جمهورية مصر العربية وزارة التجارة والصناعة الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات

الغرض من الخدمة

1. يتم القيد طبقاً للقانون سجل المستوردين 121/1982 والمُعدل طبقاً للقانون 7/2017 والقانون 173 لسنة 2023
2. لقيد أو لإعادة قيد المنشآت الخاضعة لقانون الاستثمار72/2017 التي تستورد لغرض الاتجار يجب النص في السجل التجاري على أنها :-
   • - يتم استيرادها للاتجار وخاضعة لقانون سجل المستوردين 121/1982 أو للقانون 7/2017 والقانون 173 لسنة 2023
   • - أو في حالة النص في السجل التجاري على وجود أنشطة خارج القانون 72/2017 يجب أن تتضمن الاستيراد

المكان

• فروع الهيئة المختصة بمعروف – السادس من أكتوبر- السويس -الإسكندرية- دمياط - مجمع خدمات المستثمرين بهيئة الاستثمار

• الغرف التجارية بباب اللوق- كفر الشيخ - طنطا – بنها

مع ملاحظة

• تختص الغرف التجارية السابقة وفرع الهيئة بمجمع خدمات المستثمرين بهيئة الاستثمار بخدمة القيد الجديد فقط

• في حالة الحصول على بطاقة مؤقتة عند القيد من الغرفة التجارية بباب اللوق او مجمع خدمات المستثمرين بهيئة الاستثمار يتم الحصول على البطاقة الدائمة من معروف - السادس من أكتوبر- السويس -الإسكندرية- دمياط

شروط القيد و إعادة القيد والمستندات المطلوبة للقيد بسجل المستوردين

أولاً المنشآت الفردية

شروط قيد وإعادة قيد المنشآت الفردية

1. أن تكون المنشأة مقيدة في السجل التجاري وحائزة على بطاقة ضريبية
2. أن يكون صاحب المنشأة أو الوكيل المفوض (إن وجد) مصري الجنسية
3. أن يكون من أغراض الشركة من واقع السجل التجاري الاستيراد
4. أن يكون قد تم مزاولة الأعمال التجارية لمدة سنتين متتاليتين سابقتين على الأقل على طلب القيد
5. ألا يقل حجم الأعمال للسنة السابقة لطلب القيد من واقع الإقرار الضريبي عن مليوني جنيه
6. ألا يقل رأس المال المثبت في السجل التجاري عن خمسمائة ألف جنيه
7. إيداع تأمين نقدي أو تقديم خطاب ضمان مصرفي معادل بمبلغ خمسين ألف جنيه
8. أن يكون صاحب الشأن أو المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه اجتاز أحدهما الدورة تدريبية في مزاولة الاستيراد
9. أن يكون صاحب الشأن أو الوكيل المفوض (إن وجد) لم يصدر ضد أي أحد منهما حكماً نهائياً بارتكاب إحدى جرائم التفالس بالتدليس أو بالتقصير ما لم يكن قد رد اعتباره
10. أن يكون صاحب الشأن أو الوكيل المفوض (إن وجد) غير أعضاء بمجلس الشيوخ أو النواب أو المجالس الشعبية المحلية أو من المتفرغين للعمل السياسي وذلك طوال مدة عضويتهم أو تفرغهم مالم يكونوا منشغلين أصلا بهذا العمل قبل عضويتهم أو تفرغهم
11. أن يكون صاحب الشأن أو الوكيل المفوض (إن وجد ) لم يسبق الحكم على أي منهما بحكم نهائي بعقوبة جناية أو بعقوبة في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة أو في إحدى الجرائم المنصوص عليها في قوانين التجارة أو قمع الغش والتدليس أو التموين أو الجمارك أو الاستيراد والتصدير أو الرقابة على المعادن الثمينة أو الشركات أو مكافحة غسل الاموال أو حماية حقوق الملكية لفكرية أو حماية المنافسة ومنع الممارسات الاحتكارية أو البنك المركزي أو الضريبة على القيمة المضافة أو الضريبة على الدخل أو حماية المستهلك أو في إحدى الجرائم المنصوص عليها في المادة 8 من القانون 7 لسنة 2017 وذلك كله ما لم يكن قد تم التصالح فيها أو رد اعتباره
12. يتم إعادة قيد المستورد الذي سبق شطبه طبقاً لنص المادة 6 من القانون7 لسنة 2017 المُعدل للقانون 121 لسنة 1982 وذلك في حالة التصالح أو رد الاعتبار

مستندات قيد أو إعادة قيد المنشآت الفردية

1. نموذج طلب القيد موقعا عليه من صاحب الشان أو الوكيل المفوض أمام الموظف المختص أو موقعا عليه من الوكيل
2. مستندات مطلوب استيفاؤها من الوكيل (إن وجد):-
   1. صورة توكيل موثق من الشهر العقاري والأصل للاطلاع (يقبل حتى وكيل ثانِ فقط)
   2. صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز سفر للوكيل والأصل للاطلاع
   3. إقرار سريان التوكيل موقعا عليه من الوكيل
3. المستندات المطلوب استيفاؤها من صاحب المنشأة والوكيل المفوض (إن وجد):-
   1. صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز سفر والأصل للاطلاع
   2. مستخرج رسمى من شهادة الميلاد لإثبات الجنسية .
   3. إقرار قيد منشأة فردية بسجل المستوردين موقع عليه أمام الموظف المختص أو مصدق على صحة التوقيع من بنك معتمد

1. مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري لمدة لا تقل عن 90 يوماً وحديث لم يمر على إصداره أكثر من 90 يوماً متضمنا نشاط الاستيراد- رأس المال المقيد به لا يقل عن 500000 جنيه
2. صورة آخر إقرار ضريبي معتمد من مصلحة الضرائب (عليه ختم حي لشعار الجمهورية ) موضحا فيه أن حجم الأعمال للسنة السابقة لطلب القيد لا يقل عن ٢٠٠٠٠٠٠ جنيه
3. صورة البطاقة الضريبية مطابقة لبيانات السجل التجاري والأصل للاطلاع
4. أصل وثيقة بيانات أساسية للممول من مصلحة الضرائب
5. أصل شهادة مزاولة التجارة لمدة سنتين متتاليتين سابقتين على الأقل على طلب القيد سارية معتمدة من الاتحاد العام للغرف التجارية
6. أصل شهادة مزاولة الاستيراد باسم صاحب الشأن أو المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه بالتأمينات الاجتماعية 
   أو صورة قسيمة سداد رسوم دورة مزاولة الاستيراد في الهيئة 
   أو خطاب من المركز الإقليمي لتدريب التجارة الخارجية يفيد بحجز الدورة التدريبية لدى المركز وباسم صاحب الشأن أو موظف بالمنشأة 
   أوخطاب من الغرفة التجارية يفيد بحجز الدورة التدريبية لديها وباسم صاحب الشأن أو موظف بالمنشأة
7. إذا كان الحاصل على شهادة مزاولة الاستيراد موظف بالمنشأة وغير مذكور اسمه بالسجل التجاري يقدم أيضا:-
   1. أصل البرنت التأميني (1س تأمينات)
   2. شهادة ميلاد المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه
   3. خطاب من المنشأة مختوم لتحديد المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه وأنه ما زال يعمل بالمنشأة
   4. الإقرار الخاص بسجل المستوردين موقع عليه أمام الموظف المختص أو مصدق على صحة التوقيع من البنك
8. إيصال إيداع قيمة التأمين (50000 ) في خزينة الهيئة بالفيزا
   1. او أصل إيصال البنك باسم المنشأة بإيداع مبلغ التأمين ( 50000) في حساب الهيئة
   2. او أصل خطاب ضمان مصرفي نهائي غير مشروط باسم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات / إدارة شئون المستوردين / 1 ش معروف تقاطع رمسيس/ قيمة التأمين على بطاقة استيرادية جديدة باسم منشأة ( ) طبقاً للسجل التجاري رقم ( )/ مدة خطاب الضمان 5 سنوات و ستة أشهر على الأقل /قيمة التأمين )ج50000) 
      مع ملاحظة
      • - يجب أن يكون اسم المنشأة في خطاب الضمان مطابق للسجل التجاري
      • - مدة خطاب الضمان لا تقل عن 5 سنوات و ستة أشهر من تاريخ بداية صلاحية البطاقة الاستيرادية
      • - طبقاً لتعليمات البنك المركزي يجب أن يكون خطاب الضمان مختوم بختم البنك وموقع عليه من موظفين بالبنك مع ذكر أرقامهما الوظيفية

ثانيا شركات الأشخاص

شروط القيد وإعادة القيد شركات الأشخاص

1. أن تكون الشركة مقيدة في السجل التجاري وحائزة على بطاقة ضريبية
2. أن يكون قد مضى على قيد الشركة فى السجل التجاري سنة على الأقل سابقة على طلب القيد
3. ألا يقل حجم الأعمال للسنة السابقة لطلب القيد من واقع الإقرار الضريبي المقدم لمصلحة الضرائب عن خمسة مليون جنيه
4. ألا يقل رأس المال المدفوع المثبت في السجل التجاري عن مليونى جنيه
5. ألا تقل حصة الشركاء المصريين في رأس المال عن 51% و يجوز قيد الشركات التى تقل حصص الشركاء المصريين عن 51 % على ألا يزيد اجمالى مدد القيد فى السجل على 10 سنوات من تاريخ العمل باحكام القانون 173 لسنة 2023 .
6. أن يكون مركز الشركة الرئيسي بمصر وتم تأسيسها وفقا لأحكام القوانيين المصرية
7. أن يكون من أغراض الشركة من واقع السجل التجاري الاستيراد
8. أن يكون قد تم إيداع تأمين نقدي أو تقديم خطاب ضمان مصرفي معادل بمبلغ مائتى ألف جنيه
9. أن يكون المسئول عن الاستيراد مصري الجنسية و مسجل اسمه فى السجل التجاري .
10. أن يحصل المدير المسئول عن الاستيراد والعاملين المختصين بالاستيراد على شهادة مزاولة الاستيراد من أحد المراكز المعتمدة من الوزارة
11. أن يكون الشركاء المتضامنين والمسئول عن الاستيراد لم يصدر ضد أي أحد منهم حكم نهائي بارتكاب إحدى جرائم التفالس بالتدليس أو بالتقصير ما لم يكن قد رد اعتباره
12. أن يكون الشركاء المتضامنين والمسئول عن الاستيراد غير أعضاء بمجلس الشيوخ أو النواب أو المجالس الشعبية المحلية أو من المتفرغين للعمل السياسي وذلك طوال مدة عضويتهم أو تفرغهم ما لم يكونوا منشغلين أصلاً بهذا العمل قبل عضويتهم أو تفرغهم
13. أن يكون الشركاء المتضامنين والمسئول عن الاستيراد لم يسبق الحكم على أي منهم بحكم نهائي بعقوبة جنائية أو بعقوبة في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة أو في إحدى الجرائم المنصوص عليها في قوانين التجارة أو قمع الغش والتدليس أو التموين أو الجمارك أو الاستيراد والتصدير أو الرقابة على المعادن الثمينة أو الشركات أو مكافحة غسل الاموال أو حماية حقوق الملكية الفكرية أو حماية المنافسة ومنع الممارسات الاحتكارية أو البنك المركزي أو الضريبة على القيمة المضافة أو الضريبة على الدخل أو حماية المستهلك أو في إحدى الجرائم المنصوص عليها في المادة 8 من القانون 7 لسنة 2017 وذلك كله ما لم يكن قد تم التصالح فيها أو رد اعتباره
14. يتم إعادة قيد المستورد الذي سبق شطبه طبقاً لنص المادة 6 من القانون 7 لسنة 2017 المُعدل للقانون 121 لسنة 1982 وذلك في حالة التصالح أو رد الاعتبار

