الغرض من الخدمة

اضافة عقود الوكالة في سجل الوكلاء التجاريين طبقا للقانون120 لسنة 1982

مكان تقديم الخدمة

فرع الهيئة بمعروف

الشروط المطلوب توافرها في عقود الوكالةالتجارية

1. يجب ان يتضمن عقد الوكالة التجارية ما يلي Commercial Agency Agreement
   
   
   1. طبيعة عمل الوكيل التجاري وتعيينه كوكيل تجاري من قبل الموكل
   2. مسئولية أطراف العقد
   3. نسب العمولة المقررة وشروط تقاضيها ونوع العملة التي تدفع بها
   4. تحديدا النطاق الجغرافي
   5. النطاق السلعي وهو تحديد للمنتجات أوالخدمات محل عقد الوكالة التجارية
   6. ملكية الموكل للمنتجات اوالعلامات التجارية التى تحملها المنتجات أوالخدمات محل عقد الوكالة التجارية
      او في حالة ملكية طرف ثالث لتلك المنتجات اوالعلامات التجارية
      يجب أن يتضمن العقد موافقة الطرف ثالث على استخدام الموكل للعلامة التجارية واعطاء للموكل حق توكيل الغير
   7. اذا كان العقد صادرا من شركة أو جهة أجنبية يجب ان يتضمن العقد أيضا التزام الشركة أو الجهة الأجنبية بموافاة القنصلية المصرية المختصة بكل اتفاق يتضمن تعديلا في أي بيان من بيانات العقد
2. اذا كان العقد صادرا من شركة أو جهة أجنبية يجب أن لا يكون للموكل الاجنبي وكيل تجاري من شركات القطاع العام ما لم ينته هذا التوكيل
   
   
3. اذا كان العقد صادر محليا من موكل (منشأة فردية او شركة اشخاص او اموال)
   يجب ان يكون العقد موثق من الشهر العقاري
   اذا كان العقد صادر محليا من موكل (شركة قطاع عام )
   يجب ان يكون العقد مختوم بختم حي لشعار الجمهورية
   اذا كان العقد صادرا من شركة أو جهة أجنبية
   يجب ان يكون العقد موثق من الغرفة التجارية المختصة أوالجهة الرسمية التي تقوم مقامها في بلد الموكل الاجنبي ومصدقا عليه من القنصليةاو السفارة المصرية في بلد الموكل الاجنبي
4. في حالة اعادة قيد عقد وكالة سبق شطبه بموجب قرار أو حكم لارتكاب المخالفات الواردة بالقانون 120/1982واللائحة 342 لسنة 1982 يجب أن تكون مدة العقوبة قد انقضت وصدر قرار برفع الحظر

الشروط المطلوب توافرها في من ينوب عن الوكيل التجاري

1. ان يكون مصري الجنسية
2. ان موكل بموجب توكيل رسمى موثق من الشهر العقاري
3. اذا كان من ينوب عن الوكيل التجاري من العاملين بالحكومة اوالهيئات العامة أوالمؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى
   يجب ان توافق جهة عمله على أن ينوب عن الوكيل التجاري امام الهيئة

المستندات المطلوبة لاضافة عقد وكالة

1. استيفاء طلب اضافة العقد موقعا امام الموظف المختص من صاحب الشأن أو من له حق الادارة والتوقيع بالسجل التجاري أو الوكيل
2. صورة بطاقة الرقم قومى او جواز سفر لمقدم الطلب والاصل للاطلاع
   
   
3. إذا كان مقدم الطلب وكيلا عن المنشأة او الشركة تستوفي منها المستندات التالية
   1. صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الاصل (يقبل وكيل ثاني فقط(
   2. استيفاء اقرارسريان التوكيل (اصل(
   3. اذا كان من العاملين بالحكومة او الهيئات العامة او المؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى يقدم
      خطاب من جهة عمله انه لامانع لدي تلك الجهة من قيام الموظف باعمال الانابة لدي الغير وانه حاصل على اجازة بدون مرتب
4. صورة رسمية معتمدة من عقد الوكالة التجارية مستوفي شروط قيد عقود الوكالة .
   
   
5. اذا كان العقد صادرمن شركة أو جهة اجنبية وباللغة الأجنبية فقط يقدم :-
   أصل ترجمة عقد الوكالة حسب القواعد المقررة في شأن الترجمة.
   
