ما هى حالات استيفاء البيانات الناقصة ؟ واجراءاتها ؟

تقوم الادارة المختصة بمراجعة اجراءات البيانات الناقصة وذلك على النحوالتالى :

اولاً : استيفاء البيانات الناقصة من الفرع مباشرة وفقاً للحاللات الاتية : 

-       عدم وجود المنشأ على العبوات ووجوده على الوحدات او العكس .

-       عدم وجود البيانات الفنية على العبوات ووجودها على الوحدات او العكس.

-       وجود المنشأ على الطرود وعدم وجوده على العبوات او الوحدات .

-       عدم وجود كتالوج مترجم باللغة العربية مع الوحدات ووجوده بأى لغة اخرى .

وذلك طبقاً لمتطلبات الصنف نفسه بناءاً على التعليمات الواردة من رئاسة الهيئة فى هذا الشأن .

ثانياً :استيفاء البيانات الناقصة والتى تتطلب موافقة رئاسة الهيئة وفقاً للحالات الاتية :

    1- عدم مطابقة المنشأ للرسالة لمستنداتها .

2- عدم وجود المنشأ على الوحدات والعبوات والطرود.

    3- ازدواج المنشأ المدون على العبوة والوحدة .

    4- عدم وجود البيانات الفنية على الوحدات والعبوات للأصناف التى تتطلب ذلك .

    5- عدم وجود تاريخ الانتاج او تاريخ نهاية الصلاحية او الاثنين معاًُ للأصناف التى تتطلب ذلك .

    6- عدم وجود كتالوج نهائياً مع الوحدات للأصناف التى تتطلب وجود كتالوج سواء بالعربية او باى لغة اخرى .

  فى هذه الحالة يتعين على الادارة المختصة ارسال تقرير عن الصنف الغير مطابق ظاهرياً على النموذج المعد لذلك الى رئاسة الهيئة للموافقة على اجراء المعالجة المطلوبة للصنف .

عندما ترد موافقة رئاسة الهيئة على المعالجة المطلوبة تقوم الادارة المختصة باتخاذ اجراءات استيفاء البيانات الناقصة على النموذج المعد لذلك بناءاً على طلب المستورد او مندوبه .

اجراءات استيفاء البيانات الناقصة :

1-    تقوم الادارة المختصة باصدار اخطار رفض للصنف موضحاً به سبب الرفض .

2-  يتعين على المستورد او مندوبه تقديم صور من المستندات المطلوبة الى الادارة المختصة على ان يتم التوقيع عليها بتاريخ التقديم للادارة وارفاقها ضمن مستندات الرسالة وهى كالآتي :

·   صورة من شهادة المنشأ المعتمدة والموثقة او صورة من الفاتورة المعتمدة الموثقة من بلد المنشأ وذلك لاستيفاء المنشأ على العبوات او الوحدات او الاثنين معاً .

·   خطاب معتمد من الشركة الموردة او فاكس مرسل من الشركة الموردة بشرط ان يكون معتمد من البنك الذى يتعامل معه المستورد فى فتح الاعتماد المستندى للرسالة وذلك لاستيفاء البيانات الفنية او تاريخ الانتاج والصلاحية .

·        صورة من الكتالوج الخاص بالشركة المصنعة للصنف اذا كان يحتوى على البيانات الفنية المطلوبة للصنف .

·   فى حالة القسطرة الطبية لابد من تقديم المستند معتمداً وموثقاً من بلد المنشأ سواء بتاريخ الانتاج او تاريخ نهاية الصلاحية او التاريخين معاً .

3-  تقوم الادارة المختصة باتأكد من وجود موافقة رئاسة الهيئة على المعالجة المطلوبة ضمن مستندات الملف قبل البدء فى اتخاذ الاجراءات.

4-   يتقدم المستورد او مندوبه الى الادارة المختصة بطلب الاستيفاء على النموذج المعد لذلك بالاضافة الى طلب فحص جديد .

5-    يقوم المسئول بالادراة المختصة بتقدير الرسوم للأصناف الغير مطابقة ظاهرياً فقطعلى طلب الفحص الجديد .

6-    يتوجه المستورد او مندوبه الى الادارة المختصة بالمراجع المالية .

7-  يتم التوجه بعد ذلك الى الخزينة لدفع الرسوم المقررة وارفاق صورة من ايصال الدفع(23 ع ح ) مع الطلب الجديد .

8-    التوجه الى تسجيل الطلب الجديد بدفتر القيد العام بمعرفة الموضف المختص .

9-  يتم التوجه بعد ذلك الى الادارة المختصة بالطلب الجديد المدفوع رسومه والمرفق به صورة ايصال الدفع والمسجل عليه رقم القيد حيق يقوم المسئول بالادارة بكتابة المطلوب استيفائه على نموذج الاستيفاء واعتماده من مدير الادراة و المدير العام .

10-     يقوم المسئول بالادارة بتسليم اصل اخطار الرفض الى المستورد او مندوبه ومنحه تأشيرلاة تفصيلية لاستيفاء البيانات الناقصة للصنف المرفوض على اصل شهادة الاجرءات الجمركية وعلى ظهر طلب الفحص الجديد .

11-               تختم الشهادة الجمركية بخاتم المعالجة المخصص لذلك ويحتفظ المستورد او مندوبه بطلب الفحص الجديد .

12-     يتوجه المستورد الى الدائرة الجمركية وابراز التأشيرة الممنوحة له على شهادة الاجراءات لمسئول الجمارك والذي يقوم باتأشير على نفس الشهادة بلا مانع من المعالجة داخل الدائرة الجمركية .

13-     بعد الانتهاء من المعالجة المطلوبة يتوجه المستورد او مندوبه الى الادارة المختصة لطلب لجنة لاعادة فحص الصنف الذى تمت معالجته .

14-     تتوجه اللجنة مع المستورد او مندوبه الى الدائرة الجمركية وفى وجود مندوب الجمرك للفحص وكتابة التقرير على ظهر طلب الفحص الجديد على ان تراعى الاعداد لكل صنف على حدة لتحديد امكانية سحب عينات او عدم سحب .

تتبع بعد ذلك اجراءات الافراج النهائي عن الرسالة فى حالة عدم سحب عينات او الافراج تحت التحفظ فى حالة سحب عينات من الرسالة بمعرفة الادارة المختصة.