مستندات قيد أو إعادة قيد شركات الأشخاص

1. نموذج طلب القيد موقعا عليه ممن له حق الإدارة والتوقيع أمام الموظف المختص أو موقعا عليه من الوكيل
2. مستندات مطلوب استيفاؤها من الوكيل (إذا كان مقدم طلب القيد وكيلا):-
   1. صورة توكيل موثق من الشهر العقاري والأصل للاطلاع (يقبل حتى وكيل ثانِ فقط)
   2. صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز سفر للوكيل والأصل للاطلاع
   3. إقرار سريان التوكيل موقعا عليه من الوكيل

1. صورة بطاقة الرقم القومي والأصل للاطلاع من كل المصريين الوارد أسماؤهم في السجل التجاري والمسئول عن الاستيراد
2. صورة جواز سفرللأجانب الوارد أسماؤهم في السجل التجاري
3. مستخرج رسمي من شهادة الميلاد لإثبات الجنسية من المسئول عن الاستيراد
4. فى حالة الشركات التى لا يقل حصة المصريين بها عن 51 % يتم استيفاء التالي:-
   1. إقرار القيد بسجل المستوردين (شركات ) موقعا عليه من كل الشركاء المتضامنين ومديري الشركة (كل الوارد أسماؤهم في السجل التجاري ) والمسئولين عن الاستيراد أمام الموظف المختص اومصدق على صحة التوقيع من البنك
   2. أ‌. إقرار الجهة المشرفة على الشركة موقعا عليه أمام الموظف المختص أو مصدق على صحة التوقيع من البنك من أحد من له حق الإدارة ويعتمد من الجهة المشرفة على الشركة

1. فى حالة الشركات المملوكة للأجانب أكثر من 49 % يتم استيفاء التالي:- 
   • إقرار القيد بسجل المستوردين (الشركات المملوكة للأجانب أكثر من 49 % ) موقعا عليه من كل الشركاء المتضامنين ومديري الشركة (كل الوارد أسماؤهم في السجل التجاري ) والمسئولين عن الاستيراد أمام الموظف المختص أو مصدق على صحة التوقيع من البنك
2. مستخرج رسمي من عقد تأسيس الشركة والتعديلات التي أدخلت عليه على أن يكون هذا العقد وما طرأ عليه من تعديلات مسجلة ومشهرة ومثبت فى السجل التجاري موضحا فيه نشاط الاستيراد- رأس المال المدفوع لا يقل عن مليوني جنيه ونسبة مشاركة الأجانب به إن وجدوا
3. مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري لمدة لا تقل عن 90 يوماً وحديث لم يمر على إصداره أكثر من 90 يوماً متضمنا مضيّ سنة على الأقل على القيد في السجل التجاري - نشاط الاستيراد - بغرض الاتجار- المدير المسؤل عن الاستيراد مصرى - رأس المال المدفوع لا يقل عن مليوني جنيه
4. صورة آخر إقرار ضريبي معتمد من مصلحة الضرائب (عليه ختم حي لشعار الجمهورية ) موضحا فيه أن حجم الأعمال للسنة السابقة لطلب القيد لايقل عن 5 مليون جنيه ورأس المال المدفوع لايقل عن مليوني ج
5. صورة البطاقة الضريبية مطابقة لبيانات السجل التجاري والأصل للاطلاع
6. صل وثيقة بيانات أساسية للممول من مصلحة الضرائب
7. أصل شهادة مزاولة الاستيراد للمدير المسئول عن الاستيراد والعاملين المختصين بالاستيراد . 
   • أو صورة قسيمة سداد رسوم دورة مزاولة الاستيراد في الهيئة 
   • أو خطاب من المركز الإقليمي لتدريب التجارة الخارجية يفيد بحجز الدورة التدريبية لدى المركز 
   • أو خطاب من الغرفة التجارية يفيد بحجز الدورة التدريبية لديها
8. إذا كان الحاصل على شهادة مزاولة الاستيراد موظف بالمنشأة وغير مذكور اسمه بالسجل التجاري يقدم أيضا 
   1. أصل البرنت التأميني (1س تأمينات)
   2. شهادة ميلاد المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه
   3. خطاب من المنشأة مختوم لتحديد المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه وأنه ما زال يعمل بالمنشأة
   4. فى حالة الشركات التى يقل حصة المصريين بها عن 51 % 
      نموذج اقرار القيد بسجل المستوردين (شركات ) موقعا عليه امام الموظف المختص او مصدقا على صحة التوقيع من البنوك 
      او فى حالة الشركات المملوكة للاجانب اكثر من 49% 
      نموذج اقرار القيد بسجل المستوردين (الشركات المملوكة للاجانب اكثر من 49 % موقعا عليه امام الموظف المختص او مصدقا على صحة التوقيع من البنك )

