وصف الخدمة

تجديد قيد الوكلاء التجاريين طبقا للقانون 120/1982

مكان تقديم الخدمة

فرع الهيئة بمعروف

موعد التجديد

• يقدم طلب التجديد خلال التسعين يوما السابقة لتاريخ انتهاء صلاحية القيد برسم التجديد العادي
• تكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوما اللاحقة على نهاية صلاحية القيد
• اذا لم يتم التجديد خلال 90 يوم اللاحقة علي انتهاء صلاحية القيد يشطب القيد اداريا

الشروط المطلوبة لتجديد القيد في سجل الوكلاء التجاريين

أولا شروط تجديد قيد منشأة فردية فى سجل الوكلاء

1. الا يكون قد مر 90 يوم على انتهاء القيد في سجل الوكلاء التجاريين دون تجديد صلاحيتها
2. ألا تكون الشخصية الطبيعية قد إنقضت بسب وفاة صاحب الشأن أومحو السجل التجارى أوايقاف الملف في مصلحة الضرائب ايقافا نهائيا ... الخ
3. الا يكون قد تم شطب نشاط ممارسة أعمال الوكالـــة التجارية من السجل التجاري
4. وجود عقد وكالة ساري مثبت علي بطاقة سجل الوكلاء المطلوب تجديدها
5. الا يكون قد صدرقرار او حكم بالغاء قيد المنشأة في سجل الوكلاء للارتكاب احدي المخالفات الواردة في بالقانون 120/1982 وللائحته التنفيذية
6. ألا يكون قد طرأ على حالة صاحب الشأن اوالوكيل المفوض أو المنشأة اي تغير يفقد اي شرط من شروط القيد طبقا للقانون 120/1982

ثانيا شروط تجديد قيد الشركات فى سجل الوكلاء

1. ألا يكون قد مر 90 يوم على انتهاء القيد في سجل الوكلاء التجاريين دون تجديد صلاحيتها
2. الا يكون قد تم محو السجل التجارى لانقضاء الشخصية الاعتبارية
3. الا يكون قد تم تعديل رقم البطاقة الضريبية لانقضاء الشخصية الاعتبارية
4. الا يكون قد تم تغييرالكيان القانونى للشركة او تم تغييره دون ان يترتب على ذلك انقضاء الشخصية الاعتبارية
5. الا يكون قد تم شطب نشاط ممارسة أعمال الوكالـــة التجارية من السجل التجاري
6. وجود عقد وكالة ساري مثبت علي بطاقة سجل الوكلاء المطلوب تجديدها
7. ان تكون حالة كل الوارد اسمائهم بالسجل التجاري اوحالة الشركة لم يطرأ علي اي منهم اي تغير يفقد اي شرط من شروط القيد في سجل الوكلاء التجاريين طبقا للقانون 120/1982
8. ان لا يكون راس مال الشركة قد قل عن الحد الادنى المطلوب (عشرون الف جنيه) طبقا للقانون 120/1982
9. أن لا يكون قد صدر قرار اوحكم بالغاء قيد االشركة في سجل الوكلاء للارتكاب احدي المخالفات الواردة بالقانون 120/1982 وللائحة تنفيذية

ثالثا الشروط المطلوب توافرها فيمن ينوب عن الوكيل التجاري

1. يجب أن يكون مصري الجنسية
2. ان موكل بموجب توكيل رسمى موثق من الشهر العقاري
3. اذا كان من ينوب عن الوكيل التجاري من العاملين بالحكومة اوالهيئات العامة أو المؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى يجب ان توافق جهة عمله على أن ينوب عن الوكيل التجاري امام الهيئة