   
6. اذا كان التوكيل صادرا من شركة اجنبية
   نموذج اقرارالقطاع العام بأن عقد الوكالة غير مسجل لاحدى شركات القطاع العام حتى تاريخه العام موقعا عليه من صاحب الشأن أو من له حق الادارة والتوقيع بالسجل التجاري امام الموظف المختص او اعتماد صحة التوقيع من البنك
   
   
7. اذا كانت العلامات التجارية او المنتجات ملك الموكل وغير منصوص صراحة على ذلك في عقد الوكالة يقدم احد المستندات التالية
   (مع توثيقها من الجهة المختصة في بلد الموكل او من الغرفة التجارية المختصة ومصدق عليها من القنصلية المصرية في الخارج)
   ملحق للعقد مثبت فيه ان العلامات التجارية مملوكة للموكل
   او شهادة تسجيل العلامة التجارية من الادارة المختصة في بلد الموكل
   
   
8. اذا كانت العلامات التجارية او المنتجات ملك لطرف ثالث يقدم
   • خطاب علاقة بين الموكل والطرف الثالث على أن يتضمن ما يلي
     • ملكية الطرف الثالث للعلامة التجارية
     • موافقة الطرف الثالث على استخدام الموكل للعلامة التجارية واعطائه حق توكيل الغير
     • يوثق الخطاب من الجهة المختصة في بلد الطرف الثالث اومن الغرفة التجارية المختصة ومصدق عليها من القنصلية المصرية في الخارج
   • اذا لم ينص في خطاب العلاقة بين الموكل والطرف الثالث على ملكية الطرف الثالث للعلامة التجارية يقدم مع خطاب العلاقة
     شهادة تسجيل العلامة التجارية من الادارة المختصة في بلد الطرف الثالث موثقة

إجراءات اضافة العقد

1. حجز موعد من خلال موقع الهيئة
   برجاء الاطلاع علي تعليمات الأستخدام عند حجز الموعد
2. تقديم المستندات المطلوبة طبقا لأحكام القانون رقم 120 لسنة 1982
3. فحص المستندات
4. تحديد قيمة الرسوم المقررة من خلال شباك تلقي الطلبات
5. سداد الرسوم في خزينة الهيئة بالفيزا
6. المراجعة المالية والفنية
7. إدخال بيانات بطاقة الوكالة
8. مراجعة الوكيل للبطاقة قبل تغلفها واستلامها
9. التغليف-التسليم

