الشروط المطلوبة للحصول على الخدمة
أولًا شروط تعديل أو تدوين بيانات المنشآت الفردية
- أن لا يكون قد مر ٩٠ يوم على انتهاء صلاحية بطاقة سجل الوكلاء دون تجديد صلاحيتها
- ألا تكون الشخصية الطبيعية قد انقضت بسب وفاة صاحب الشأن أو محو السجل التجارى أو إيقاف الملف في مصلحة الضرائب إيقافا نهائيا ... الخ
- أن لا يكون قد تم شطب نشاط الوكالة التجارية من السجل التجاري أو البطاقة الضريبية
- وجود عقد وكالة ساري مثبت علي بطاقة سجل الوكلاء
- أن لا يكون قد صدر قرار من وزير التجارة والصناعة بإلغاء قيد المنشأة أو الشركة في سجل الوكلاء التجاريين للارتكاب إحدي المخالفات الواردة في المواد ٢١ و ٢٢ من القانون ١٢٠/١٩٨٢
- أن لا يكون قد صدر حكم من المحكمة بإلغاء قيد المنشأة في سجل الوكلاء التجاريين للارتكاب إحدي المخالفات الواردة في المواد ١٦و١٧و ١٨من القانون١٢٠/١٩٨٢
- أن لا يكون قد طرأ علي صاحب الشأن أو المنشأة أي تغير يفقده أي شرط من شروط القيد في سجل الوكلاء التجاريين طبقًا للقانون ١٢٠/١٩٨٢
ثانيًا شروط تعديل أو تدوين بيانات الشركات
- ألا يكون قد مر ٩٠ يومًا على انتهاء القيد في سجل الوكلاء التجاريين دون تجديد صلاحيتها
- ألا يكون قد تم محو السجل التجارى لانقضاء الشخصية الاعتبارية
- ألا يكون قد تم تعديل رقم البطاقة الضريبية لانقضاء الشخصية الاعتبارية
- ألا يكون قد تم شطب نشاط ممارسة أعمال الوكالـــة التجارية من السجل التجاري
- وجود عقد وكالة ساري مثبت علي بطاقة سجل الوكلاء
- أن تكون حالة كل الوارد اسماؤهم بالسجل التجاري أو حالة الشركة لم يطرأ علي أي منهم أي تغيير يفقد أي شرط من شروط القيد في سجل الوكلاء التجاريين طبقًا للقانون ١٢٠/١٩٨٢
- أن لا يكون رأس مال الشركة قد قلِ عن الحد الأدنى المطلوب (عشرون ألف جنيه) طبقًا للقانون ١٢٠/١٩٨٢
- أن لا يكون قد صدر قرار أو حكم بإلغاء قيد الشركة في سجل الوكلاء للارتكاب إحدي المخالفات الواردة بالقانون ١٢٠/١٩٨٢ولائحته التنفيذية
ثالثًا الشروط المطلوب توافرها فيمن ينوب عن الوكيل التجاري
- يجب أن يكون مصري الجنسية
- أن يكون موكلًا بموجب توكيل رسمى موثق من الشهر العقاري
- إذا كان من ينوب عن الوكيل التجاري من العاملين بالحكومة أو الهيئات العامة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى يجب أن توافق جهة عمله على أن ينوب عن الوكيل التجاري أمام الهيئة و في حالة عدم إحضار الموافقة تقوم الهيئة بإخطار جهة عمله.
المستندات المطلوبة للحصول على الخدمة
أولًا مستندات تعديل القيد المنشآت الفردية
- استيفاء طلب تعديل الوكلاء التجاريين موقعًا من صاحب الشأن أمام الموظف المختص أو الوكيل أو المفوض.