المستندات المطلوبة لتجديد القيد بسجل الوكلاء التجاريين

أولا مستندات تجديد قيد منشأة فردية فى سجل الوكلاء

1. نموذج طلب التجديد موقعا عليه من صاحب الشان امام الموظف المختص أو موقعا عليه من الوكيل
2. صورة بطاقة الرقم قومى او جواز سفر لطالب التجديد والاصل للاطلاع
3. اقرارالتجديد فردي موقعا عليه من صاحب الشان والوكيل المفوض امام الموظف المختص اواعتماد صحة التوقيع من البنك
4. إذا كان مقدم طلب القيد وكيلا عن صاحب الشأن تستوفي منه المستندات التالية
   • صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الاصل(يقبل حتى وكيل ثاني فقط)
   • استيفاء اقرار سريان التوكيل(اصل)
   • اذا كان من العاملين بالحكومة اوالهيئات العامة اوالمؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى يقدم خطاب من جهة عمله انه لامانع لدي تلك الجهة من قيام الموظف باعمال الانابة لدي الغيروانه حاصل على اجازة بدون مرتب
5. مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري الصلاحية متضمنا نشاط الوكالة
6. صورة من اخر اقرار ضريبي معتمد من الضرائب والاصل للاطلاع
7. صورة من البطاقة الضريبية ببياناتها مستوفاه ومطابقة لبيانات السجل التجاري والاصل للاطلاع

ثانيا مستندات تجديد قيد الشركات فى سجل الوكلاء

1. نموذج طلب التجديد موقعا عليه ممن له حق الادارة والتوقيع أمام الموظف المختص او مصدقا علي صحة توقيعه من البنك او موقعا عليه من الوكيل القانوني
2. صورة بطاقة الرقم قومى او جواز سفر لطالب التجديد والاصل للاطلاع
3. اقرارالتجديد للشركات موقعاعليه من كل الوارد أسمائهم بأخر سجل التجاري مع التوقيع امام الموظف المختص اواعتماد صحة التوقيع من البنك(تعفي شركات القطاع العام)
4. إذا كان مقدم طلب التجديد وكيلا عن الشركة تستوفي منه المستندات التالية
   • صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الاصل (يقبل حتى وكيل ثاني فقط)
   • استيفاء اقرار سريان التوكيل(اصل)
   • اذا كان من العاملين بالحكومة اوالهيئات العامة اوالمؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى يقدم خطاب من جهة عمله انه لامانع لدي تلك الجهة من قيام الموظف باعمال الانابة لدي الغيروانه حاصل على اجازة بدون مرتب
5. مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري الصلاحية متضمنا نشاط الوكالة ورأس المال لا يقل عن 20000ج
6. صورة اخر اقرار ضريبي عليه ختم حي لشعار الجمهورية من مصلحة الضرائب مع الاطلاع على الاصل
7. صورة من البطاقة الضريبية ببياناتها مستوفاه ومطابقة لبيانات السجل التجاري والاصل للاطلاع

إجراءات التجديد

1. حجز موعد من خلال موقع الهيئة
   برجاء الاطلاع علي تعليمات الأستخدام عند حجز الموعد
2. تقديم المستندات المطلوبة طبقا لأحكام القانون رقم 120 لسنة 1982فحص المستندات
3. تحديد قيمة الرسوم المقررة من خلال شباك تلقي الطلبات
4. سداد الرسوم في خزينة الهيئة بالفيزا
5. المراجعة المالية والفنية
6. إدخال بيانات البطاقة
7. مراجعة صاحب الشأن او وكيله للبطاقة قبل تغلفها واستلامها

ملاحظات هامة :