ملاحظات هامة

1. الحصول على نماذج المستندات من موقع الهيئة فقط
2. لمعرفة خطوات حجز موعد من خلال موقع الهيئة يرجي الدخول على الرابط التالي
3. يراعي وضع دمغة ب1ج ودمغة تنمية الموارد على عقود الوكالة وتعديلاتها وترجمتها وأي ملحق للعقد وشهادة تسجيل العلامة التجارية وخطاب علاقة بين الموكل والطرف الثالث و التوكيل
4. اذا كان صاحب الشأن أو من له حق الادارة والتوقيع خارج البلاد و أناب وكيله القانونى فى تقديم طلب الحصول على الخدمة بالهيئة يجب ان يكون التوكيل الصادر من جهة أجنبية مصدقا عليه من السفارة أو القنصلية المصرية فى الخارج و مودع بالشهر العقارى بمصر
5. صلاحية الاقرارات 3شهور ويقبل توكيل ثاني فقط-لا يقبل التفويض
6. اذا كان من ينوب عن الشركة في تقديم الطلب من العاملين بالحكومة او الهيئات العامة او المؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى لايتم التسليم بطاقة الوكالة الا بعد اخطار جهة عمله
7. يمكن تسجيل عقود الوكالة التجارية Agency ولايقيد عقود التوزيع او الاتجارDistributor-Dealing contract
.
8. اذا كان النطاق السلعي والجغرافي محددين في عقد الوكالة يحدد ذلك النطاق في بطاقة سجل الوكلاء التجارين س14
9. يشار لعدد العقود المسجلة وشهاددة بيانات ومنتجات الوكالة في بطاقة سجل الوكلاء س14
10. شهادة بيانات ومنتجات الوكالة تضمن
    • بيانات الوكيل اسمه-رقم القيد في س14-تاربخ صلاحية القيد-رقم التسجيل الضريبي
    • بيانات الموكل كود التسجيل(رقم التوثيق بالسفارة او القنصلية)-جهة التسجيل- اسم الموكل وجنسيته -رقم تصديق العقد-بداية التعاقد ونهايته-صلاحية العقد(محدد-يجدد تلقائي-ممتد)-المنتجات محل العقد
11. اذا كانت عقود الوكالة الصادرة من بلد لا نملك بها تمثيل دبلوماسي يتم الأتي :-
    • توثق العقود من الغرفة التجارية بتلك الدولة
    • تعتمد في أقرب قنصلية عربية لها تمثيل دبلوماسي في تلك الدولة
    • يصدق عليه في سفارة تلك البلد العربية في مصر
    • يصدق على ختم السفارة من الخارجية المصرية
    • وفي هذه الحالة يجب أن يتضمن القد التزام الموكل الاجنبي بأخطار الهيئة العامة للرقابة علي الصادارت والواردات باي تعديل او تغير يطرا علي العقد .
12. . ترجمة عقود الوكالة
    • إذا كان العقد المقدم للتسجيل صادرا بلغتين إحداهما العربية وبذات التوثيق والاعتماد يكتفى بتقديم صورة من ذلك العقد بعد الاطلاع على الأصل دون الحاجة إلى ترجمته محليا.
    • إذا كان العقد صادرا باللغة الإنجليزية فقط أو بأكثر من لغة أجنبية منها الإنجليزية تتم ترجمته بأي مركز معتمد يقدم أصل الترجمة
    • إذا كان العقد صادرا بلغة أجنبية -غير الإنجليزية- تتم ترجمته بجهة حكومية (مثل وزارة العدل - كلية الألسن – إحدى الجامعات ... إلخ) يقدم أصل الترجمة.
13. . وجود عقد وكالة ساري مثبت على بطاقة سجل الوكلاء التجاريين شرط من شروط استمرار القيد في سجل الوكلاء التجاريين
14. في حالة وجود عقد وكالة واحد فقط ساري مثبت على بطاقة سجل الوكلاء التجاريين مدة صلاحيته اقل من 5 سنوات فإن صلاحية القيد في سجل الوكلاء التجاريين ترتبط بتاريخ انتهاء ذلك العقد لحين اضافة عقود وكالة اخري
15. اذا كان العقد المطلوب اضافته به اشارة لتاريخ عقد قديم يعتبر تجديد للعقد على أن يراعي تقديم الطلب خلال 30يوم من تاريخ توثيق العقد
16. تجديد العقد بخطاب رسمي من الموكل موثق يشار فيه لتاريخ ابرام العقد القديم أو تاريخ تصديق عليه او رقم تصديق السفارة عليه
17. على الوكيل اخطار الهيئة بكل تعديل في البيانات الخاصة بالتوكيل أوالتوكيلات التجارية المسندة إليه خلال 30يوم من تاريخ توثيق عقد التعديل
    اذا لم يتم اخطارالهيئة خلال 30يوم يتم اتخاذ الاجراءات التالية طبقا للمادة 21 من القانون120/1982
    • يسقط حق الشركة في التأمين
    • تخطر الهيئة الشركة بسقوط حقها في التأمين بكتاب موصى عليه بعلم الوصول على آخرعنوان لها تم أخطرالهيئة به
    • علي الشركة أن تؤدي تأمينا مضاعفا خلال ثلاثين يوما من تاريخ إخطارها بسقوط حقها في التأمين
    • في حالة تكرارالمخالفة يلغى القيد بقرارمن وزيرالاقتصاد ويسقط الحق في استرداد التأمين المضاعف ويحق له استرداد التامين المضاعف اذ ا لم يكرر المخالفة .
18. اذا أخطرالموكل الهيئة بانهاء عقد وكالة مسجل لدى الهيئة بخطاب موثق من السفارة ومصدق عليه من القنصلية يتم اتخاذ الاجراءات التالية:-
    • تخطر الهيئة الوكيل بانتهاء عقد الوكالة مرتين بخطاب مسجل بعلم الوصول
    • اذا لم يتقدم الوكيل بطلب شطب عقد الوكالة بعد اخطاره مرتين يتم البدء في اتخاذ اجراءات شطب الوكالة بقرار وزاري
    • اذا تقدم الوكيل بدعوى أو طلب تحكيم للمطالبة بتعويضات خلال الـ60يوم من تاريخ انهاء الموكل لعقد الوكالة يتم حظر اعادة قيد الوكالة لحين البت في الدعوي او تسوية التعويضات بعد أعتماد رئيس مجلس الأدارة لمذكرة الشئون القانونية
    • بعد انتهاء 60يوم من انهاء عقد الوكالة دون تقديم الوكيل دعوي أو طلب تحكيم للمطالبة يمكن اعادة قيد الوكالة من جديد لاي وكيل جديد
19. بعد أضافة العقد وللبدء في مزاولة نشاط الوكالة بهذا العقد يجب تحديث بيانات بطاقة المتعاملين مع الجمارك من الحاسب الألي للجمرك جمرك السيارات بمطار القاهرة
20. نرجو من سيادتكم مرعاة تجنب الوقوع في المخالفات الواردة بالقانون120/1982 ولائحته342/1982 والتي اقررتم بالاتزام بها بالاقرارات الشخصية