- صورة بطاقة الرقم قومى أو جواز سفر لطالب التعديل والأصل للاطلاع
- مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري الصلاحية بعد التأشير بالتعديلات
- صورة من البطاقة الضريبية مثبت بها التعديلات علي أن تكون بياناتها مستوفاه ومطابقة لبيانات السجل التجاري والأصل للاطلاع
- وثيقة بيانات من الضرائب موضح بها الوصف كاملًا للنشاط الوارد بالسجل التجارى
مع ملاحظة
أنه في حالة تعديل رأس المال لا يتم استيفاء صورة البطاقة الضريبية و وثيقة البيانات - إذا كان مقدم الطلب وكيلًا أو مفوضًا عن المنشأة تستوفي منه المستندات التالية
• صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الأصل
أو أصل تفويض موقع عليه أمام الموظف المختص أو بصحة توقيع من البنك
• صورة بطاقة الرقم القومي للوكيل أو المفوض
• نموذج إقرار سريان التوكيل (إذا كان مقدم الطلب وكيلًا)
• إذا كان من العاملين بالحكومة أو الهيئات العامة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى يقدم:-
o خطاب من جهة عمله أنه لامانع لدي تلك الجهة من قيام الموظف بأعمال الإنابة لدي الغير و في حالة عدم إحضار الموافقة تقوم الهيئة بإخطار جهة عمله. - في حالة تعديل عنوان مقر الشركة من محافظة إلى محافظة
يتم استيفاء المستندات السابقة بالأضافة الى شهادة محو السجل التجاري القديم
ثانيًا مستندات تعديل بيانات قيد الشركات
- استيفاء طلب تعديل الوكلاء التجاريين موقعًا عليه ممن له حق الإدارة والتوقيع أمام الموظف المختص أو موقعًا من الوكيل القانوني أو المفوض
- صورة بطاقة الرقم قومى أو جواز سفر لطالب التعديل والأصل للاطلاع
- مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري ساري الصلاحية بعد التأشير بالتعديلات
- صورة من البطاقة الضريبية مثبت بها التعديلات علي أن تكون بياناتها مستوفاه ومطابقة لبيانات السجل التجاري والأصل للاطلاع
- وثيقة بيانات من الضرائب موضح بها الوصف كامل للنشاط الوارد بالسجل التجارى
مع ملاحظة
أنه في حالة تعديل رأس المال لا يتم استيفاء صورة البطاقة الضريبية و وثيقة البيانات - صورة عقد التعديل أو صحيفة الاستثمار أو محضر الجمعية المثبت بأي منهم التعديلات المطلوبة مع الاطلاع على الأصل.
- إذا كان مقدم الطلب وكيلًا أو مفوضًا عن المنشأة تستوفي منه المستندات التالية
• صورة توكيل موثق من الشهر العقاري مع الاطلاع على الأصل
أو أصل تفويض موقع عليه أمام الموظف المختص أو بصحة توقيع من البنك
• صورة بطاقة الرقم القومي للوكيل أو المفوض
• نموذج إقرار سريان التوكيل (إذا كان مقدم الطلب وكيلًا)
• إذا كان من العاملين بالحكومة أو الهيئات العامة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلى يقدم :-
o خطاب من جهة عمله أنه لامانع لدي تلك الجهة من قيام الموظف بأعمال الإنابة لدي الغير وفي حالة عدم إحضار الموافقة تقوم الهيئة بإخطار جهة عمله. - في حالة تعديل عنوان مقر الشركة من محافظة إلى محافظة
يتم استيفاء المستندات من ١ الى ٨ بالأضافة إلى
شهادة محو السجل التجاري القديم - في حالة دخول شريك متضامن أو أعضاء مجلس إدارة أو مديرين معينين أو تعديل صفة شريك إلي متضامن أو تعديل من له حق الإدارة والتوقيع أو تعديل رئيس مجلس الإدارة
يتم استيفاء المستندات من ١ الى ٨ بالإضافةإلى
• صورة بطاقة الرقم قومى أو جواز سفر والأصل للاطلاع
• مستخرج رسمى من شهادة الميلاد أو صورة المعاملة العسكرية
مع ملاحظة أنه إذا كان من أصل أجنبي يجب أن يكون موضحًا بشهادة الميلاد مضى عشر سنوات على اكتساب الجنسية.
• نموذج إقرار القيد الشركة لسجل الوكلاء التجاريين موقع عليه أمام الموظف المختص أو اعتماد صحة التوقيع من البنك.
• قرار قبول الاستقالة أو انهاء الخدمة إذا كان من العاملين السابقين بالحكومــــــــــة أو الهيئات العامـــــــة أو المؤسسات العامة أو وحدات الحكم المحلي أو شركات القطاع العام أو قطاع الأعمال العام على أن يكون قد مضى على تركه العمل سنتان - في حالة دخول شريك موصي أو أصحاب الحصص
يتم استيفاء المستندات من ١ الي ٨ بالإضافة إلى
• صورة بطاقة الرقم قومى أو جواز سفر والأصل للاطلاع
• مستخرج رسمى من شهادة الميلاد أو صورة المعاملة العسكرية
مع ملاحظة أنه إذا كان من أصل أجنبي يجب أن يكون موضحًا بشهادة الميلاد مضى عشر سنوات على اكتساب الجنسية.
إجراءات التعديل
- حجز موعد من خلال موقع الهيئة
برجاء الاطلاع علي تعليمات الاستخدام عند حجز الموعد - تقديم المستندات المطلوبة طبقًا لأحكام القانون رقم ١٢٠ لسنة ١٩٨٢فحص المستندات
- إدخال بيانات البطاقة
- تحديد قيمة الرسوم المقررة من خلال شباك تلقي الطلبات
- سداد الرسوم في خزينة الهيئة بالفيزا
- المراجعة المالية والفنية
- مراجعة صاحب الشأن أو وكيله للبطاقة قبل تغليفها واستلامها