1. الحصول على نماذج المستندات من موقع الهيئة فقط
2. لمعرفة خطوات حجز موعد من خلال موقع الهيئة يرجي الدخول على الرابط التالي
3. يراعي وضع دمغة ب1ج ودمغة تنمية الموارد على التوكيل
4. اذا كان صاحب الشأن أو من له حق الادارة والتوقيع خارج البلاد و أناب وكيله القانونى فى تقديم طلب الحصول على الخدمة بالهيئة يجب ان يكون التوكيل الصادر من جهة أجنبية مصدقا عليه من السفارة أو القنصلية المصرية فى الخارج و مودع بالشهر العقارى بمصر
5. لا يجوز توقيع الاقرارات الشخصية ممن ينوب عن الوكيل
   وفي حالة سفر أحد الوارد اسمائهم يالسجل التجاري يتم توثيق الإقرار وصورة جواز السفرمن السفارة المصرية او القنصلية بالخارج
6. صلاحية الاقرارات 3شهور ويقبل حتى توكيل ثاني فقط-لا يقبل التفويض
7. اذا كان الاقرار الضريبي متوقف عن النشاط يجب تقديم اخطار باعادة مزاولة نشاط الوكالة من الضرائب
8. اذا كان من ينوب عن طالب التجديد من العاملين بالحكومة اوالهيئات العامة اوالمؤسسات العامة او وحدات الحكم المحلى لا يتم التسليم بطاقة سجل الوكلاء الا بعد اخطار جهة عمله
9. وجود عقد وكالة ساري مثبت على بطاقة سجل الوكلاء التجاريين شرط من شروط استمرار القيد في سجل الوكلاء التجاريين
10. في حالة وجود عقد وكالة واحد فقط ساري مثبت على بطاقة سجل الوكلاء التجاريين مدة صلاحيته اقل من 5 سنوات فإن صلاحية القيد في سجل الوكلاء التجاريين ترتبط بتاريخ انتهاء ذلك العقد لحين اضافة عقود وكالة اخري
11. يشار لعدد العقود المسجلة في بطاقة سجل الوكلاء س14
12. شهادة بيانات ومنتجات الوكالة تتضمن
    • بيانات الوكيل اسمه-رقم القيد في س14-تاريخ صلاحية القيد-رقم التسجيل الضريبي
    • بيانات الموكل كود التسجيل (رقم التوثيق بالسفارة او القنصلية)-جهة التسجيل- اسم الموكل وجنسيته -رقم تصديق العقد- بداية التعاقد ونهايته- صلاحية العقد(محدد-يجدد تلقائي-ممتد)-المنتجات محل العقد
13. اذا تبين عند تجديد القيد وجود تعديلات في بيانات القيد تراجع المستندات المطلوبة في حالة تعديل من علي موقع الهيئة على الرابط التالي
14. على الوكيل اخطار الهيئة بكل تعديل في البيانات الخاصة بالتوكيل أوالتوكيلات التجارية المسندة إليه خلال 30يوم من تاريخ توثيق عقد التعديل
15. اذا لم يتم اخطارالهيئة خلال 30يوم يتم اتخاذ الاجراءات التالية طبقا للمادة 21 من القانون120/1982
    • يسقط حق المنشأة في التأمين
    • تخطر الهيئة المنشأة بسقوط حقها في التأمين بكتاب موصى عليه بعلم الوصول على آخرعنوان لها تم أخطرالهيئة به
    • علي المنشأة أن تؤدي تأمينا مضاعفا خلال ثلاثين يوما من تاريخ إخطارها بسقوط حقها في التأمين
    • في حالة تكرارالمخالفة يلغى القيد بقرارمن وزيرالاقتصاد ويسقط الحق في استرداد التأمين المضاعف.
    • ويحق للوكيل استرداد التامين المضاعف اذا لم يكرر المخالقة .
16. اذا أخطرالموكل الهيئة بانهاء عقد وكالة مسجل لدى الهيئة بخطاب موثق من السفارة ومصدق عليه من القنصلية يتم اتخاذ الاجراءات التالية:-
    • تخطر الهيئة الوكيل بانتهاء عقد الوكالة مرتين بخطاب مسجل بعلم الوصول
    • إذا لم يتقدم الوكيل بطلب شطب عقد الوكالة بعد اخطاره مرتين يتم البدء في اتخاذ اجراءات شطب الوكالة بقرار وزاري
    • إذا تقدم الوكيل بدعوى أو طلب تحكيم للمطالبة بتعويضات خلال الـ60يوم من تاريخ انهاء الموكل لعقد الوكالة يتم حظر اعادة قيد الوكالة لحين البت في الدعوي او تسوية التعويضات بعد أعتماد رئيس مجلس الأدارة لمذكرة الشئون القانونية
    • بعد انتهاء 60يوم من انهاء عقد الوكالة دون تقديم الوكيل دعوي أو طلب تحكيم للمطالبة يمكن اعادة قيد الوكالة من جديد لاي وكيل جديد
17. بعد تجديد بطاقة سجل الوكلاء يجب تحديث بيانات بطاقة المتعاملين مع الجمارك من الحاسب الألي للجمرك جمرك السيارات بالمطار
18. .نرجو من سيادتكم مرعاة تجنب الوقوع في المخالفات الواردة بالقانون120/1982 ولائحته342/1982 والتي اقررتم بالاتزام بها بالاقرارات الشخصية