1. إيصال إيداع قيمة التأمين (200000 ) في خزينة الهيئة بالفيزا 
   • او أصل إيصال البنك باسم المنشأة بإيداع مبلغ التأمين ( 200000)في حساب الهيئة 
   • او أصل خطاب ضمان مصرفي نهائي غير مشروط باسم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات / إدارة شئون المستوردين / 1 ش معروف تقاطع رمسيس/ قيمة التأمين على بطاقة استيرادية جديدة باسم شركة ( ) طبقاً للسجل التجاري رقم ( )/ مدة خطاب الضمان 5 سنوات و ستة أشهر على الأقل /قيمة التأمين(200000ج) 
   مع ملاحظة 
   • يجب أن يكون اسم المنشأة في خطاب الضمان مطابق للسجل التجاري 
   • مدة خطاب الضمان لا تقل عن 5 سنوات و ستة أشهر من تاريخ بداية صلاحية البطاقة الاستيرادية 
   • طبقاً لتعليمات البنك المركزي يجب ان يكون خطاب الضمان مختوم بختم البنك وموقع عليه من موظفين بالبنك مع ذكر أرقامهما الوظيفية .

ثالثا شركات المسئولية المحدودة

شروط قيد وإعادة قيد شركات المسئولية المحدودة

1. أن تكون الشركة مقيدة في السجل التجاري وحائزة على بطاقة ضريبية
2. أن يكون قد مضي على قيد الشركة فى السجل التجاري سنة على الأقل سابقة على طلب القيد
3. ألا يقل حجم الأعمال للسنة السابقة لطلب القيد من واقع الإقرار الضريبي المقدم لمصلحة الضرائب عن خمسة مليون جنيه
4. ألا يقل رأس المال المدفوع المثبت في السجل التجاري عن مليونى جنيه
5. ألا تقل حصة الشركاء المصريين في رأس المال عن 51% و يجوز قيد الشركات التى يقل حصص الشركاء المصريين عن 51 % على ألا تزيد اجمالى مدد القيد فى السجل على 10 سنوات من تاريخ العمل باحكام القانون 173 لسنة 2023 .
6. أن يكون مركز الشركة الرئيسي جمهورية مصر العربية وتم تأسيسها وفقاً لأحكام القوانين المصرية
7. أن يكون من أغراض الشركة من واقع السجل التجاري الاستيراد بغرض الاتجار
8. أن يكون قد تم إيداع تأمين نقدي أو تقديم خطاب ضمان مصرفي معادل بمبلغ مائتى ألف جنيه
9. أن يكون مدير الشركة المسئول عن الاستيراد مصري الجنسية و مسجل اسمه فى السجل التجاري .
10. أن يحصل المدير المسئول عن الاستيراد والعاملين المختصين بالاستيراد على شهادة مزاولة الاستيراد من أحد المراكز المعتمدة من الوزارة.
11. أن يكون مديري الشركة والعاملين المسئولين عن الاستيراد لم يصدر ضد أي أحد منهم حكم نهائي بارتكاب إحدى جرائم التفالس بالتدليس أو بالتقصير ما لم يكن قد رد اعتباره
12. أن يكون مديري الشركة والعاملين المسئولين عن الاستيراد غير أعضاء بمجلس الشيوخ أو النواب أو المجالس الشعبية المحلية أو من المتفرغين للعمل السياسي وذلك طوال مدة عضويتهم أو تفرغهم مالم يكونوا منشغلين أصلا بهذا العمل قبل عضويتهم أو تفرغهم
13. أن يكون مديرو الشركة والعاملون المسئولون عن الاستيراد لم يسبق الحكم على أي منهم بحكم نهائي بعقوبة جنائية أو بعقوبة في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة أو في إحدى الجرائم المنصوص عليها في قوانين التجارة أو قمع الغش والتدليس أو التموين أو الجمارك أو الاستيراد والتصدير أو الرقابة على المعادن الثمينة أو الشركات أو مكافحة غسل الأموال أو حماية حقوق الملكية الفكرية أو حماية المنافسة ومنع الممارسات الاحتكارية أو البنك المركزي أو الضريبة على القيمة المضافة أو الضريبة على الدخل أو حماية المستهلك أو في إحدى الجرائم المنصوص عليها في المادة 8 من القانون 7 لسنة 2017 وذلك كله ما لم يكن قد تم التصالح فيها أو رد اعتباره
14. تتم إعادة قيد المستورد الذي سبق شطبه طبقاً لنص المادة 6 من القانون7 لسنة 2017 المُعدل للقانون 121 لسنة 1982 وذلك في حالة التصالح أو رد الاعتبار

مستندات قيد أو إعادة قيد شركات المسؤلية المحدودة 

1. نموذج طلب القيد موقعاً عليه ممن له حق الإدارة والتوقيع أمام الموظف المختص أومن الوكيل
2. مستندات مطلوب استيفاؤها من الوكيل (إن وجد):-
   1. صورة توكيل موثق من الشهر العقاري والأصل للاطلاع (يقبل حتى وكيل ثانِ فقط)
   2. صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز سفر للوكيل والأصل للاطلاع
   3. إقرار سريان التوكيل موقعاً عليه من الوكيل

