صرح اللواء/ إسماعيل جابر-رئيس الهيئة العامة للصادرات والواردات بأن الهيئة قامت بعمل برنامج يتيح للفرع امكانية الاستعلام عن قرارات الفحص الظاهري بطريقه الية وتحديد طريقة الفحص للرسالة إما ظاهري او فحص عشوائي وذلك من خلال البحث باسم الشركة المنتجة دون الرجوع الى الادارة المركزية للواردات الصناعية بالمقر الرئيسي.
حيث قامت الإدارة المركزية للواردات الصناعية بالتعاون مع الإدارة المركزية لتكنولوجيا المعلومات بإعداد برنامج للفحص العشوائي للرسائل الواردة من الشركات المنتجة الصادر لها قرارات وزارية بالفحص الظاهري والذي يعد خطوة هامة في إجراءات الفحص بالهيئة.
وتتلخص الآليات المتبعة في قيام المستورد أو مندوبة بطلب لفرع الهيئة بأي من مواني الجمهورية بتطبيق قرار الفحص الظاهري على رسالة واردة من شركة منتجة مدرجة بقوائم الفحص الظاهري، ثم يتم الدخول من قبل مستخدم البرنامج بالفرع ببيانات الرسالة على البرنامج مباشرة فيظهر القرار بالفحص الظاهري أو العشوائي دون أي تدخل من المستخدم ودون كتابة أي تقارير ودون الرجوع للإدارة المركزية بالمقر الرئيسي لإبداء الرأي مما يوفر الوقت والجهد.
والجدير بالذكر انه كان يوجد العديد من الإجراءات التي كانت تتخذ من قبل حيث كان يتقدم مندوب المستورد بطلب الفحص لدى الفرع الوارد علية الرسالة مرفقاً به صورة ورقية من قرار الفحص الظاهري، حيث يتم دراسة الطلب ومراجعة القرار الوزاري مع مستندات الرسالة، ويتم ارسال تقرير من الفرع للإدارة المركزية وحال وصول التقرير للإدارة المركزية يتم دراسة التقرير ومستندات الرسالة والرجوع لقاعدة بيانات الفحص الظاهري والعشوائي بالإدارة العامة، ويتم الرد من قبل الإدارة ثم ارسال الرد للفرع مما يستنفذ الكثير من الجهد وطول مدة إجراءات فحص الرسالة.
وبتفعيل هذا البرنامج ستتمكن الفروع من إنهاء الإجراءات بسهوله ويسر وتقليل الوقت المستغرق.
