الثالث على استخدام الموكل للعلامة التجارية واعطائه حق توكيل الغير
9. اذا لم ينص في خطاب العلاقة بين الموكل والطرف الثالث على ملكية الطرف الثالث للعلامة التجارية يقدم مع خطاب العلاقة شهادة تسجيل العلامة التجارية من الادارة المختصة في بلد الموكل
10. .شهادة خبرة في مجال التوكيلات التجارية (الدعاية والاعلان ) من الغرفة التجارية المختصة ومعتمدة من الاتحاد العام للغرف التجارية عند القيد الاول فقط
    في حالة وجود شريك اعتباري بالسجل التجاري للوكيل
11. عقد التأسيس او صحيفة الشركات للشريك الاعتباري المصري واخر عقد تعديل أو محضر شركات بالتعديلات
    (على أن يكون 51% على الاقل من رأس مال الشريك الأعتباري مملوك لمصريين)
12.  مستخرج رسمي من شهادة ميلاد المصريين المثبت اسمائهم بعقد التأسيس او صحيفة الشركات للشريك الاعتباري المصري
    (تعفى شركات القطاع العام من ذلك )

صلاحية القيد

صلاحية القيد خمس سنوات

إجراءات القيد

1. حجز موعد من خلال موقع الهيئة ( فى حالة تقديم الطلب بمعروف أو اكتوبرأومجمع خدمات المستثمرين بهيئة الاستثمار)من خلال الرابط التالي
   برجاء الاطلاع علي تعليمات الأستخدام عند حجز الموعد
2. تقديم المستندات المطلوبة قبل استخراج السجل التجاري
3. فحص المستندات
4. تحديد الرسوم بشباك تلقي الطلبات بفروع الهيئة او الغرف التجارية المختصة على أن تسدد بالفيزا
5. سداد الرسوم
6. الحصول على الخطاب الموجه للسجل التجاري
7. استخراج السجل التجاري واستكمال باقي المسندات المطلوبة طبقا لأحكام القانون رقم 120/82
8. حجز موعد من خلال موقع الهيئة ( فى حالة تقديم الطلب بمعروف أو اكتوبرأومجمع خدمات المستثمرين بهيئة الاستثمار)
9. تقديم باقي المستندات المطلوبة للقيد بسجل الوكلاء التجاريين طبقا للتعهد الموقع قبل الأستلام
10. المراجعة المالية والفنية - إدخال بيانات بطاقة سجل الوكلاء التجاريين
11. مراجعة صاحب الشأن للبطاقة قبل تغلفها واستلامها
12. التغليف-التسليم

ملاحظات هامة :