1. صورة بطاقة الرقم القومي والأصل للاطلاع من كل المصريين الوارد أسماؤهم في السجل التجاري والمسئول عن الاستيراد
2. صورة جواز سفر للأجانب الوارد أسماؤهم في السجل التجاري
3. مستخرج رسمي من شهادة الميلاد لإثبات الجنسية من المسئول عن الاستيراد فقط
4. فى حالة الشركات التى لا تقل حصة المصريين بها عن 51 % يتم استيفاء التالي:-
   1. إقرار القيد بسجل المستوردين (شركات ) موقعا عليه من مديري الشركة الوارد أسماؤهم بالسجل التجاري والمسئولين عن الاستيراد والشركاء المتضامنين المذكور اسمائهم بصحيفة الشركات (ان وجدوا) أمام الموظف المختص أومصدق على صحة التوقيع من البنك
   2. إقرار الجهة المشرفة على الشركة موقعا عليه أمام الموظف المختص أومصدق على صحة التوقيع من البنك من أحد ممن له حق الإدارة ويعتمد من الجهة المشرفة على الشركة

1. فى حالة الشركات المملوكة للأجانب أكثر من 49 % يتم استيفاء التالي:-
   إقرار القيد بسجل المستوردين (الشركات المملوكة للأجانب أكثر من 49 % ) موقعا عليه من مديري الشركة الوارد أسماؤهم بالسجل التجاري والمسئولين عن الاستيراد والشركاء المتضامنين المذكور اسمائهم بصحيفة الشركات (ان وجدوا) أمام الموظف المختص أو مصدق على صحة التوقيع من البنك
2. نسخة من من الجريدة الرسمية أو صحيفة الشركات التي نشر بها عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي ونسخة من التعديلات التي ادخلت عليه مسجلة ومشهرة ومثبت فى السجل التجاري موضحاً فيها نشاط الاستيراد- رأس المال المدفوع لايقل عن مليوني ج
3. مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري لمدة لا تقل عن 90 يوماً وحديث لم يمر على إصداره أكثر من 90 يوماً متضمنا مضي سنة على الأقل على القيد في السجل التجاري - نشاط الاستيراد بغرض الاتجار – المدير المسئول عن الاستيراد مصرى رأس المال المدفوع لا يقل عن مليوني جنيه
4. صورة آخر إقرار ضريبي معتمد من مصلحة الضرائب (عليه ختم حي لشعار الجمهورية ) موضحاً فيه أن حجم الأعمال للسنة السابقة لطلب القيد لايقل عن 5 مليون جنيه
5. صورة البطاقة الضريبية مطابقة لبيانات السجل التجاري والأصل للاطلاع
6. أصل وثيقة بيانات أساسية للممول من مصلحة الضرائب
7. أصل شهادة مزاولة الاستيراد للمدير المسئول عن الاستيراد والعاملين المختصين بالاستيراد . 
   • أو صورة قسيمة سداد رسوم دورة مزاولة الاستيراد في الهيئة 
   • أو خطاب من المركز الإقليمي لتدريب التجارة الخارجية يفيد بحجز الدورة التدريبية لدى المركز 
   • أو خطاب من الغرفة التجارية يفيد بحجز الدورة التدريبية لديها
8. إذا كان الحاصل على شهادة مزاولة الاستيراد موظف بالمنشأة وغير مذكور اسمه بالسجل التجاري يقدم أيضا
   1. أصل البرنت التأميني (1س تأمينات)
   2. شهادة ميلاد المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه
   3. خطاب من الشركة مختوم لتحديد المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه وأنه ما زال يعمل بالشركة
   4. فى حالة الشركات التى يقل حصة المصريين بها عن 51 % 
      نموذج اقرار القيد بسجل المستوردين (شركات ) موقعا عليه امام الموظف المختص او مصدقا على صحة التوقيع من البنوك 
      او فى حالة الشركات المملوكة للاجانب اكثر من 49% 
      نموذج اقرار القيد بسجل المستوردين (الشركات المملوكة للاجانب اكثر من 49 % موقعا عليه امام الموظف المختص او مصدقا على صحة التوقيع من البنك )

1. إيصال إيداع قيمة التأمين (ج200000 ) في خزينة الهيئة بالفيزا 
   • أو أصل إيصال البنك باسم المنشأة بإيداع مبلغ التأمين (ج 200000) في حساب الهيئة 
   • أو أصل خطاب ضمان مصرفي نهائي غير مشروط باسم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات / إدارة شئون المستوردين / 1 ش معروف تقاطع رمسيس/ قيمة التأمين على بطاقة استيرادية جديدة باسم شركة ( ) طبقاً للسجل التجاري رقم ( )/ مدة خطاب الضمان 5 سنوات و ستة أشهر على الأقل /قيمة التأمين(ج200000) 
   مع ملاحظة • يجب أن يكون اسم المنشأة في خطاب الضمان مطابق للسجل التجاري 
   • مدة خطاب الضمان لا تقل عن 5 سنوات و ستة أشهر من تاريخ بداية صلاحية البطاقة الاستيرادية 
   • طبقاً لتعليمات البنك المركزي يجب أن يكون خطاب الضمان مختوم بختم البنك وموقع عليه من موظفين بالبنك مع ذكرأرقامهما الوظيفية .

