Arab Republic of Egypt Ministry of Trade and Industry General Organization for Export and Import Control

Administration centrale pour l’informatique et l’aide à la décision

C’est le département chargé d’automatiser tout le travail de l’Organisation à travers un ensemble d’applications et de programmes, ainsi que programmes ainsi que de fournir tous les services à la communauté du commerce extérieur en publiant de nombreux rapports et données sous ses diverses formes qui soutiennent les exportateurs, les importateurs, les universitaires, ainsi que les décideurs des autorités supérieures, et il travaille également à surmonter les obstacles devant le public des concessionnaires de grâce à une communication directe avec eux et à la résolution de tous leurs problèmes.

Position actuelle :

Tous les travaux de l’Organisation et de ses branches sont automatisés via un ensemble d’applications et de programmes comme suit :

• Applications d’inspection automatisées
• Applications d’enregistrements commerciaux
• Applications externes en laboratoire
• Applications pour l’entrepôt de données du commerce extérieur
• Applications particulières du modèle statistique unifié

 Le travail de mécanisation est réalisé à travers un vaste réseau le siège (Datacenter) à l’Organisation et ses différentes antennes réparties dans toute la république au nombre (30) branches. Les travaux de mécanisation sont contrôlés à travers les éléments suivants :

• Matériel (Hardware)
• Lignes de raccordement et services internet (Networks)
• Logiciels et applications (Software)

 Pour les lignes de connexion et les services internet :

Il existe un réseau pour connecter toutes les succursales au siège via la société (Orange), à des vitesses différentes et selon la nature et la traille de l’activité des succursales et comme tous les travaux sont mécanisés, il n’est pas permis d’interrompre la connexion avec aucun des succursales de l’Organisation une reprise du réseau a donc été effectuée (réseau altératif 3 G) de la société de télécommunications au cas où la connexion serait perdue pour une raison quelconque.

L’Organisation dispose également d’un service Internet via la société (TE-Data) pour les différents travaux de l’Organisation dont les plus importants sont les suivants :

1. Enregistrement des résultants des laboratoires externes.
2. Connexion avec de nombreuses autorités de régulation telles que (douanes- fraude douanière- enquêtes d’approvisionnement- contrôle administratif- secteur du commerce extérieur- le ministère de la santé) pour afficher certains rapports sur les données des cargaisons émis avec autorisation de transfert et de stockage sous réserve et les données de les cargaisons finaux et finalement rejetés.
3. Mise en relation avec les sociétés d’inspection et d’audit et enregistrement des certificats d’examen avant expédition.
4. Enregistrement d’une demande de révision des documents d’enregistrement des usines étrangères éligibles à l’exportation vers la République Arabe d’Egypte (conformément à la résolution 43) .
5. Services interactifs sur le portail .

Pour les logiciels et applications :

• L’Organisation travaille à travers un ensemble d’applications et de programmes depuis (2003) jusqu’à maintenant avec un cycle de travail au niveau de toutes les branches de l’Organisation et aucun travail manuel n’est autorisé à l’intérieur des branches à partir de l’arrivée de la cargaison et de la formation des comités d’inspection et de leurs procédures estimation des comités d’inspection et de leurs procédures, estimation des honoraires, réception des échantillons et apparition de résultats des examens jusqu’à l’achèvement des procédure des cargaisons.
• Il existe également un lien interne entre l’Organisation (Correspondance et correspondance internet)
• Il existe de nombreuses applications typiques pour organiser le travail interne de l’Organisation, telle que (affaires du personnel, salaires et traitements magasins salaires, comptabilité, magasins, comptabilité, …etc)
• Il existe un ensemble de programmes pour suivre et contrôler le travail de l’Organisation tels que des pare-feu pour empêche toute intrusion de l’extérieur de l’Organisation et des programmes spéciaux pour suivre l’état du réseau (pannes-vitesses) pour toute les branches de l’autorité (30 branches).

Poste futur(développement):

A travers ce qui précède, nous constatons que l’autorité est l’une des agences gouvernementales qui s’appuie dans tout son travail sur la mécanisation, ce qui a conduit à la dépendance de toutes les parties sur les données commerciales en raison de sa grande crédibilité et transparence.