1. الوكيل التجاري هو من يقوم بصفة معتادة بتقديم العطاءات أوبإبرام عمليات الشراء أو البيع أو التأجير أوتقديم الخدمات باسم ولحساب المنتجين أو التجار أو الموزعين أو باسمه ولحساب أحد هؤلاء بشرط الا يكون مرتبطا بعقد عمل أو عقد تأجير خدمات
2. لمعرفة خطوات حجز موعد من خلال موقع الهيئة يرجي الدخول على الرابط التالي
3. يقيد في سجل الوكلاء :-الوكيل التجاري Commercial agent ولايقيد الموزعين أو الممثلين أو التجارDistributor –Representative- Dealer
4. المنشأت الفردية أو شركات الأشخاص المؤسسة طبقا لقانون هيئة الأستثمارتعامل معاملة شركات الأموال فيما يخص المستندات التي تستوفي قبل وبعد اصدار السجل التجاري
5. .يمكن الحصول على نماذج الطلب والاقرارات من موقع الهيئة فقط
6. يراعي وضع دمغة ب1ج ودمغة تنمية الموارد على عقود الوكالة وتعديلاتها وترجمتها وأي ملحق للعقد وشهادة تسجيل العلامة التجارية وخطاب علاقة بين الموكل والطرف الثالث و التوكيل
7. اذا كان صاحب الشأن أو من له حق الأدارة والتوقيع خارج البلاد و أناب وكيله القانونى فى تقديم طلب الحصول على الخدمة بالهيئة يجب ان يكون التوكيل الصادر من جهة أجنبية مصدقا عليه من السفارة أو القنصلية المصرية فى الخارج و مودع بالشهر العقارى بمصر
8. صلاحية الاقرارات 3شهورصلاحية ويقبل حتي توكيل ثاني فقط-لا يقبل التفويض
9. لا يجوز لمن ينوب عن الوكيل في تقديم الطلب توقيع الاقرارات الشخصية التي يتعين تقديمها من
   • صاحب الشأن والوكيل المفوض في المنشأت الفردية
   • ومن جميع الشركاء المتضامنين ومن جميع المديرين في شركات المسئولية المحدودة
   • ومن جميع اعضاء مجلس الادارة والمديرين في شركات المساهمة
10. في حالة سفر أحد ممن يستوفي الأقرارات خارج البلاد يتم توثيق الإقرارات وصورة جواز السفرمن السفارة المصرية بالخارج
11. وجود عقد وكالة ساري مثبت على بطاقة سجل الوكلاء التجاريين شرط من شروط استمرار القيد في سجل الوكلاء
12. في حالة وجود عقد وكالة واحد فقط ساري مثبت على بطاقة سجل الوكلاء التجاريين مدة صلاحيته اقل من 5 سنوات فإن صلاحية القيد في سجل الوكلاء التجاريين ترتبط بتاريخ انتهاء ذلك العقد لحين اضافة عقود وكالة اخري
13. ترجمة عقود الوكالة :
    • إذا كان العقد المقدم للتسجيل صادرا بلغتين إحداهما العربية وبذات التوثيق والاعتماد يكتفى
      بتقديم صورة من ذلك العقد بعد الاطلاع على الأصل دون الحاجة إلى ترجمته محليا.
    • إذا كان العقد صادرا باللغة الإنجليزية فقط أو بأكثر من لغة أجنبية منها الإنجليزية تتم ترجمته بأي مركز معتمد
      يقدم أصل الترجمة.
    • إذا كان العقد صادرا بلغة أجنبية -غير الإنجليزية- تتم ترجمته بجهة حكومية (مثل وزارة العدل - كلية الألسن – إحدى الجامعات ... إلخ)
      يقدم أصل الترجمة.
14. اذا كانت عقود الوكالة الصادرة من بلد لا نملك بها تمثيل دبلوماسي يتم الأتي :-
    • توثق العقود من الغرفة التجارية بتلك الدولة
    • تعتمد في أقرب قنصلية عربية لها تمثيل دبلوماسي في تلك الدولة
    • يصدق عليه في سفارة تلك البلد العربية في مصر
    • يصدق على ختم السفارة من الخارجية المصرية
    • وفي هذه الحالة يجب أن يتضمن القد التزام الموكل الاجنبي بأخطار الهيئة العامة للرقابة علي الصادارت والواردات باي تعديل او تغير يطرا علي العقد .
15. اذا كان طالب القيد من العاملين السابقين بالحكومــــــــــة او الهيئات العامـــــــة او المؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلي او شركات القطاع العام او قطاع الاعمال العام وانتهى عمله ببلوغ سن المعاش يمكنه القيد في سجل الوكلاء دون انتظار سنتين