رابعا شركات المساهمة والتوصية بالأسهم

شروط قيد وإعادة قيد شركات المساهمة

1. أن تكون الشركة مقيدة في السجل التجاري وحائزة على بطاقة ضريبية
2. ألا يقل حجم الأعمال للسنة السابقة لطلب القيد من واقع الإقرار الضريبي المقدم لمصلحة الضرائب عن خمسة مليون جنيه
3. ألا يقل رأس المال المصدرالمثبت في السجل التجاري عن خمسة مليون جنيه
4. ألا تقل حصة وأسهم الشركاء المصريين في رأس المال المصدرالمثبت في السجل التجاري عن 51% و يجوز قيد الشركات التى تقل حصص الشركاء المصريين عن 51 % على ألا يزيد إجمالى مدد القيد فى السجل على 10 سنوات من تاريخ العمل بأحكام القانون 173 لسنة 2023 .
5. أن يكون مركز الشركة الرئيسي جمهورية مصر العربية وتم تأسيسها وفقا لأحكام القوانيين المصرية
6. أن يكون من أغراض الشركة من واقع السجل التجاري الاستيراد
7. أن يكون قد تم إيداع تأمين نقدي أو تقديم خطاب ضمان مصرفي معادل بمبلغ مائتى ألف جنيه
8. أن يكون مدير الشركة المسئول عن الاستيراد مصري الجنسية ومسجل اسمه فى السجل التجاري
9. أن يحصل المدير المسئول عن الاستيراد والعاملين المختصين بالاستيراد على شهادة مزاولة الاستيراد من أحد المراكز المعتمدة من الوزارة
10. أن يكون كل من له حق الإدارة والتوقيع من مجلس الإدارة ومديروالشركة والعاملون المسئولون عن الاستيراد لم يصدر ضد أي احد منهم حكم نهائي بارتكاب إحدى جرائم التفالس بالتدليس أو بالتقصير ما لم يكن قد رد اعتباره
11. أن يكون كل من له حق الإدارة والتوقيع من مجلس الإدارة ومديري الشركة والعاملين المسئولين عن الاستيراد غير أعضاء بمجلس الشيوخ أو النواب أو المجالس الشعبية المحلية أو من المتفرغين للعمل السياسي وذلك طوال مدة عضويتهم أو تفرغهم مالم يكونوا منشغلين أصلا بهذا العمل قبل عضويتهم أو تفرغهم
12. أن يكون كل من له حق الإدارة والتوقيع من مجلس الإدارة ومديري الشركة والعاملين المسئولين عن الاستيراد الوارد أسماؤهم بالسجل التجاري لم يسبق الحكم على أي منهم بحكم نهائي بعقوبة جناية أو بعقوبة في جريمة مخلة بالشرف أو الامانة أو في إحدى الجرائم المنصوص عليها في قوانين التجارة أو قمع الغش والتدليس أو التموين أو الجمارك أو الاستيراد والتصدير أو الرقابة على المعادن الثمينة أو الشركات أو مكافحة غسل الاموال أو حماية حقوق الملكية الفكرية أو حماية المنافسة ومنع الممارسات الاحتكارية أو البنك المركزي أو الضريبة على القيمة المضافة أو الضريبة على الدخل أو حماية المستهلك أو في إحدى الجرائم المنصوص عليها في المادة 8 من القانون 7 لسنة 2017 وذلك كله ما لم يكن قد تم التصالح فيها أو رد اعتباره
13. تتم إعادة قيد المستورد الذي سبق شطبه طبقاً لنص المادة 6 من القانون7 لسنة 2017 المُعدل للقانون 121 لسنة 1982 وذلك في حالة التصالح أو رد الاعتبار

مستندات قيد أو إعادة قيد شركات المساهمة

1. نموذج طلب القيد موقعاً عليه أمام الموظف المختص ممن له حق الإدارة والتوقيع أو من الوكيل
2. مستندات مطلوب استيفاؤها من الوكيل (إن وجد):-
   1. صورة توكيل موثق من الشهر العقاري والأصل للاطلاع (يقبل حتى وكيل ثانِ فقط)
   2. صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز سفر للوكيل والأصل للاطلاع
   3. إقرار سريان التوكيل موقعاً عليه من الوكيل

1. صورة بطاقة الرقم القومي والأصل للاطلاع من كل المصريين الوارد أسماؤهم في السجل التجاري والمسئول عن الاستيراد
2. صورة جواز سفر للأجانب الوارد أسماؤهم في السجل التجاري
3. مستخرج رسمي من شهادة الميلاد لإثبات الجنسية من المسئول عن الاستيراد فقط
4. فى حالة الشركات التى لا تقل حصة المصريين بها عن 51 % يتم استيفاء التالي:-
   1. إقرار القيد بسجل المستوردين (شركات ) موقعا عليه ممن له حق الادارة و التوقيع من مجلس الادارة و مديرى الشركة و العاملين المسئولين عن الاستيراد أمام الموظف المختص أومصدق على صحة التوقيع من البنك
   2. إقرار الجهة المشرفة على الشركة موقعا عليه أمام الموظف المختص أومصدق على صحة التوقيع من البنك من أحد ممن له حق الإدارة ويعتمد من الجهة المشرفة على الشركة