Etant donné l’GOEIC est des principales agences gouvernementales, toujours en constante modernisation et développement, l’Organisation a défini sa vision future en développant le système de mécanisation fonctionnant depuis (2003) pour les raisons suivantes :

1. En phase avec l’énorme développement des logiciels et des applications en utilisant les derniers systèmes de mécanisation et de gestion des risques. A la fin de ce travails les programmes et les applications de l’Organisation seront comptés sur le (web) en raison de sa rapidité, de sa facilité et de sa facilité d’utilisation. Utiliser les programmes de l’Organisation à l’aide de n’importe quel navigateur internet et à partir de n’importe quel appareil (ordinateur- mobile- tablette…) sans avoir besoin de réglages spéciaux pour le type d’appareil utilisé et selon les pouvoirs spécifiques accordés au client par les règles et lois qui lui sont accordées et qui sont déterminées par l’Organisation.
2. Créer beaucoup de travail et de tâches pour l’Organisation depuis le début des travaux de mécanisation jusqu’à maintenant.
3. Ouvrir plusieurs succursales et les relier à l’Organisation au cours des années précédentes.

L’administration centrale le fait à travers les départements suivants :

Premièrement : l’Administration générale des ordinateurs :

C’est le service chargé d’apporter un appui technique et de suivre l’ensemble des travaux des antennes réparties sur l’ensemble de la République, il développe en permanence tous les programmes et applications de la collectivité et veille à l’efficacité du réseau de transmission des données.

Les tâches de l’administration sont les suivantes :

1. Suivre les travaux, la maintenance et le développement des programmes informatiques.
2. Analysez les besoins des systèmes en termes de développement, de mise à jour et d’établissement.
3. Fournir un support technique pour tous les systèmes et applications.
4. Superviser le développement de divers programmes de maintenance.
5. Conception et exploitation du réseau de communication au niveau de la succursale.
6. Etablir un système sécurisé pour les systèmes et les réseaux et gérer le réseau de manière centralisée.
7. Suivre le fonctionnement de tous les systèmes pour les ordinateurs et les serveurs.
8. Continuez à mettre à jour les systèmes d’exploitation et les programmes.
9. Superviser la maintenance de tous les systèmes informatiques sur une base régulière pour éviter les obstacles.

Deuxièmement : L’Administration générale de l’entrepôt de données :

C’est le service chargé de collecter les données de toutes les branches de l’Organisation affiliée (30) branches, d’en assurer la validité, l’exactitude de les examiner avec l’entrepôt de donnée de l’Administration des douanes, de créer des rapports sur les mouvements du commerce extérieur et de transférer les données à un entrepôt de données (Teradata).

L’Administration effectue les tâches suivantes :

1. Examiner et auditer les données reçues des différentes succursales, numérotation (30) à publier mensuellement, pour examen avec les divers conseils d’exportation, nombre (14) conseils, examen avec les exportateurs et correction des erreurs, le cas échéant.
2. Emission de rapports sur le mouvement des ‘changes commerciaux en coordination avec les services concernés.
3. Coordination avec l’Agence centrale de la mobilisation publique et des statistiques pour unifier le nombre d’exportations, participer à l’émission d’un nombre record de marchandises et participer à la définition de la stratégie générale de l’Etat.
4. Préparer, mettre en œuvre et concevoir des programmes de rapports pour les conseils d’exportation, les entreprises et divers organismes.
5. Suivez la valeur et la taille de la source réelle avec différentes formes de rapports.
6. Soutenir les succursales à travers de programmes et résoudre les obstacles.

Troisièmement : L’Administration générale du centre d’Information et d’Aide à la décision

L’Administration effectue de nombreuse tâche, spécialisations et services :

1. Superviser la préparation des plans et programmes dans le domaine de l’information, de la documentation, de la traduction et de la publication en vue de leur inclusion dans le plan annuel.
2. Supervisa le travail d’enregistrement, d’organisation et d’indexation des informations, des données, des statistiques des documents et des programmes d’une manière facile à obtenir et à exploiter.
3. Elaborer des programmes et des plans qui aident à fournir aux travailleurs les informations dont ils ont besoin dans leurs recherches et leurs études, et les orienter vers des références et des publications liées à leur domaine de travail.
4. Superviser la préparation du système d’emprunt externe pour les livres, les références et les publications.
5. Superviser l’élaboration des programmes de traduction et de publication de toutes les nouvelles informations et données liées à l’exercice des fonctions de l’autorité et servant la réalisation de ses objectifs.
6. Superviser la mise à disposition des moyens de conservation des livres en termes de stylo de présentation, selon les offres les plus récentes.
7. Superviser la publication du bulletin et de bibliographies liés à la recherche et aux études, et publier des bulletins périodiques qui montrent tous les types de publications appartenant au centre.
8. Superviser le développement de systèmes de conservation des index nécessaires pour servir les lecteurs et les visiteurs de la bibliothèque à des fins de visualisation.

Quatrièment: L’administration générale du centre de services commerciaux :

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