16. اذا كان من ينوب عن المنشأة في تقديم الطلب من العاملين بالحكومة اوالهيئات العامة اوالمؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى لا يتم التسليم بطاقة سجل الوكلاء التجاريين الا بعد اخطار جهة عمله
17. بالنسبة لمن اكتسب الجنسية المصرية يجب ان يكون تاريخ القيد في شهادة الميلاد المقدمة مر عليه اكثرمن 10 سنوات
18. شهادة خبرة في مجال التوكيلات التجارية(في مجال الدعاية والأعلان)
    • تصدر من الغرفة التجارية التابع لها على ان تعتمد من الاتحاد العام للغرف التجارية
    • صلاحيتها حسب تصريح الغرفه التجارية التابع لها .
    • تصدر طبقا للنشاط في السجل التجاري والبطاقة الضريبية مع تقديم عقد الوكالة
19. اذا كان النطاق السلعي والجغرافي محددين في عقد الوكالة يحدد ذلك النطاق في بطاقة سجل الوكلاء التجارين س14
20. يشار لعدد العقود المسجلة وشهاددة بيانات ومنتجات الوكالة في بطاقة سجل الوكلاء
21. شهادة بيانات ومنتجات الوكالة تضمن
    • بيانات الوكيل اسمه-رقم القيد -تاريخ صلاحية القيد-رقم التسجيل الضريبي
    • بيانات الموكل كود التسجيل (رقم التوثيق بالسفارة او القنصلية)-جهة التسجيل- اسم الموكل وجنسيته -رقم تصديق العقد- بداية التعاقد ونهايته- صلاحية العقد(محدد-يجدد تلقائي-ممتد)-المنتجات محل العقد
22. على الوكيل اخطار الهيئة بكل تعديل في البيانات الخاصة بالتوكيل أوالتوكيلات التجارية المسندة إليه خلال 30يوم من تاريخ توثيق عقد التعديل
    اذا لم يتم اخطارالهيئة خلال 30يوم يتم اتخاذ الاجراءات التالية طبقا للمادة 21 من القانون120/1982
    • يسقط حق المنشأة في التأمين
    • تخطر الهيئة المنشأة بسقوط حقها في التأمين بكتاب موصى عليه بعلم الوصول على آخر عنوان لها تم أخطارالهيئة به
    • علي المنشأة أن تؤدي تأمينا مضاعفا خلال ثلاثين يوما من تاريخ إخطارها بسقوط حقها في التأمين
    • في حالة تكرار المخالفة يلغى القيد بقرار من وزير الاقتصاد ويسقط الحق في استرداد التأمين المضاعف ويحق له استرداد التامين المضاعف اذا لم يكرر المخالفة .
23. اذا أخطرالموكل الهيئة بانهاء عقد وكالة مسجل لدى الهيئة بخطاب موثق من السفارة ومصدق عليه من القنصلية يتم اتخاذ الاجراءات التالية:-
    • تخطر الهيئة الوكيل بانتهاء عقد الوكالة مرتين بخطاب مسجل بعلم الوصول
    • اذا لم يتقدم الوكيل بطلب شطب عقد الوكالة بعد اخطاره مرتين يتم البدء في اتخاذ اجراءات شطب الوكالة بقرار وزاري
    • اذا تقدم الوكيل بدعوى أو طلب تحكيم للمطالبة بتعويضات خلال الـ60يوم من تاريخ انهاء الموكل لعقد الوكالة يتم حظر اعادة قيد الوكالة لحين البت في الدعوي او تسوية التعويضات بعد أعتماد رئيس مجلس الأدارة لمذكرة الشئون القانونية
    • بعد انتهاء 60يوم من انهاء عقد الوكالة دون تقديم الوكيل دعوي أو طلب تحكيم للمطالبة يمكن اعادة قيد الوكالة من جديد لاي وكيل جديد
24. لا يتم قيد وكيل جديد اذا كان عقد الوكالة المقدم سبق شطبه لإنتهاء الوكالة دون تجديد أو بناء على طلب الموكل او الوكيل الاول قبل إنتهاء مدتها الا في احد الحالتين:-
25. تقديم الوكيل الجديد مايثبت تسوية التعويضات المستحقة سواء للموكل أو الوكيل الأول الناشئة عن عقد الوكالة
    او مضي 60 يوما على شطب عقد الوكالة دون اخطار الوكيل الاول للهيئة بصورة من الدعوي او من طلب التحكيم
26. يجدد القيد كل خمس سنوات من تاريخ القيد أو من تاريخ أخر تجديد
    وفي حالة تقديم طلب التجديد خلال التسعين يوما السابقة لإنهاء مدة الصلاحية يسدد رسم التجديد العادي وتكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوما اللاحقة على نهاية الصلاحية بعد ذلك يشطب القيد إداريا
27. نرجو من سيادتكم مرعاة تجنب الوقوع في المخالفات الواردة بالقانون120/1982 ولائحته342/1982 والتي اقررتم بالاتزام بها بالاقرارات الشخصية