1. فى حالة الشركات المملوكة للأجانب أكثر من 49 % يتم استيفاء التالي:-
   إقرار القيد بسجل المستوردين (الشركات المملوكة للأجانب أكثر من 49 % ) موقعا عليه ممن له حق الادارة و التوقيع من مجلس الادارة و مديرى الشركة و العاملين المسئولين عن الاستيراد أمام الموظف المختص أو مصدق على صحة التوقيع من البنك
2. نسخة من من الجريدة الرسمية أو صحيفة الشركات التي نشر بها عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي ونسخة من التعديلات التي ادخلت عليه مسجلة ومشهرة ومثبت فى السجل التجاري موضحاً فيها نشاط الاستيراد- رأس المال المصدر لايقل عن 5 مليون جنيه
3. مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري لمدة لا تقل عن 90 يوماً وحديث لم يمر على إصداره أكثر من 90 يوماً متضمنا نشاط الاستيراد - بغرض الاتجار- والمدير المسئول عن الاستيراد مصري رأس المال المصدر لا يقل عن 5 مليون جنيه
4. صورة آخر إقرار ضريبي معتمد من مصلحة الضرائب (عليه ختم حي لشعار الجمهورية ) موضحاً فيه أن حجم الأعمال للسنة السابقة لطلب القيد لايقل عن 5 مليون جنيه
5. صورة البطاقة الضريبية مطابقة لبيانات السجل التجاري والأصل للاطلاع
6. أصل وثيقة بيانات أساسية للممول من مصلحة الضرائب
7. أصل شهادة مزاولة الاستيراد للمدير المسئول عن الاستيراد والعاملين المختصين بالاستيراد . 
   • أو صورة قسيمة سداد رسوم دورة مزاولة الاستيراد في الهيئة 
   • أو خطاب من المركز الإقليمي لتدريب التجارة الخارجية يفيد بحجز الدورة التدريبية لدى المركز 
   • أو خطاب من الغرفة التجارية يفيد بحجز الدورة التدريبية لديها
8. إذا كان الحاصل على شهادة مزاولة الاستيراد موظف بالمنشأة وغير مذكور اسمه بالسجل التجاري يقدم أيضا
   1. أصل البرنت التأميني (1س تأمينات)
   2. شهادة ميلاد المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه
   3. خطاب من المنشأة مختوم لتحديد المسئول عن الاستيراد المؤمن عليه وأنه ما زال يعمل بالمنشأة
   4. فى حالة الشركات التى يقل حصة المصريين بها عن 51 % 
      نموذج اقرار القيد بسجل المستوردين (شركات ) موقعا عليه امام الموظف المختص او مصدقا على صحة التوقيع من البنوك 
      او فى حالة الشركات المملوكة للاجانب اكثر من 49% 
      نموذج اقرار القيد بسجل المستوردين (الشركات المملوكة للاجانب اكثر من 49 % موقعا عليه امام الموظف المختص او مصدقا على صحة التوقيع من البنك )

1. إيصال إيداع قيمة التأمين (ج200000 ) في خزينة الهيئة بالفيزا 
   • أو أصل إيصال البنك باسم المنشأة بإيداع مبلغ التأمين (ج 200000) في حساب الهيئة 
   • أو أصل خطاب ضمان مصرفي نهائي غير مشروط باسم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات / إدارة شئون المستوردين / 1 ش معروف تقاطع رمسيس/ قيمة التأمين على بطاقة استيرادية جديدة باسم شركة ( ) طبقاً للسجل التجاري رقم ( )/ مدة خطاب الضمان 5 سنوات و ستة أشهر على الأقل /قيمة التأمين(ج200000) 
   مع ملاحظة • يجب أن يكون اسم المنشأة في خطاب الضمان مطابق للسجل التجاري 
   • مدة خطاب الضمان لا تقل عن 5 سنوات و ستة أشهر من تاريخ بداية صلاحية البطاقة الاستيرادي 
   • طبقا لتعليمات البنك المركزى يجب ان يكون خطاب الضمان مختوم بختم البنك و موقع عليه من موظفين بالبنك مع ذكر ارقامهما الوظيفية

المجموعات السلعية

• للمستورد الحق فى قيد المجموعات التى يطلبها حسب نشاط الاستيراد بالسجل التجاري

• يمكنكم الاطلاع عليها من خلال الرابط التالى

صلاحية القيد في سجل المستوردين

• خمس سنوات

• وصلاحية قيد الشركات التى تقل حصص الشركاء المصريين عن 51 % لا يزيد اجمالى مدد القيد فى السجل على 10 سنوات من تاريخ العمل باحكام القانون 173 / 2023 .

 الإجراءات

1. حجز موعد من خلال موقع الهيئة على الإنترنت 
   (في حالة تقديم الطلب بمعروف -أكتوبر - مكتب مجمع خدمات المستثمرين بالهيئة العامة للاستثمار فقط) 
   برجاء الاطلاع على تعليمات الاستخدام عند حجز الموعد
2. تقديم المستندات المطلوبة طبقاً لأحكام القانون رقم ٧ لسنة 2017 فحص المستندات
3. تحديد قيمة الرسوم المقررة من خلال شباك تلقي الطلبات
4. سداد الرسوم والتأمين في خزينة الهيئة بالفيزا 
   أو إيداع الرسوم والتأمين في حساب الهيئة 
   أو سداد الرسوم فقط بإحدى الوسائل السابقة مع تقديم خطاب ضمان بمبلغ التأمين
5. في حالة إيداع الرسوم والتأمين في حساب الهيئة يتبع الإجراءات التالية:-
   1. الحصول على خطاب من الهيئة موجه للبنك برقم حساب الهيئة
   2. إيداع مبلغ التأمين في حساب الهيئة بالبنك
   3. حجز موعد (في حالة تقديم الطلب بمعروف أو أكتوبرأومجمع خدمات المستثمرين بهيئة الاستثمار)
   4. تسليم إيصال البنك بالإيداع

1. المراجعة المالية والفنية
2. إدخال بيانات بطاقة سجل المستوردين
3. مراجعة صاحب الشأن للبطاقة قبل تغليفها واستلامها
4. التغليف والتسليم

إجراءات إعادة القيد

1. لا يتم السير في إجراءات إعادة القيد إلا بعد صدور قرار الشطب
2. بعد الشطب يتم تقديم طلب استرداد التأمين
3. تقديم المستندات المطلوبة للقيد الجديد وسداد التأمين الجدبد
4. السير في إجراءات القيد الجديد السابقة

ملاحظات هامة

1. الحصول على نماذج المستندات من موقع الهيئة فقط
2. يتم تقديم دمغة تنمية موارد ب ٢ جنيه + دمغة ب ١ جنيه على كل صفحة بالتوكيل إن وجد
3. يقبل وكيل ثانِ فقط ولا يقبل التعامل بالتفويض بسجل المستوردين
4. إذا كان صاحب الشأن أو من له حق الإدارة والتوقيع خارج البلاد وأناب وكيله القانوني في تقديم طلب الحصول على الخدمة بالهيئة يجب أن يكون التوكيل الصادر من جهة أجنبية مصدقاًعليه من السفارة أو القنصلية المصرية في الخارج و مودع بالشهر العقارى في مصر
5. لا يجوز للوكيل توقيع اقرارات القيد بسجل المستوردين التى يتم التوقيع عليها امام الموظف المختص او بصحة توقيع من البنك من واقع الحساب الشخصى لمقدم الاقرار بالبنك
6. في حالة سفر أحد من يستوفي الإقرارات خارج البلاد يتم توثيق الإقرارات وصورة جواز السفر من السفارة أو القنصلية المصرية بالخارج
7. في المنشآت الفردية شهادة مزاولة التجارة : 
   1. تصدر من الغرفة التجارية التابع لها على أن تعتمد من الاتحاد العام للغرف التجارية صلاحيتها حسب تصريح الغرفة التجارية التابع لها .
   2. الحالات التي تصدر فيها : أن يكون صاحب المنشأة شريك متضامن في شركة مر عليها سنتين أو أن يكون للمنشأة سجل تجاري مر عليه سنتين.

1. في شركات الأشخاص والمسئولية المحدودة إذا كان الإقرار الضريبي لم يثبت به بعد الزيادة التي حدثت في رأس المال المدفوع حتى يبلغ النصاب المطلوب للقيد بسجل المستوردين (وذلك لعدم مرور عام على إثبات تلك الزيادة في للسجل التجاري ) يمكن تقديم شهادة إيداع في أحد البنوك تفيد " إيداع رأس المال المدفوع في حساب الشركة بالاسم التجاري أو السمة التجارية طبقاً للسجل التجاري " مع تقديم آخر إقرار ضريبي لإثبات حجم الأعمال
2. إذا كانت الشركة بها شريك أجنبي يجب أن يكون المسئول عن الاستيراد مصري الجنسية ويقيد في السجل التجاري
3. المسئول عن الاستيراد هو العامل أو العاملين بالمنشأة الفردية أو الشركة المسئولين عن الاستيراد والذين يعملون بصفة دائمة فى المنشأة ويشترط في غير الشركاء أو أعضاء مجلس الإدارة أن يكون مؤمناً عليهم في التأمينات الاجتماعية ويقدم المستند الدال على ذلك.
4. يجوز قيد الشركات التي تقل حصص الشركاء المصريين عن 51 % بشرط :- 
   ألا يزيد إجمالى مدد القيد فى السجل على 10 سنوات من تاريخ العمل بأحكام القانون 173 /2023 ويجوز مدها لمدة واحدة فقط لا تتجاوز العشر السنوات بقرار من مجلس الوزراء .
5. شهادة مزاولة الاستيراد:
   1. تصدر من مركز التدريب بالمقر الرئيسي للهيئة أو مركز تدريب التجارة الخارجية أو من الغرفة التجارية
   2. في حالة عدم استيفاء شهادة مزاولة الاستيراد عند طلب القيد يمكن تقديم صورة قسيمة سداد رسوم حجز الدورة التدريبية والحصول على بطاقة مؤقتة لسجل مستوردين لمدة ثلاثة أشهر لحين استيفاء شهادة مزاولة الاستيراد.
6. فى حالة حجز دورة مزاولة الاستيراد بالهيئة 
   1. يتم عمل حساب على موقع الهيئة
   2. سداد رسوم الدورة التدريبية الكترونيا
       مع ملاحظة انه يمكن معرفة كيفية حجز الدورة التدريبية لمزاولة الاستيراد بالهيئة و المستندات المطلوبة لذلك من خلال الدخول على الرابط التالى

1. تجديد القيد  
   • يتم تجديد القيد كل خمس سنوات من تاريخ القيد أو من تاريخ آخر تجديد 
   • في حالة تقديم طلب التجديد خلال التسعين يوماً السابقة لانتهاء مدة الصلاحية يسدد رسم التجديد العادي و تسدد الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوماً اللاحقة على نهاية الصلاحية وبعد تلك المدة يشطب إدارياً
2. التعديل
   يجب إخطار الهيئة بأي تعديل في السجل التجاري أو البطاقة الضريبية خلال 60 يوماً من حدوث التعديل حتى لا يتم اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة
3. بعد الحصول على البطاقة الاستيرادية لبدء في الاستيراد يجب استخراج بطاقة المتعاملين مع الجمارك من الحاسب الآلي للجمرك جمرك السيارات بمطار القاهرة الدولي